Przejdź do głównej treści
EKA.02-01-23.06-SGCzerwiec 2023 · 34 kroki · ok. 52 min · 34 kryteria z klucza

Rozwiązanie krok po kroku: Ewidencja akt i brakowanie

Archiwum Państwowe w Łodzi skontrolowało archiwum zakładowe Urzędu Gminy w Nieborowie. Dla akt Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych (IZP), Stanowiska ds. Prawnych (SP) i Referatu Spraw Obywatelskich (SO) nie ma spisów zdawczo-odbiorczych, a do gotowego spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania (1,8 m.b. akt Referatu Finansowego) nie sporządzono wniosku. Trzeba: na podstawie fiszek sporządzić spis nr 705 (kat. B, IZP), spis nr 706 (kat. A, SP) i spis nr 707 (kat. B, SO), a na podstawie spisu do brakowania wypełnić wniosek o wydanie zgody na brakowanie (rubryki 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6).

Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.

Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.

Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.

Fiszki są tu kompletne. Znaki teczek i kategorie są już na fiszkach, a każda fiszka ma jeden rok - jest to zarazem rok założenia teczki i jej daty skrajne. Zadanie polega na ułożeniu teczek we właściwej kolejności i przepisaniu opisów bez błędów.

Jak liczą się punkty. Klucz ma 34 kryteria w 4 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 26 punktów - można stracić 8 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.

Arkusz i pliki do pobrania Treść arkusza (PDF)

  1. Etap 1: Spis zdawczo-odbiorczy nr 705 (kat. B, IZP)

    Kroki 1-10 · po tym etapie masz 10 z 34 kryteriów (pkt)

    Krok 1: Spis 705: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.1.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę jednostki: Urząd Gminy w Nieborowie

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Urząd Gminy w Nieborowie.

    Dokument po tym kroku

  2. Krok 2: Spis 705: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.1.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku

  3. Krok 3: Spis 705, wiersz 1: IZP.2502

    Kryteria:

    R.1.3 Wiersz 1 uzupełniony kolejno o: 1; IZP.2502; Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne; 2018; 2018; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 1: znak IZP.2502, tytuł „Najmowanie lokali od innych na potrzeby własne”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B5, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 2502, 2510, 2512, 253, 271, 272 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Cztery symbole zaczynają się od „25”: 2502, 2510, 2512 i 253 - po „25” porównuje się trzecią cyfrę (0 < 1 < 3), dlatego 253 stoi po 2512. Grupa 27 idzie na końcu. Kategorię B10 przy 272 przepisuje się z fiszki - B5 i B10 trafiają do jednego spisu. Kolumn 8 i 9 polecenie nie obejmuje - zostają puste. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku

  4. Krok 4: Spis 705, wiersz 2: IZP.2510

    Kryteria:

    R.1.4 Wiersz 2 uzupełniony kolejno o: 2; IZP.2510; Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń; 2018; 2018; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 2: znak IZP.2510, tytuł „Przygotowanie i realizacja remontów bieżących budynków, lokali i pomieszczeń”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  5. Krok 5: Spis 705, wiersz 3: IZP.2512

    Kryteria:

    R.1.5 Wiersz 3 uzupełniony kolejno o: 3; IZP.2512; Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń; 2017; 2017; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 3: znak IZP.2512, tytuł „Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria B5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  6. Krok 6: Spis 705, wiersz 4: IZP.253

    Kryteria:

    R.1.6 Wiersz 4 uzupełniony kolejno o: 4; IZP.253; Ubezpieczenia majątkowe; 2017; 2017; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 4: znak IZP.253, tytuł „Ubezpieczenia majątkowe”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria B5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  7. Krok 7: Spis 705, wiersz 5: IZP.271

    Kryteria:

    R.1.7 Wiersz 5 uzupełniony kolejno o: 5; IZP.271; Dokumentacja zamówień publicznych – zapytania ofertowe; 2018; 2018; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 5: znak IZP.271, tytuł „Dokumentacja zamówień publicznych – zapytania ofertowe”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  8. Krok 8: Spis 705, wiersz 6: IZP.272

    Kryteria:

    R.1.8 Wiersz 6 uzupełniony kolejno o: 6; IZP.272; Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych; 2017; 2017; B10; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 6: znak IZP.272, tytuł „Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria B10, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  9. Krok 9: Spis 705: liczba pozycji

    Kryteria:

    R.1.9 Liczba pozycji-wpisane: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Spis ma 6 pozycji.

    Dokument po tym kroku

  10. Krok 10: Spis 705: liczba teczek

    Kryteria:

    R.1.10 Liczba teczek-wpisane: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Każda pozycja to jedna teczka, więc teczek jest też 6.

    Dokument po tym kroku

  11. Etap 2: Spis zdawczo-odbiorczy nr 706 (kat. A, SP)

    Kroki 11-20 · po tym etapie masz 20 z 34 kryteriów (pkt)

    Krok 11: Spis 706: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.2.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę jednostki: Urząd Gminy w Nieborowie

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Urząd Gminy w Nieborowie.

    Dokument po tym kroku

  12. Krok 12: Spis 706: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.2.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Stanowisko ds. Prawnych

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Stanowisko ds. Prawnych - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku

  13. Krok 13: Spis 706, wiersz 1: SP.070

    Kryteria:

    R.2.3 Wiersz 1 uzupełniony kolejno o: 1; SP.070; Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące legislacji i obsługi prawnej; 2018; 2018; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 1: znak SP.070, tytuł „Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące legislacji i obsługi prawnej”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria A, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 070, 0710, 0710, 0711, 0721, 0722 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Symbol 070 jest przed 0710, bo po „070” nie ma już cyfr (krótszy symbol nadrzędny stoi pierwszy). Dwa tomy „Zbioru aktów prawa miejscowego” mają ten sam znak i rok - porządkuje je numer tomu, który zostaje w tytule (t.1, t.2). Na jednej fiszce jest „SP. 0721” ze spacją - w spisie znak zapisuje się bez niej. Kolumn 8 i 9 polecenie nie obejmuje - zostają puste. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku

  14. Krok 14: Spis 706, wiersz 2: SP.0710

    Kryteria:

    R.2.4 Wiersz 2 uzupełniony kolejno o: 2; SP.0710; Zbiór aktów prawa miejscowego, t.1; 2017; 2017; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 2: znak SP.0710, tytuł „Zbiór aktów prawa miejscowego, t.1”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria A, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  15. Krok 15: Spis 706, wiersz 3: SP.0710

    Kryteria:

    R.2.5 Wiersz 3 uzupełniony kolejno o: 3; SP.0710; Zbiór aktów prawa miejscowego, t.2; 2017; 2017; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 3: znak SP.0710, tytuł „Zbiór aktów prawa miejscowego, t.2”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria A, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  16. Krok 16: Spis 706, wiersz 4: SP.0711

    Kryteria:

    R.2.6 Wiersz 4 uzupełniony kolejno o: 4; SP.0711; Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia i badanie zgodności z prawem aktów prawa miejscowego; 2017; 2017; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 4: znak SP.0711, tytuł „Przekazywanie aktów prawa miejscowego do ogłoszenia i badanie zgodności z prawem aktów prawa miejscowego”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria A, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  17. Krok 17: Spis 706, wiersz 5: SP.0721

    Kryteria:

    R.2.7 Wiersz 5 uzupełniony kolejno o: 5; SP.0721; Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa powszechnie obwiązującego; 2018; 2018; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 5: znak SP.0721, tytuł „Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria A, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  18. Krok 18: Spis 706, wiersz 6: SP.0722

    Kryteria:

    R.2.8 Wiersz 6 uzupełniony kolejno o: 6; SP.0722; Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa miejscowego; 2018; 2018; A; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 6: znak SP.0722, tytuł „Opiniowanie przez gminę i jej jednostki organizacyjne projektów aktów prawa miejscowego”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria A, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  19. Krok 19: Spis 706: liczba pozycji

    Kryteria:

    R.2.9 Liczba pozycji-wpisane: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Spis ma 6 pozycji.

    Dokument po tym kroku

  20. Krok 20: Spis 706: liczba teczek

    Kryteria:

    R.2.10 Liczba teczek-wpisane: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Każda pozycja to jedna teczka, więc teczek jest też 6.

    Dokument po tym kroku

  21. Etap 3: Spis zdawczo-odbiorczy nr 707 (kat. B, SO)

    Kroki 21-28 · po tym etapie masz 28 z 34 kryteriów (pkt)

    Krok 21: Spis 707: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.3.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę jednostki: Urząd Gminy w Nieborowie

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Urząd Gminy w Nieborowie.

    Dokument po tym kroku

  22. Krok 22: Spis 707: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.3.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej ) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Referat Spraw Obywatelskich

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Referat Spraw Obywatelskich - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku

  23. Krok 23: Spis 707, wiersz 1: SO.5310

    Kryteria:

    R.3.3 Wiersz 1 uzupełniony kolejno o: 1; SO.5310; Zgromadzenia i imprezy masowe; 2017; 2017; BE5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 1: znak SO.5310, tytuł „Zgromadzenia i imprezy masowe”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria BE5, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 5310, 5311, 5315, 5321 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Na fiszkach 5321 jest przed 5315 - w spisie kolejność odwraca się według symboli. Kategoria BE5 to też dokumentacja niearchiwalna (po okresie przechowywania podlega ekspertyzie archiwum państwowego), więc trafia do spisu kat. B. Kolumn 8 i 9 polecenie nie obejmuje - zostają puste. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku

  24. Krok 24: Spis 707, wiersz 2: SO.5311

    Kryteria:

    R.3.4 Wiersz 2 uzupełniony kolejno o: 2; SO.5311; Zbiórki publiczne; 2018; 2018; BE5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 2: znak SO.5311, tytuł „Zbiórki publiczne”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria BE5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  25. Krok 25: Spis 707, wiersz 3: SO.5315

    Kryteria:

    R.3.5 Wiersz 3 uzupełniony kolejno o: 3; SO.5315; Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień itp. od innych organów; 2017; 2017; B5; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 3: znak SO.5315, tytuł „Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień itp. od innych organów”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria B5, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2017.

    Dokument po tym kroku

  26. Krok 26: Spis 707, wiersz 4: SO.5321

    Kryteria:

    R.3.6 Wiersz 4 uzupełniony kolejno o: 4; SO.5321; Poświadczenia własnoręczności podpisu; 2018; 2018; B10; 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Pozycja 4: znak SO.5321, tytuł „Poświadczenia własnoręczności podpisu”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B10, liczba teczek 1. Na fiszce jest jeden rok, więc w kolumnie 5 wpisuje się sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku

  27. Krok 27: Spis 707: liczba pozycji

    Kryteria:

    R.3.7 Liczba pozycji-wpisane: 4

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Spis ma 4 pozycji.

    Dokument po tym kroku

  28. Krok 28: Spis 707: liczba teczek

    Kryteria:

    R.3.8 Liczba teczek-wpisane: 4

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych sporządź ewidencję akt na formularzach: Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 705 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 706 dla materiałów archiwalnych Stanowiska ds. Prawnych, Spis zdawczo-odbiorczy akt nr 707 dla dokumentacji niearchiwalnej Referatu Spraw Obywatelskich.

    Każda pozycja to jedna teczka, więc teczek jest też 4.

    Dokument po tym kroku

  29. Etap 4: Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

    Kroki 29-34 · po tym etapie masz 34 z 34 kryteriów (pkt)

    Krok 29: Wniosek: rubryka 1

    Kryteria:

    R.4.1 Rubryka 1 uzupełniona o: Urząd Gminy w Nieborowie

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Wnioskuje jednostka, której archiwum zakładowe przechowuje dokumentację: Urząd Gminy w Nieborowie - bez nazwy referatu (spis na brakowanie wymienia Referat Finansowy jako komórkę, ale wnioskuje cały urząd). Rubryk 2, 3 i 7 polecenie nie obejmuje - zostają puste.

    Dokument po tym kroku

  30. Krok 30: Wniosek: rubryka 4

    Kryteria:

    R.4.2 Rubryka 4 uzupełniona o: 2011- 2014

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Roczne daty skrajne całego spisu: najwcześniejsze akta z 2011 r. (poz. 1 i 2), najpóźniejsze z 2014 r. (poz. 4, 5, 6 i 8): 2011-2014.

    Typowe błędy

    Przepisanie dat z pierwszej i ostatniej pozycji (2011-2013 i 2013-2014) zamiast skrajnych lat całego spisu.

    Dokument po tym kroku

  31. Krok 31: Wniosek: rubryka 5a

    Kryteria:

    R.4.3 Rubryka 5a uzupełniona o: 75

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Ilość jednostek archiwalnych to liczba teczek (tomów): suma kolumny 6 = 75 - zgadza się z podsumowaniem „teczek 75”.

    Dokument po tym kroku

  32. Krok 32: Wniosek: rubryka 5b

    Kryteria:

    R.4.4 Rubryka 5b uzupełniona o: 8

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Ilość jednostek inwentarzowych to liczba pozycji spisu: 8.

    Typowe błędy

    Zamiana 75 i 8 między rubrykami 5a i 5b.

    Dokument po tym kroku

  33. Krok 33: Wniosek: rubryka 5c

    Kryteria:

    R.4.5 Rubryka 5c uzupełniona o: 1, 8 m.b.

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Metry bieżące podaje treść zadania: dokumentacja „w ilości 1,8 m.b.” - wpis 1,8 m.b..

    Dokument po tym kroku

  34. Krok 34: Wniosek: rubryka 6

    Kryteria:

    R.4.6 Rubryka 6 uzupełniona o: dokumentacja aktowa lub aktowa

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu, sporządź wniosek o wydanie zgody na brakowanie. We wniosku uzupełnij rubryki: 1, 4, 5a, 5b, 5c, 6.

    Rodzaj dokumentacji jest wydrukowany w nagłówku spisu na brakowanie: dokumentacja aktowa (klucz przyjmuje też samo „aktowa”).

    Dokument po tym kroku

Podgląd

To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.

Autor rozwiązania: . Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony) (zasady wykorzystania). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.