Archiwum Państwowe w Koszalinie Oddział w Słupsku skontrolowało archiwum zakładowe Akademii Pomorskiej w Słupsku. Teczki Biura Rektora (BR) i Sekcji Spraw Pracowniczych (SP) nie mają pełnych opisów i nie są zewidencjonowane. Trzeba: uzupełnić fiszki o symbol klasyfikacyjny albo hasło klasyfikacyjne i o kategorię archiwalną z fragmentu JRWA, sporządzić spis nr 134 (kat. A, BR), spis nr 135 (kat. B, BR) i spis nr 136 (kat. B, SP) i zarejestrować je w wykazie spisów.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Dwa rodzaje braków na fiszkach. Na większości fiszek tytułem jest hasło z wykazu - brakuje symbolu i kategorii. Dwie fiszki mają odwrotnie: symbol (0910, 021) jest wydrukowany, a w miejscu tytułu jest tylko opis teczki („Kontrola Archiwum Państwowego w Koszalinie”, „Zarządzenia Rektora”) - tu dopisuje się hasło klasyfikacyjne z wiersza tego symbolu i kategorię. Na fiszkach jest jeden rok: to rok założenia teczki i zarazem jej daty skrajne.
Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji lato 2022 przeprowadzono 1 czerwca 2022 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 41 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 31 punktów - można stracić 10 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.