Przejdź do głównej treści
EKA.01-01-24.01-SGStyczeń 2024 · 35 kroków · ok. 39 min · 33 kryteria z klucza

Rozwiązanie krok po kroku: Obsługa zgłoszenia wycinki drzew

Pan Jerzy Marciniak chce wyciąć dwie topole na działce przy ul. Krzywej 11 w Kaliszu, gdzie planuje budowę domu. 29 grudnia 2023 r. jego zgłoszenie wpłynęło do Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Kalisza. Trzeba: zarejestrować sprawę w spisie spraw, sprawdzić kompletność zgłoszenia i przygotować postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia, wpisać jego wysyłkę do dziennika korespondencji wychodzącej i prowadzić metrykę sprawy.

Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający wypełnia ręcznie formularze z arkusza: rejestruje sprawę, pisze pismo w toku postępowania, przygotowuje dokument kończący sprawę i prowadzi rejestr. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.

Numer PESEL. Wszędzie tam, gdzie arkusz każe wpisać numer PESEL zdającego (referent, podpis, osoba w metryce), w rozwiązaniu stoi „Bartosz Bryniarski”. Na egzaminie w tych miejscach wpisuje się własny numer PESEL - imienia i nazwiska się nie podaje.

Dane i przepisy. Wszystkie dane osób, adresy i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE, a przepisy są stosowane w brzmieniu wyciągów zamieszczonych w arkuszu (tak wymaga polecenie). Każda wpisana wartość jest w skrypcie porównana z kluczem oceniania.

Zgłoszenie, nie zezwolenie. Drzewa rosną na nieruchomości osoby fizycznej i są usuwane na cel niezwiązany z działalnością gospodarczą (dom mieszkalny), więc zezwolenie nie jest potrzebne (art. 83f ust. 1 pkt 3a ustawy o ochronie przyrody). Obwód topoli przekracza jednak 80 cm, dlatego właściciel musi zamiar wycinki zgłosić (art. 83f ust. 4 pkt 1). Brak w zgłoszeniu organ usuwa nie wezwaniem z art. 64 KPA, ale postanowieniem z art. 83f ust. 9 - z terminem 7 dni.

Znak sprawy według § 5 instrukcji kancelaryjnej: komórka WGOŚ, symbol z wykazu akt 6131, numer sprawy 33, rok 2023 → WGOŚ.6131.33.2023. Sprawa zaczęła się w 2023 r., więc znak zachowuje ten rok także w pismach ze stycznia 2024 r.

Jak liczą się punkty. Klucz ma 33 kryteria w 4 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 25 punktów - można stracić 8 kryteriów i nadal zdać. Kryteria sprawdzają konkretne wpisy, więc jeden błąd w znaku sprawy albo dacie, przepisany do kilku dokumentów, kosztuje kilka punktów naraz.

  1. Etap 1: Rezultat 1: spis spraw

    Kroki 1-10 · po tym etapie masz 10 z 33 kryteriów (pkt)

    Krok 1: Spis spraw: rok

    Kryteria:

    R.1.1 rok: 2023

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Rok w nagłówku spisu to rok, w którym sprawy założono (§ 53 ust. 1 pkt 1 lit. a instrukcji kancelaryjnej). Zgłoszenie wpłynęło 29 grudnia 2023 r., więc wpisujemy 2023, mimo że dalsze czynności przypadają już na styczeń 2024 r.

    Typowe błędy

    Wpisanie 2024 (rok sporządzenia postanowienia) - spis prowadzi się według roku założenia sprawy.

    Dokument po tym kroku
  2. Krok 2: Spis spraw: referent

    Kryteria:

    R.1.2 referent: Pesel zdającego

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Polecenie każe wpisać w pozycji referent numer PESEL zdającego. W rozwiązaniu stoi „Bartosz Bryniarski”, na egzaminie wpisujesz swój PESEL.

    Dokument po tym kroku
  3. Krok 3: Spis spraw: symbol komórki organizacyjnej

    Kryteria:

    R.1.3 symbol komórki organizacyjnej: WGOŚ

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Symbol komórki podaje karta usługi Urzędu Miasta Kalisza: Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, symbol komórki organizacyjnej: WGOŚ.

    Typowe błędy

    Skrót utworzony samodzielnie z nazwy wydziału (np. „WGKiOŚ”) - obowiązuje symbol z karty.

    Dokument po tym kroku
  4. Krok 4: Spis spraw: oznaczenie teczki

    Kryteria:

    R.1.4 oznaczenie teczki: 6131

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    W wykazie akt (załącznik nr 2) w grupie 613 „Ochrona roślin, zieleni i zadrzewień” sprawy wycinki należą do klasy 6131 - Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów. Klasa 6130 dotyczy zakładania i ochrony zieleni, a 6132 kar - nie pasują.

    Typowe błędy

    Wybór grupy 613 albo klasy 6132 - teczka ma symbol z najniższego poziomu wykazu, właściwy dla sprawy.

    Dokument po tym kroku
  5. Krok 5: Spis spraw: tytuł teczki

    Kryteria:

    R.1.5 tytuł teczki według wykazu akt: Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Tytuł teczki to hasło klasyfikacyjne przepisane przy symbolu 6131: Zezwalanie na usuwanie drzew i krzewów. Zgłoszenie nie jest wnioskiem o zezwolenie, ale wykaz nie ma osobnej klasy na zgłoszenia, więc trafia do tej samej teczki.

    Dokument po tym kroku
  6. Krok 6: Spis spraw: liczba porządkowa

    Kryteria:

    R.1.6 Lp: 33

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Polecenie mówi, że to trzydziesta trzecia sprawa w 2023 r. - wpisujemy 33. Ta liczba będzie trzecim członem znaku sprawy.

    Dokument po tym kroku
  7. Krok 7: Spis spraw: krótka treść sprawy

    Kryteria:

    R.1.7 sprawa: Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew lub wniosek o uzyskanie zezwolenia na usunięcie drzew

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Kolumna „Sprawa” to tytuł zwięźle oddający treść sprawy: Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew. Dopisek o dwóch topolach i adresie działki ułatwia odszukanie sprawy, ale nie jest wymagany.

    Dokument po tym kroku
  8. Krok 8: Spis spraw: od kogo wpłynęła

    Kryteria:

    R.1.8 od kogo wpłynęła: Jerzy Marciniak

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Zgłoszenie złożył Jerzy Marciniak. Pismo osoby prywatnej nie ma znaku, dlatego w kolumnie „znak pisma” stawiamy kreskę - pole nie jest oceniane.

    Dokument po tym kroku
  9. Krok 9: Spis spraw: data pisma

    Kryteria:

    R.1.9 z dnia: 28.12.2023 lub 28 grudnia 2023 lub 2023-12-28

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Kolumna „z dnia” to data pisma wszczynającego sprawę - na zgłoszeniu: „Kalisz, dn. 28 grudnia 2023 r.”.

    Typowe błędy

    Wpisanie daty wpływu (29.12) w kolumnie „z dnia” - to dwie różne daty.

    Dokument po tym kroku
  10. Krok 10: Spis spraw: data wszczęcia sprawy

    Kryteria:

    R.1.10 data wszczęcia sprawy: 29.12.2023 lub 29 grudnia 2023 lub 2023-12-29

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Zarejestruj złożone zgłoszenie na formularzu - Spis Spraw. W pozycji referent wpisz swój numer PESEL. Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew jest trzydziestą trzecią sprawą, która wpłynęła w 2023 r. Za datę wszczęcia sprawy należy przyjąć datę wpływu wniosku do Urzędu Miasta w Kaliszu.

    Polecenie każe przyjąć datę wpływu do urzędu; to samo mówi art. 61 § 3 KPA (dzień doręczenia żądania organowi). Wpisujemy 29.12.2023. Kolumny „ostatecznego załatwienia” i „uwagi” zostają puste do zakończenia sprawy.

    Dokument po tym kroku
  11. Etap 2: Rezultat 2: postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia

    Kroki 11-22 · po tym etapie masz 20 z 33 kryteriów (pkt)

    Krok 11: Postanowienie: nazwa organu

    Kryteria:

    R.2.1 nazwa organu: Prezydent Miasta Kalisza

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Postanowienie wydaje organ, a nie urząd ani wydział. Karta usługi: „Organ wydający zezwolenie: Prezydent Miasta Kalisza”; ten sam organ przyjmuje zgłoszenia (art. 83a ust. 1 i art. 83f ust. 4 ustawy o ochronie przyrody).

    Typowe błędy

    Wpisanie „Urząd Miasta Kalisza” albo nazwy wydziału - urząd jest tylko aparatem pomocniczym prezydenta.

    Dokument po tym kroku
  12. Krok 12: Postanowienie: adres organu

    Kryteria:

    R.2.2 adres organu: ul. Rynek 20 lub ul. Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Adres organu z karty usługi: ul. Rynek 20, 62-800 Kalisz. Ta sama karta podaje dalej „ul. Główny Rynek 20” jako miejsce załatwienia sprawy - klucz przyjmuje obie wersje.

    Dokument po tym kroku
  13. Krok 13: Postanowienie: miejscowość i data

    Kryteria:

    R.2.3 miejscowość i data: Kalisz, 08.01.2024 lub 8 stycznia 2024 lub 2024-01-08

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Datę narzuca polecenie: Kalisz, 08.01.2024 r.

    Dokument po tym kroku
  14. Krok 14: Postanowienie: znak sprawy

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Znak sprawy z § 5 instrukcji kancelaryjnej: WGOŚ.6131.33.2023. Pole nie jest oceniane osobno w tym piśmie, ale ten sam znak wpiszesz do dziennika korespondencji i metryki, gdzie już jest punktowany.

    Typowe błędy

    Zmiana roku w znaku na 2024 - znak zawiera rok, w którym sprawa się rozpoczęła.

    Dokument po tym kroku
  15. Krok 15: Postanowienie: przepis KPA w podstawie prawnej

    Kryteria:

    R.2.4 wskazanie artykułu z ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego: art.123

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Podstawa materialna jest nadrukowana (art. 83f ust. 9 ustawy o ochronie przyrody). Z KPA dopisujemy przepis, na którym opiera się sama forma rozstrzygnięcia: art. 123 - w toku postępowania organ wydaje postanowienia dotyczące kwestii, które nie rozstrzygają o istocie sprawy.

    Typowe błędy

    Wpisanie art. 64 § 2 KPA - to podstawa wezwania do usunięcia braków podania, a tu ustawa szczególna każe wydać postanowienie.

    Dokument po tym kroku
  16. Krok 16: Postanowienie: zgłaszający

    Kryteria:

    R.2.5 imię nazwisko i adres zgłaszającego: Jerzy Marciniak, ul. Bociania 17/34, 62-800 Kalisz

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Po „złożonego przez” wpisujemy imię, nazwisko i adres z formularza zgłoszenia: Jerzy Marciniak, ul. Bociania 17/34, 62-800 Kalisz.

    Dokument po tym kroku
  17. Krok 17: Postanowienie: data wpływu zgłoszenia

    Kryteria:

    R.2.6 data wpływu zgłoszenia do organu: 29.12.2023 lub 29 grudnia 2023 lub 2023-12-29

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Pod kropkami jest opis „data wpływu zgłoszenia do organu”, więc wpisujemy 29.12.2023 r., a nie datę ze zgłoszenia.

    Typowe błędy

    Wpisanie 28.12.2023 - to data sporządzenia zgłoszenia, nie jego wpływu.

    Dokument po tym kroku
  18. Krok 18: Postanowienie: wskazanie braku

    Kryteria:

    R.2.7 wskazanie braku w zgłoszeniu: rysunek albo mapka określająca usytuowanie drzew lub drzewa na nieruchomości

    ok. 3 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Art. 83f ust. 5 wymienia trzy elementy zgłoszenia: imię i nazwisko wnioskodawcy, oznaczenie nieruchomości oraz rysunek albo mapkę określającą usytuowanie drzewa na nieruchomości. Dwa pierwsze są w zgłoszeniu, a rubryka „Obowiązkowy załącznik do zgłoszenia” jest pusta. Karta usługi też wymaga rysunku albo mapki - to jedyny brak.

    Typowe błędy

    Żądanie dokumentu własności albo zgody właściciela - pan Marciniak jest właścicielem, a ustawa ich przy zgłoszeniu nie wymaga.

    Dokument po tym kroku
  19. Krok 19: Postanowienie: termin uzupełnienia

    Kryteria:

    R.2.8 termin uzupełnienia zgłoszenia: 7 dni

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Termin wynika wprost z art. 83f ust. 9: 7 dni od doręczenia postanowienia.

    Dokument po tym kroku
  20. Krok 20: Postanowienie: godziny przyjmowania uzupełnień

    Kryteria:

    R.2.9 w godzinach pracy urzędu od: 8.00 do 15.00

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Karta usługi podaje miejsce wyjaśnień i uzupełnień wniosku: stanowisko ds. zieleni miejskiej i ochrony przyrody, godz. 8.00 - 15.00.

    Dokument po tym kroku
  21. Krok 21: Postanowienie: podpis osoby upoważnionej

    Kryteria:

    R.2.10 podpis osoby upoważnionej: PESEL zdającego

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Polecenie: w miejscu na podpis wpisz swój numer PESEL. W rozwiązaniu „Bartosz Bryniarski”. Pouczenie o braku zażalenia jest nadrukowane - postanowienia z art. 83f ust. 9 nie da się zaskarżyć osobno.

    Dokument po tym kroku
  22. Krok 22: Postanowienie: rozdzielnik „Otrzymują”

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sprawdź kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów. W przypadku stwierdzenia braków sporządź do podpisu przez upoważnioną osobę postanowienie do ich usunięcia na formularzu – Postanowienie w sprawie uzupełnienia zgłoszenia. W miejscu przeznaczonym na podpis osoby upoważnionej wpisz swój numer PESEL. Za datę sporządzenia postanowienia należy przyjąć dzień 8 stycznia 2024 r.

    Egzemplarz 1 dostaje zgłaszający, egzemplarz 2 zostaje w aktach - oznaczamy go skrótem a/a. Klucz tego pola w postanowieniu nie ocenia, ale bez adresata nie byłoby komu wysłać pisma rejestrowanego w następnym rezultacie.

    Dokument po tym kroku
  23. Etap 3: Rezultat 3: dziennik korespondencji wychodzącej

    Kroki 23-27 · po tym etapie masz 25 z 33 kryteriów (pkt)

    Krok 23: Dziennik: liczba porządkowa i data

    Kryteria:

    R.3.1 data wychodzącej korespondencji: 09.01.2024 lub 9 stycznia 2024 lub 2024-01-09

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sporządzone postanowienie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zarejestruj postanowienie w dzienniku korespondencji wychodzącej na formularzu – Dziennik korespondencji wychodzącej. Za datę wysyłki należy przyjąć dzień 9 stycznia 2024 r.

    Pierwszy wpis w dzienniku (Lp. 1). Data wychodzącej korespondencji to dzień wysyłki podany w poleceniu: 09.01.2024 - nie dzień sporządzenia postanowienia.

    Typowe błędy

    Wpisanie 08.01.2024 - rejestr przesyłek wychodzących notuje datę przekazania wysyłki (§ 61 ust. 1 pkt 2 instrukcji).

    Dokument po tym kroku
  24. Krok 24: Dziennik: adresat

    Kryteria:

    R.3.2 do kogo: Jerzy Marciniak, ul. Bociania 17/34, 62-800 Kalisz lub Jerzy Marciniak

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sporządzone postanowienie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zarejestruj postanowienie w dzienniku korespondencji wychodzącej na formularzu – Dziennik korespondencji wychodzącej. Za datę wysyłki należy przyjąć dzień 9 stycznia 2024 r.

    Do kogo: Jerzy Marciniak, ul. Bociania 17/34, 62-800 Kalisz - druk ma w tej kolumnie kilka linii, więc adres mieści się pod nazwiskiem.

    Dokument po tym kroku
  25. Krok 25: Dziennik: treść korespondencji

    Kryteria:

    R.3.3 treść wychodzącej korespondencji: Postanowienie dotyczące uzupełnienia zgłoszenia

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sporządzone postanowienie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zarejestruj postanowienie w dzienniku korespondencji wychodzącej na formularzu – Dziennik korespondencji wychodzącej. Za datę wysyłki należy przyjąć dzień 9 stycznia 2024 r.

    Treść w skrócie: Postanowienie dotyczące uzupełnienia zgłoszenia zamiaru usunięcia drzew.

    Dokument po tym kroku
  26. Krok 26: Dziennik: znak sprawy

    Kryteria:

    R.3.4 znak sprawy: WGOŚ.6131.33.2023

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sporządzone postanowienie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zarejestruj postanowienie w dzienniku korespondencji wychodzącej na formularzu – Dziennik korespondencji wychodzącej. Za datę wysyłki należy przyjąć dzień 9 stycznia 2024 r.

    Znak sprawy wysyłanego pisma (§ 61 ust. 1 pkt 4 instrukcji): WGOŚ.6131.33.2023.

    Dokument po tym kroku
  27. Krok 27: Dziennik: sposób przekazania przesyłki

    Kryteria:

    R.3.5 sposób przekazania przesyłki: list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Sporządzone postanowienie zostanie wysłane listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zarejestruj postanowienie w dzienniku korespondencji wychodzącej na formularzu – Dziennik korespondencji wychodzącej. Za datę wysyłki należy przyjąć dzień 9 stycznia 2024 r.

    Sposób z polecenia: list polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Potwierdzenie odbioru jest tu potrzebne, bo 7-dniowy termin biegnie od doręczenia postanowienia.

    Typowe błędy

    Sam „list polecony” - bez zwrotnego potwierdzenia organ nie ustali, kiedy upłynął termin.

    Dokument po tym kroku
  28. Etap 4: Rezultat 4: metryka sprawy

    Kroki 28-35 · po tym etapie masz 33 z 33 kryteriów (pkt)

    Krok 28: Metryka: oznaczenie sprawy

    Kryteria:

    R.4.1 oznaczenie sprawy: WGOŚ.6131.33.2023 lub 29.12.2023 lub 29 grudnia 2023 lub 2023-12-29

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Przypis 1 dopuszcza datę wszczęcia albo znak sprawy - wpisujemy znak: WGOŚ.6131.33.2023.

    Dokument po tym kroku
  29. Krok 29: Metryka: tytuł sprawy

    Kryteria:

    R.4.2 tytuł sprawy: Usuwanie drzew

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Zwięzłe określenie przedmiotu sprawy (przypis 2): Usuwanie drzew.

    Dokument po tym kroku
  30. Krok 30: Metryka: data rejestracji zgłoszenia

    Kryteria:

    R.4.3 data podjętej czynności - rejestracja zgłoszenia lub wniosku: 29.12.2023 lub 29 grudnia 2023 lub 2023-12-29

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Wiersz 1: pierwsza czynność urzędu to rejestracja zgłoszenia w dniu wpływu - 29.12.2023. Osoba: „Bartosz Bryniarski” (na egzaminie PESEL).

    Dokument po tym kroku
  31. Krok 31: Metryka: rejestracja zgłoszenia - czynność i dokument

    Kryteria:

    R.4.4 określenie podejmowanej czynności: Rejestracja zgłoszenia lub wniosku

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Czynność: rejestracja zgłoszenia. Identyfikatorem dokumentu jest data zgłoszenia (przypis 4 - w sprawie jest tylko jeden dokument z tą datą): zgłoszenie z dnia 28.12.2023.

    Dokument po tym kroku
  32. Krok 32: Metryka: data sporządzenia postanowienia

    Kryteria:

    R.4.5 data podjętej czynności - sporządzenie postanowienia: 08.01.2024 lub 8 stycznia 2024 lub 2024-01-08

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Wiersz 2: 08.01.2024, ta sama osoba.

    Dokument po tym kroku
  33. Krok 33: Metryka: sporządzenie postanowienia - czynność i dokument

    Kryteria:

    R.4.6 określenie podejmowanej czynności: Sporządzenie postanowienia

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Czynność: sporządzenie postanowienia w sprawie uzupełnienia zgłoszenia; dokument: postanowienie z dnia 08.01.2024.

    Dokument po tym kroku
  34. Krok 34: Metryka: data rejestracji postanowienia

    Kryteria:

    R.4.7 data podjętej czynności - rejestracja postanowienia: 09.01.2024 lub 9 stycznia 2024 lub 2024-01-09

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Wiersz 3: 09.01.2024 - dzień wpisu do dziennika korespondencji wychodzącej i wysyłki.

    Dokument po tym kroku
  35. Krok 35: Metryka: rejestracja postanowienia - czynność i dokument

    Kryteria:

    R.4.8 określenie podejmowanej czynności: Rejestracja postanowienia

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Załóż metrykę sprawy na formularzu - Metryka sprawy i zgodnie z podejmowanymi czynnościami w postępowaniu administracyjnym na bieżąco ją aktualizuj. W miejscach przeznaczonych na oznaczenie osoby podejmującej dane czynności wpisz swój numer PESEL.

    Czynność: rejestracja postanowienia w dzienniku korespondencji wychodzącej; odsyłamy do tego samego postanowienia z 08.01.2024. Czwarty wiersz zostaje na kolejne czynności (doręczenie, uzupełnienie, oględziny).

    Dokument po tym kroku

Podgląd

To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.

Autor rozwiązania: . Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.