Obsługa zgłoszenia wycinki drzew

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.01 trwa 180 minut i sprawdza umiejętność prowadzenia sprawy administracyjnej w urzędzie na podstawie przepisów oraz dostarczonych formularzy. Sytuacja dotyczy zgłoszenia zamiaru usunięcia dwóch topoli z prywatnej działki w Kaliszu, gdzie planowana jest budowa budynku mieszkalnego. Trzeba zarejestrować wpływ pisma w spisie spraw, nadając mu właściwy znak sprawy zgodny z instrukcją kancelaryjną, symbolem komórki WGOŚ i klasą z wykazu akt dotyczącą zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów. Istotne jest też ustalenie, że to trzydziesta trzecia sprawa w 2023 roku oraz że datą wszczęcia postępowania jest dzień wpływu zgłoszenia do urzędu. Następnie analizuje się kompletność dokumentów złożonych przez Jerzego Marciniaka. Ponieważ przepisy wymagają dołączenia rysunku albo mapki z usytuowaniem drzewa, a w materiale widoczny jest brak obowiązkowego załącznika, trzeba sporządzić postanowienie wzywające do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 7 dni, z poprawną podstawą prawną, pouczeniem i danymi strony. Kolejny krok to wpisanie tego pisma do dziennika korespondencji wychodzącej z datą wysyłki 9 stycznia 2024 r. oraz wskazaniem, że przesyłka została nadana listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Równolegle prowadzi się metrykę sprawy, gdzie zapisuje się chronologicznie wszystkie czynności i oznacza osobę je wykonującą numerem PESEL. Egzaminator ocenia poprawność kwalifikacji sprawy, zgodność dokumentów z kpa i ustawą o ochronie przyrody, prawidłowe liczenie terminów oraz kompletność i spójność wpisów we wszystkich formularzach.