Archiwum Państwowe w Poznaniu skontrolowało archiwum zakładowe Kuratorium Oświaty w Poznaniu. Teczki z trzech wydziałów - Finansowego (WF), Organizacji Szkół (WOS) i Administracyjnego (WA) - nie mają pełnego opisu i ewidencji. Trzeba: uzupełnić fiszki o symbol klasyfikacyjny i kategorię archiwalną z fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, sporządzić spis nr 81 (kat. A, WF), spis nr 82 (kat. A, WOS) i spis nr 83 (kat. B, WA), a na koniec zarejestrować je w wykazie spisów.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Fiszka to tu tylko tytuł i rok. Prefiks komórki („WF.”, „WOS.”, „WA.”) jest wydrukowany, więc dopisuje się sam symbol z wykazu akt i kategorię. Tytuły teczek brzmią dokładnie jak hasła klasyfikacyjne, więc symbol znajduje się, szukając tytułu w kolumnie „Hasło klasyfikacyjne”. Kolumny 8 i 9 spisów (miejsce przechowywania, data zniszczenia lub przekazania) zostają puste - polecenie ich nie obejmuje.
Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji czerwiec-lipiec 2021 przeprowadzono 7 czerwca 2021 r. (komunikat dyrektora CKE o harmonogramie egzaminu zawodowego w 2021 r.) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 37 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 28 punktów - można stracić 9 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.