Rozwiązanie krok po kroku: Dokumentacja wypadku przy pracy

Wypisuję kolejne czynności zespołu z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy: niezwłoczne przystąpienie do ustaleń, oględziny miejsca i maszyn oraz zbadanie warunków pracy, szkic lub fotografie, wyjaśnienia poszkodowanego, informacje od świadków, opinia lekarza i inne dowody, prawna kwalifikacja wypadku ze środkami profilaktycznymi, na końcu protokół i zapoznanie z nim poszkodowanego.

Klucz wymaga co najmniej czterech obowiązków - wpisuję wszystkie, w kolejności, w jakiej zespół je wykonuje.

Arkusz nie drukuje tego rozporządzenia - listę obowiązków trzeba znać.

Dwa pierwsze terminy dotyczą zespołu powypadkowego:

• do ustalania okoliczności i przyczyn zespół przystępuje niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku,
• protokół sporządza nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku.

Ten sam termin 14 dni jest nadrukowany w punkcie 12 protokołu („w wymaganym terminie 14 dni”).

Pozostałe trzy terminy dotyczą pracodawcy:

• protokół zatwierdza nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego sporządzenia,
• zatwierdzony protokół doręcza poszkodowanemu niezwłocznie,
• dokumentację powypadkową przechowuje przez 10 lat.

Przyczyna bezpośrednia to zdarzenie, które samo wywołało uraz: kontakt z ostrym narzędziem - ostrzem noża, którym poszkodowany otwierał karton. Klucz wymaga jednej.

Przyczyny pośrednie to to, co dopuściło do kontaktu z ostrzem. Oparcie mają w wyjaśnieniach poszkodowanego („otwierając karton zagapiłem się”):

• brak zachowania ostrożności,
• niedostateczna koncentracja uwagi na wykonywanej czynności,
• niewłaściwe operowanie dłonią w strefie zagrożenia - ręka znalazła się na linii cięcia.

Klucz wymaga dwóch. Nie wpisuję braków w wyposażeniu ani szkoleniu - opis mówi wprost, że pracownik miał aktualne badania, szkolenie okresowe, odzież i obuwie robocze.

Każda propozycja odpowiada przyczynie pośredniej: przypomnienie zasad i przepisów bhp przy pracy z nożami, zwracanie uwagi na ostrożność i koncentrację, przegląd oceny ryzyka zawodowego na stanowisku ogrodnika. Klucz wymaga dwóch - wpisuję trzy.

Dane z „Danych firmy”: Hurtownia Ogrodnicza BRATEK, 44-100 Gliwice, ul. Przyjaźni 1.

W nagłówku numer i datę protokołu: arkusz numeru nie podaje, wpisuję numer porządkowy 1/2021 (klucz go nie ocenia) i datę sporządzenia 14.05.2021.

NIP 541-24-36-887 i kod PKD 4422B - przepisane z danych firmy.

PESEL i numer dowodu osobistego w tym punkcie dotyczą pracodawcy będącego osobą fizyczną. Pracodawcą jest hurtownia (firma), arkusz nie podaje osoby właściciela - wstawiam kreski.

Z „Zespołu powypadkowego”: Mirosław Długi - specjalista ds. bhp. Klucz ocenia osobno nazwisko i przypisaną do niego funkcję.

Rafał Nowak - przedstawiciel pracowników. Zamiana funkcji między nazwiskami kosztuje dwa kryteria (R.2.6 i R.2.8).

Zespół dokonał ustaleń od 12.05.2021 r. (dzień wypadku - przystępuje niezwłocznie) do 14.05.2021 r. (dzień sporządzenia protokołu).

Wypadek: 12.05.2021 r., godzina 16.35 (opis zdarzenia). Uległ mu Piotr Zapała.

Urodzony 25.12.1975 r. (miejsce urodzenia, Chorzów, druk w tym miejscu pomija - pole ma podpis „data”).

Adres rozkładam na rubryki druku: 41-506 / Chorzów / ul. Kaliny / nr domu 3 / nr lokalu 1 (zapis „3/1” to dom 3, lokal 1).

Dowód osobisty AYD 123445, PESEL 75122534801. Pierwsze sześć cyfr PESEL (751225) zgadza się z datą urodzenia - dobry sposób na wyłapanie pomyłki przy przepisywaniu.

Zatrudniony w Hurtowni Ogrodniczej BRATEK na stanowisku ogrodnik. Kod zawodu z tabeli „Kody zawodów” na stronie 3 arkusza: 611303 - Ogrodnik.

Tabela ma też operatora maszyn ogrodniczych i architekta krajobrazu - opis zdarzenia mówi wprost „na stanowisku ogrodnik”.

Arkusz podaje „Dane świadka, który zgłosił wypadek w dniu 12.05.2021 r.” - wypadek zgłosił Tomasz Kot w dniu 12.05.2021 r.

Opis składam z opisu zdarzenia, wyjaśnień poszkodowanego i informacji świadka, w kolejności zdarzeń: zmiana i godzina, otwieranie kartonu nożem z ostrzem łamanym, skaleczenie, pierwsza pomoc udzielona przez kolegę, wezwanie Pogotowia Ratunkowego przez kierownika zmiany, szpital i leczenie.

Klucz sprawdza właśnie te trzy elementy. Dopisuję też, że pracownik miał aktualne badania, szkolenie i odzież roboczą - to zamyka pytanie o przyczyny po stronie pracodawcy.

Przyczyny z Formularza 3 zebrane w jednym miejscu: kontakt z ostrym narzędziem, brak ostrożności i koncentracji („zagapiłem się”), niewłaściwe operowanie dłonią w strefie zagrożenia. Klucz wymaga trzech.

Trzy dalsze rubryki punktu 5 (naruszenia przepisów przez pracodawcę, wyłączna wina poszkodowanego, nietrzeźwość) - opis nie daje do nich żadnych dowodów, więc wpisuję nie stwierdzono.

Rozpoznanie lekarza przepisuję dosłownie: rana cięta grzbietu palca I ręki lewej. Palec I to kciuk - dopisuję to w nawiasie, bo tak mówi sam poszkodowany.

Wypadek jest wypadkiem przy pracy - skreślam NIE JEST i traktowany na równi z wypadkiem przy pracy. „Na równi” dotyczy np. podróży służbowej albo szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony - tu poszkodowany wykonywał zwykłe czynności na swojej zmianie.

Klucz liczy kryterium tylko wtedy, gdy skreślone są dokładnie te dwa sformułowania.

Uzasadnienie przechodzi przez cztery cechy wypadku przy pracy z definicji Kodeksu pracy i ustawy wypadkowej: zdarzenie nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz, które nastąpiło w związku z pracą. Do każdej cechy dopisuję fakt z opisu.

Poszkodowany jest jeden - wypadek indywidualny, nie zbiorowy. Nie jest śmiertelny ani ciężki (rana cięta palca zaopatrzona szwami nie jest ciężkim uszkodzeniem ciała). Powoduje czasową niezdolność do pracy - zwolnienie lekarskie na około 2 tygodnie.

Skreślam: zbiorowy, śmiertelny, ciężki.

Wnioski muszą dotyczyć tego wypadku (klucz: „merytorycznie dotyczące opisanych okoliczności”): bezpieczne posługiwanie się nożem z ostrzem łamanym, ostrożność przy otwieraniu opakowań, aktualizacja oceny ryzyka. Ogólniki w rodzaju „przestrzegać bhp” bez związku z nożem mogą nie wystarczyć.

• pkt 10: zamiast podpisów XXX (uwaga w arkuszu),
• pkt 11: protokół sporządzono 14.05.2021 r. - mieści się w 14 dniach od zgłoszenia (12.05-26.05.2021),
• pkt 12: termin dotrzymany, więc nie wystąpiły.

Pkt 13: imię i nazwisko poszkodowanego, data zapoznania z protokołem (dzień sporządzenia), zamiast podpisu XXX. Czy poszkodowany zgłasza uwagi (TAK/NIE), arkusz nie mówi - to jego decyzja, więc tej rubryki nie skreślam.

Pkt 14 i 15 wypełnia później pracodawca (zatwierdzenie w ciągu 5 dni) i poszkodowany przy odbiorze - arkusz nie podaje tych dat, zostawiam je puste. Klucz tych punktów nie ocenia.

Załączniki to dowody, na których zespół oparł ustalenia: wyjaśnienia poszkodowanego, informacje od świadka, dokumentacja medyczna ze szpitala. Klucz wymaga dwóch.