Archiwum Państwowe w Przemyślu skontrolowało archiwum zakładowe Domu Kultury w Przemyślu. Spisy zdawczo-odbiorcze części dokumentacji sporządzono nieprawidłowo, opisy teczek trzech działów - Wystaw (DW), Edukacji (DE) i Promocji (DP) - są niepełne, a brakowanie odbywa się nieregularnie. Trzeba: uzupełnić fiszki o znak teczki i kategorię archiwalną z fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, sporządzić spis nr 301 (kat. A, DW), spis nr 302 (kat. A, DE) i spis nr 303 (kat. B, DP), dopisać na fiszkach sygnatury i na podstawie spisu Działu Promocji przygotować spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Na fiszce brakuje całego znaku. Inaczej niż w nowszych arkuszach prefiks komórki nie jest wydrukowany - w puste miejsce wpisuje się pełny znak teczki: skrót komórki z treści zadania (DW, DE, DP), kropkę i symbol z wykazu akt, np. DW.520. Symbol wybiera się po haśle klasyfikacyjnym, od którego zaczyna się tytuł teczki, a dalsza część tytułu (po myślniku) tylko precyzuje zawartość. Kolumny 8 i 9 spisów zostają puste - polecenie ich nie obejmuje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 48 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 36 punktów - można stracić 12 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.