Archiwum Państwowe w Katowicach skontrolowało archiwum zakładowe Teatru Koszałek-Opałek w Gliwicach. Dokumenty Działu Artystycznego (ART.) są nieuporządkowane i nie mają spisów zdawczo-odbiorczych. Trzeba: uzupełnić fiszki o znak teczki i kategorię archiwalną z fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, sporządzić spis nr 112 (kat. A), spis nr 113 (kat. A - własne spektakle) i spis nr 114 (kat. B), zarejestrować je w wykazie spisów, dopisać na fiszkach sygnatury, a na końcu zaznaczyć w spisach miejsce przechowywania akt.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Co jest inne w tym arkuszu. Na fiszce brakuje całego znaku (ART. i symbol), a nie tylko symbolu. Fragment instrukcji kancelaryjnej (§ 37) każe w spisie spektakli podawać w tytule tytuł, autora, reżysera i rodzaje dokumentacji oraz ułożyć spektakle chronologicznie - opisy na fiszkach są już w tej postaci. Kolumna 8 spisów (miejsce przechowywania) jest tu wypełniana i oceniana razem z wierszem, dlatego punkt za wiersz spisu przyznaje dopiero krok z miejscem przechowywania. Kryteria kategorii na fiszkach obejmują po kilka fiszek naraz - punkt przyznaje krok ostatniej fiszki z grupy.
Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje, a sesję lato 2020 przesunięto z powodu pandemii: część praktyczną w modelu „d” przeprowadzono 17 sierpnia 2020 r. (komunikat dyrektora CKE z 11 maja 2020 r. o harmonogramie egzaminu zawodowego w formule 2019) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 41 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 31 punktów - można stracić 10 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.