Wpis agencji zatrudnienia do rejestru

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.01 trwa 180 minut i sprawdza umiejętność prowadzenia spraw administracyjnych na podstawie przepisów prawa oraz instrukcji kancelaryjnej. Sytuacja dotyczy przedsiębiorczyni Janiny Kruk, która złożyła do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie wniosek o pierwszy wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia. Trzeba poprawnie zarejestrować wpływ sprawy w formularzu spisu spraw, przyjmując datę wpływu 27 maja 2022 r., ustalić właściwy znak sprawy zgodnie z zasadami kancelaryjnymi WUP oraz wpisać własny numer PESEL jako referenta. Następnie przygotowuje się opis zewnętrznej strony teczki aktowej dla dokumentacji papierowej, z uwzględnieniem pełnej nazwy urzędu i komórki organizacyjnej, symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt, kategorii archiwalnej, tytułu teczki i roku założenia. Kolejny etap polega na dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru agencji zatrudnienia pod numerem 17 478 z datą 1 czerwca 2022 r., na podstawie danych z wniosku: nazwy firmy, adresu, formy prawnej, NIP, wpisu do CEIDG oraz zakresu usług obejmującego pośrednictwo pracy, doradztwo personalne i poradnictwo zawodowe. Na końcu sporządza się projekt certyfikatu potwierdzającego wpis, również z datą 1 czerwca 2022 r., przy czym numer certyfikatu ma odpowiadać numerowi sprawy utworzonemu według instrukcji kancelaryjnej. Egzaminator ocenia poprawne zastosowanie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia, KPA i wewnętrznych zasad kancelaryjnych, a także dokładność danych wpisanych do formularzy, prawidłowe ustalenie komórki organizacyjnej, klasy z wykazu akt i kompletność dokumentacji.