Archiwum Narodowe w Krakowie - Oddział w Tarnowie skontrolowało archiwum zakładowe Urzędu Gminy w Tarnowie. Dla akt Stanowiska Pracy do Spraw Kontroli (SK), Referatu Gospodarki Komunalnej (GK) i Referatu Zagospodarowania Przestrzennego (ZP) nie ma spisów zdawczo-odbiorczych, a do gotowego spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania (2 m.b. akt Referatu Finansowo-Budżetowego) nie sporządzono wniosku. Trzeba: na podstawie fiszek sporządzić spis nr 201 (kat. A, SK), spis nr 202 (kat. A, GK) i spis nr 203 (kat. B, ZP), a na podstawie spisu do brakowania wypełnić wniosek o wydanie zgody na brakowanie (rubryki 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6).
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Fiszki są tu kompletne. Znaki teczek i kategorie są już na fiszkach, a każda teczka ma jeden rok - zadanie polega na ułożeniu teczek we właściwej kolejności i bezbłędnym przepisaniu opisów. Kolumny 8 i 9 spisu (miejsce przechowywania, data zniszczenia lub przekazania) zostają puste - polecenie ich nie obejmuje, a wypełnia je archiwum przy późniejszych czynnościach.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 33 kryteria w 4 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 25 punktów - można stracić 8 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.