Pani Krystyna Pytlewska chce prowadzić niepubliczne przedszkole „Promyczek słońca” w Ustce. 10 maja 2024 r. złożyła w Wydziale Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. Trzeba: zarejestrować sprawę w spisie spraw, sprawdzić załączniki i sporządzić wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu, przygotować projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji (wpis nr 3 w 2024 r.) i prowadzić metrykę sprawy.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający wypełnia ręcznie formularze z arkusza: rejestruje sprawę, pisze pismo w toku postępowania, przygotowuje dokument kończący sprawę i prowadzi rejestr. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Numer PESEL. Wszędzie tam, gdzie arkusz każe wpisać numer PESEL zdającego (referent, podpis, osoba w metryce), w rozwiązaniu stoi „Bartosz Bryniarski”. Na egzaminie w tych miejscach wpisuje się własny numer PESEL - imienia i nazwiska się nie podaje.
Dane i przepisy. Wszystkie dane osób, adresy i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE, a przepisy są stosowane w brzmieniu wyciągów zamieszczonych w arkuszu (tak wymaga polecenie). Każda wpisana wartość jest w skrypcie porównana z kluczem oceniania.
Wpis, nie decyzja. Organ dokonuje wpisu do ewidencji i z urzędu doręcza zaświadczenie (art. 168 ust. 9 Prawa oświatowego), a jego kopię przekazuje kuratorowi oświaty i urzędowi skarbowemu - dlatego rozdzielnik zaświadczenia ma aż cztery pozycje. Decyzja byłaby potrzebna tylko przy odmowie wpisu (art. 168 ust. 12).
Znak sprawy: komórka SOKS, symbol z wykazu akt 4430, numer sprawy 7, rok 2024 → SOKS.4430.7.2024.
Uwaga do arkusza. Karta SOKS-3 podaje jako podstawę art. 168 ust. 4 „ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty”, a art. 168 jest w ustawie z 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (tak cytuje wyciąg w arkuszu i druk zgłoszenia). W rozwiązaniu stosujemy Prawo oświatowe, tak jak nadruk formularza zaświadczenia.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 35 kryteriów w 4 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 27 punktów - można stracić 8 kryteriów i nadal zdać. Kryteria sprawdzają konkretne wpisy, więc jeden błąd w znaku sprawy albo dacie, przepisany do kilku dokumentów, kosztuje kilka punktów naraz.
Kroki 1-10 · po tym etapie masz 10 z 35 kryteriów (pkt)
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Sprawa założona w maju 2024 r. - w nagłówku spisu 2024.
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Referent: numer PESEL zdającego - w rozwiązaniu „Bartosz Bryniarski”.
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Informacje uzupełniające kartę SOKS-3: Symbol komórki organizacyjnej: SOKS (Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu).
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Wykaz akt gminy, grupa 443 „Szkoły niepubliczne”: klasa 4430 - Prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych (kategoria A, „w tym procedura dokonywania wpisu, wykreślenia”). Klasa 4431 dotyczy wspierania szkół, np. dotacji.
Wybór 4431 albo symbolu grupy 443 - wpis do ewidencji ma własną klasę 4430.
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Hasło klasyfikacyjne przy 4430: Prowadzenie ewidencji szkół niepublicznych.
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
To siódma sprawa wydziału - Lp. 7 (i trzeci człon znaku sprawy).
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Tytuł sprawy: Zgłoszenie przedszkola do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Zgłoszenie złożyła Krystyna Pytlewska (osoba fizyczna - bez znaku pisma, w kolumnie kreska).
Zarejestruj zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu – Spis spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie jest siódmą sprawą, która wpłynęła do Wydziału Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka.
Zgłoszenie jest datowane „Ustka, dn. 8 maja 2024 r.” - w kolumnie „z dnia” 08.05.2024.
W dniu 10 maja 2024 roku w Wydziale Spraw Społecznych, Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miasta Ustka stawiła się pani Krystyna Pytlewska, która złożyła zgłoszenie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych przedszkola niepublicznego „Promyczek słońca”.
Polecenie nie podaje daty wszczęcia wprost - wynika ona z art. 61 § 3 KPA: dzień doręczenia żądania organowi, czyli dzień złożenia zgłoszenia w wydziale: 10.05.2024.
Wpisanie 08.05.2024 - to data napisania zgłoszenia, nie jego wpływu.
Kroki 11-20 · po tym etapie masz 20 z 35 kryteriów (pkt)
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Organ prowadzący ewidencję i wydający zaświadczenie (informacje uzupełniające do karty): Burmistrz Miasta Ustki, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka. Klucz zapisuje nazwę jako „Burmistrz Miasta Ustka” - obie formy są uznawane.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Data z polecenia: Ustka, 13.05.2024 r.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Znak sprawy z § 5 instrukcji kancelaryjnej: SOKS.4430.7.2024 (komórka.symbol teczki.numer sprawy.rok).
Zamiana kolejności członów (np. 4430.SOKS.7.2024) albo dwucyfrowy rok.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Pod nadrukiem „Pan/Pani”: Krystyna Pytlewska.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Adres ze zgłoszenia: ul. Juliusza Słowackiego 42, 76-270 Ustka - nie adres przedszkola (ul. Grunwaldzka).
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Formularz ma miejsce na artykuł i paragraf: art. 64 § 2 KPA - podanie niespełniające wymagań, wezwanie do usunięcia braków w terminie nie krótszym niż 7 dni. Data złożenia wniosku (10.05.2024) i krótko sprawa - dla porządku pisma.
Art. 64 § 1 (brak adresu) - tutaj adres jest, brakuje dokumentu.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Porównujemy załączniki z pkt 5 druku zgłoszenia i z art. 168 ust. 4 Prawa oświatowego:
Wpisujemy: niedołączenie statutu przedszkola. Karta SOKS-3 (Uwagi, pkt 2) mówi wprost o wezwaniu, gdy brakuje dokumentów lub statut jest sprzeczny z prawem.
Żądanie opinii sanepidu albo umowy najmu - te dokumenty zostały dołączone.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Polecenie: 7 dni od dnia otrzymania wezwania (minimum z art. 64 § 2 KPA).
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Gdzie się zgłosić: Wydział SOKS, ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, pok. 02 lub 03 (jednostka odpowiedzialna z karty). Skutek: pozostawienie zgłoszenia bez rozpoznania (art. 64 § 2 KPA - zgłoszenie jest tu podaniem).
Wpisanie „odmowa wpisu do ewidencji” - to decyzja z art. 168 ust. 12, a nie skutek braków formalnych.
Sprawdź poprawność oraz kompletność złożonych przez interesantkę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków, sporządź wezwanie do ich usunięcia w terminie siedmiu dni na formularzu – Wezwanie do usunięcia braków w zgłoszeniu. Za datę jego sporządzenia należy przyjąć dzień 13 maja 2024 r. Miejsce przeznaczone na podpis pozostaw niewypełnione.
Otrzymują: Krystyna Pytlewska oraz a/a (egzemplarz do akt). Miejsce na podpis zostaje puste - tak każe polecenie i właśnie to ocenia klucz (R.2.10). Tu nie wpisuje się numeru PESEL.
Wpisanie PESEL-u w miejscu podpisu - w tym arkuszu polecenie każe je zostawić.
Kroki 21-32 · po tym etapie masz 30 z 35 kryteriów (pkt)
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Organ: Burmistrz Miasta Ustki, adres ul. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 3, 76-270 Ustka (z informacji uzupełniających).
Miejsce przeznaczone na złożenie podpisu przez upoważnioną osobę i pieczęć organu wydającego pozostaw niewypełnione. Za datę sporządzenia zaświadczenia i wpisu do ewidencji przyjmij dzień 3 czerwca 2024 r.
Data sporządzenia i wpisu: Ustka, 03.06.2024 r. Mieści się w 30 dniach od zgłoszenia, jak wymaga art. 168 ust. 9.
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Podstawa z ustawy Prawo oświatowe: art. 168 (ewidencja szkół i placówek niepublicznych). Na wniosek Pani Krystyny Pytlewskiej z dnia 08.05.2024 r. (data zgłoszenia).
Powołanie art. 168 ust. 4 „ustawy o systemie oświaty” za kartą SOKS-3 - nadruk formularza mówi o Prawie oświatowym.
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Ewidencja jest prowadzona przez Burmistrza Miasta Ustki. Wpis obowiązuje od dnia rozpoczęcia funkcjonowania przedszkola podanego w zgłoszeniu (pkt 3): 01.07.2024 r.
Wpisanie daty sporządzenia (03.06.2024) jako daty mocy wpisu.
Miejsce przeznaczone na złożenie podpisu przez upoważnioną osobę i pieczęć organu wydającego pozostaw niewypełnione. Za datę sporządzenia zaświadczenia i wpisu do ewidencji przyjmij dzień 3 czerwca 2024 r.
Pkt 1: nazwa organu dokonującego wpisu - Burmistrz Miasta Ustki. Pkt 2: data wpisu - 03.06.2024 r. Art. 168 ust. 11 wymaga tych danych w zaświadczeniu.
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Przedszkole wpisano pod numerem trzecim w 2024 r. - przed nadrukowanym „/2024” wpisujemy 3.
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Nazwa ze zgłoszenia (pkt 2): Niepubliczne Przedszkole „Promyczek słońca”. Rodzaj (pkt 5 zaświadczenia) - też ze zgłoszenia: ogólnodostępne.
Sporządź do podpisu, przez upoważnioną osobę, projekt zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych na formularzu - projekt Zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych. W 2024 roku przedszkole zostało wpisane do ewidencji pod numerem trzecim.
Pkt 6: osoba prowadząca - Krystyna Pytlewska z adresem zamieszkania. Pkt 7: adres przedszkola ze zgłoszenia (pkt 4) - ul. Grunwaldzka 54, 76-270 Ustka.
Zamiana adresów: przedszkole działa przy ul. Grunwaldzkiej, prowadząca mieszka przy ul. Słowackiego.
Miejsce przeznaczone na złożenie podpisu przez upoważnioną osobę i pieczęć organu wydającego pozostaw niewypełnione. Za datę sporządzenia zaświadczenia i wpisu do ewidencji przyjmij dzień 3 czerwca 2024 r.
Miejsce na pieczęć i podpis zostaje puste - to projekt do podpisu osoby upoważnionej.
Po dokonaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek oświatowych Urząd przekazuje kopię zaświadczenia właściwemu Kuratorowi Oświaty oraz Urzędowi Skarbowemu: Pomorski Kurator Oświaty ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk, Urząd Skarbowy w Słupsku ul. Szczecińska 59, 76-200 Słupsk.
Zaświadczenie doręcza się z urzędu zgłaszającemu (art. 168 ust. 9): 1) Krystyna Pytlewska, ul. Juliusza Słowackiego 42, 76-270 Ustka.
Po dokonaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek oświatowych Urząd przekazuje kopię zaświadczenia właściwemu Kuratorowi Oświaty oraz Urzędowi Skarbowemu: Pomorski Kurator Oświaty ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk, Urząd Skarbowy w Słupsku ul. Szczecińska 59, 76-200 Słupsk.
Kopia trafia do organu podatkowego (art. 168 ust. 9): 2) Urząd Skarbowy w Słupsku, ul. Szczecińska 59, 76-200 Słupsk.
Po dokonaniu wpisu do ewidencji szkół i placówek oświatowych Urząd przekazuje kopię zaświadczenia właściwemu Kuratorowi Oświaty oraz Urzędowi Skarbowemu: Pomorski Kurator Oświaty ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk, Urząd Skarbowy w Słupsku ul. Szczecińska 59, 76-200 Słupsk.
Kopia dla kuratora oświaty: 3) Pomorski Kurator Oświaty, ul. Wały Jagiellońskie 24, 80-853 Gdańsk. Czwarta pozycja: a/a.
Pominięcie kuratora albo urzędu skarbowego - oba dostają kopię z mocy art. 168 ust. 9.
Kroki 33-37 · po tym etapie masz 35 z 35 kryteriów (pkt)
Załóż metrykę załatwianej sprawy na formularzu – Metryka sprawy, zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym i na bieżąco ją aktualizuj. W miejscu na oznaczenie osoby podejmującej daną czynność wpisz swój numer PESEL.
Data wszczęcia lub znak sprawy (przypis 1) - wpisujemy znak SOKS.4430.7.2024.
Załóż metrykę załatwianej sprawy na formularzu – Metryka sprawy, zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym i na bieżąco ją aktualizuj. W miejscu na oznaczenie osoby podejmującej daną czynność wpisz swój numer PESEL.
Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy: Zgłoszenie przedszkola do ewidencji szkół i placówek niepublicznych.
Załóż metrykę załatwianej sprawy na formularzu – Metryka sprawy, zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym i na bieżąco ją aktualizuj. W miejscu na oznaczenie osoby podejmującej daną czynność wpisz swój numer PESEL.
Wiersz 1: 10.05.2024, „Bartosz Bryniarski” (PESEL), rejestracja zgłoszenia, odesłanie do zgłoszenia z 08.05.2024.
Załóż metrykę załatwianej sprawy na formularzu – Metryka sprawy, zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym i na bieżąco ją aktualizuj. W miejscu na oznaczenie osoby podejmującej daną czynność wpisz swój numer PESEL.
Wiersz 2: 13.05.2024, sporządzenie wezwania do usunięcia braków w zgłoszeniu. Metrykę aktualizuje się na bieżąco - wpis powstaje w dniu czynności.
Załóż metrykę załatwianej sprawy na formularzu – Metryka sprawy, zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym i na bieżąco ją aktualizuj. W miejscu na oznaczenie osoby podejmującej daną czynność wpisz swój numer PESEL.
Wiersz 3: 03.06.2024, sporządzenie projektu zaświadczenia o wpisie do ewidencji (nr 3/2024).
Symulacja ekranu w przeglądarce - w Android Studio / Visual Studio wygląd może się nieco różnić.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.
Autor rozwiązania: Bartosz Bryniarski. Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.