Przejdź do głównej treści
EKA.02-01-24.01-SGStyczeń 2024 · 45 kroków · ok. 65 min · 44 kryteria z klucza

Rozwiązanie krok po kroku: Ewidencja i brakowanie dokumentacji

Archiwum Państwowe we Wrocławiu skontrolowało archiwum zakładowe Uniwersytetu Wrocławskiego. Akta Wydziału Kształcenia Doktorantów (WKD) i Wydziału Dydaktycznego (WD) przekazano na protokołach zdawczo-odbiorczych, bez znaków teczek i kategorii archiwalnych, a części dokumentacji minął już okres przechowywania. Trzeba: na podstawie protokołów i fragmentu JRWA sporządzić spis nr 453 (kat. A, WKD), spis nr 454 (kat. B, WKD) i spis nr 455 (kat. B, WD), zarejestrować je w wykazie spisów, opracować spis dokumentacji kat. B do brakowania i wypełnić wniosek o wydanie zgody na brakowanie (rubryki 1, 2, 4, 5a, 5b, 6).

Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.

Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.

Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.

Protokół to nie spis. Protokół z arkusza ma tylko tytuł, daty i liczbę teczek. Znak teczki i kategorię trzeba znaleźć samemu: tytuł teczki zaczyna się od hasła klasyfikacyjnego, a w tym samym wierszu wykazu stoi symbol i kategoria. Kategoria rozdziela też teczki jednej komórki między dwa spisy: A trafia do spisu 453, B do spisu 454. Rok założenia teczki to rok początkowy dat skrajnych (protokół nie ma osobnej kolumny).

Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji zima 2024 przeprowadzono 9 stycznia 2024 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.

Jak liczą się punkty. Klucz ma 44 kryteria w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 33 punktów - można stracić 11 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.

  1. Etap 1: Spis zdawczo-odbiorczy nr 453 (kat. A, WKD)

    Kroki 1-10 · po tym etapie masz 10 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 1: Spis 453: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.1.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę jednostki: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Uniwersytet Wrocławski.

    Dokument po tym kroku
  2. Krok 2: Spis 453: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.1.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Wydział Kształcenia Doktorantów

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Wydział Kształcenia Doktorantów - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku
  3. Krok 3: Spis 453, wiersz 1: WKD.4001

    Kryteria:

    R.1.3 Wiersz 1 uzupełniony: 1, WKD.4001, Programy kształcenia w szkołach doktorskich, 2015, 2015- 2016, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 1: znak WKD.4001, tytuł „Programy kształcenia w szkołach doktorskich”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015-2016, kategoria A, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 4001, 4002, 4004, 4010, 4050, 408, 4091 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Z dziesięciu teczek WKD kategorię A ma siedem - to one trafiają do spisu 453. Symbol 408 stoi między 4050 a 4091: po „40” porównuje się trzecią cyfrę, a 5 < 8 < 9. Tytuł z protokołu przepisuje się w całości, także z dopiskiem „– limit miejsc na kierunek Prawo”. Kolumn 8 i 9 (miejsce przechowywania, data zniszczenia lub przekazania) polecenie nie obejmuje - zostają puste, wypełnia je archiwista później.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku
  4. Krok 4: Spis 453, wiersz 2: WKD.4002

    Kryteria:

    R.1.4 Wiersz 2 uzupełniony: 2, WKD.4002, Indywidualne plany badawcze, 2015, 2015-2017, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 2: znak WKD.4002, tytuł „Indywidualne plany badawcze”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015-2017, kategoria A, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku
  5. Krok 5: Spis 453, wiersz 3: WKD.4004

    Kryteria:

    R.1.5 Wiersz 3 uzupełniony: 3, WKD.4004, Ewaluacja szkoły doktorskiej, 2016, 2016, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 3: znak WKD.4004, tytuł „Ewaluacja szkoły doktorskiej”, rok założenia 2016, daty skrajne 2016, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2016.

    Dokument po tym kroku
  6. Krok 6: Spis 453, wiersz 4: WKD.4010

    Kryteria:

    R.1.6 Wiersz 4 uzupełniony: 4, WKD.4010, Zasady rekrutacji do szkół doktorskich – limit miejsc na kierunek Prawo, 2016, 2016, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 4: znak WKD.4010, tytuł „Zasady rekrutacji do szkół doktorskich – limit miejsc na kierunek Prawo”, rok założenia 2016, daty skrajne 2016, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2016.

    Dokument po tym kroku
  7. Krok 7: Spis 453, wiersz 5: WKD.4050

    Kryteria:

    R.1.7 Wiersz 5 uzupełniony: 5, WKD.4050, Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg, 2014, 2014, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 5: znak WKD.4050, tytuł „Podstawowe zasady przydzielania stypendiów i zapomóg”, rok założenia 2014, daty skrajne 2014, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2014.

    Dokument po tym kroku
  8. Krok 8: Spis 453, wiersz 6: WKD.408

    Kryteria:

    R.1.8 Wiersz 6 uzupełniony: 6, WKD.408, Cele i efekty uczenia w szkołach doktorskich, 2014, 2014, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 6: znak WKD.408, tytuł „Cele i efekty uczenia w szkołach doktorskich”, rok założenia 2014, daty skrajne 2014, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2014.

    Dokument po tym kroku
  9. Krok 9: Spis 453, wiersz 7: WKD.4091

    Kryteria:

    R.1.9 Wiersz 7 uzupełniony: 7, WKD.4091, Zawieszenie w prawach doktoranta, 2015, 2015-2017, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 7: znak WKD.4091, tytuł „Zawieszenie w prawach doktoranta”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015-2017, kategoria A, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku
  10. Krok 10: Spis 453: liczba pozycji i teczek

    Kryteria:

    R.1.10 Liczba pozycji: 7, liczba teczek: 7

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 453 dla materiałów archiwalnych Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Spis ma 7 pozycji i 7 teczek - każda pozycja to jedna teczka. Klucz ocenia obie liczby razem, w jednym kryterium.

    Dokument po tym kroku
  11. Etap 2: Spis zdawczo-odbiorczy nr 454 (kat. B, WKD)

    Kroki 11-16 · po tym etapie masz 16 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 11: Spis 454: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.2.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę jednostki: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Uniwersytet Wrocławski.

    Dokument po tym kroku
  12. Krok 12: Spis 454: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.2.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Wydział Kształcenia Doktorantów

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Wydział Kształcenia Doktorantów - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku
  13. Krok 13: Spis 454, wiersz 1: WKD.4044

    Kryteria:

    R.2.3 Wiersz 1 uzupełniony: 1, WKD.4044, Sprawy porządkowe toku nauki w szkole doktorskiej, 2013, 2013, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 1: znak WKD.4044, tytuł „Sprawy porządkowe toku nauki w szkole doktorskiej”, rok założenia 2013, daty skrajne 2013, kategoria B5, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 4044, 4056, 4090 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Pozostałe trzy teczki WKD (B5, B5, B3) to dokumentacja niearchiwalna - spis 454. Kategorii B nie rozdziela się na osobne spisy według okresu przechowywania. Kolumn 8 i 9 (miejsce przechowywania, data zniszczenia lub przekazania) polecenie nie obejmuje - zostają puste, wypełnia je archiwista później. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2013.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku
  14. Krok 14: Spis 454, wiersz 2: WKD.4056

    Kryteria:

    R.2.4 Wiersz 2 uzupełniony: 2, WKD.4056, Wstrzymanie wypłacania stypendium, 2014, 2014-2015, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 2: znak WKD.4056, tytuł „Wstrzymanie wypłacania stypendium”, rok założenia 2014, daty skrajne 2014-2015, kategoria B5, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku
  15. Krok 15: Spis 454, wiersz 3: WKD.4090

    Kryteria:

    R.2.5 Wiersz 3 uzupełniony: 3, WKD.4090, Upomnienia i nagany, 2015, 2015, B3, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Pozycja 3: znak WKD.4090, tytuł „Upomnienia i nagany”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015, kategoria B3, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2015.

    Dokument po tym kroku
  16. Krok 16: Spis 454: liczba pozycji i teczek

    Kryteria:

    R.2.6 Liczba pozycji: 3, liczba teczek: 3

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 454 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Kształcenia Doktorantów.

    Spis ma 3 pozycji i 3 teczek - każda pozycja to jedna teczka. Klucz ocenia obie liczby razem, w jednym kryterium.

    Dokument po tym kroku
  17. Etap 3: Spis zdawczo-odbiorczy nr 455 (kat. B, WD)

    Kroki 17-25 · po tym etapie masz 25 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 17: Spis 455: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.3.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę jednostki: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Uniwersytet Wrocławski.

    Dokument po tym kroku
  18. Krok 18: Spis 455: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.3.2 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki i komórki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę komórki organizacyjnej: Wydział Dydaktyczny

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Wydział Dydaktyczny - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku
  19. Krok 19: Spis 455, wiersz 1: WD.502

    Kryteria:

    R.3.3 Wiersz 1 uzupełniony: 1, WD.502, Realizacja procesu dydaktycznego – przydział zajęć dydaktycznych, 2016, 2016, B3, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 1: znak WD.502, tytuł „Realizacja procesu dydaktycznego – przydział zajęć dydaktycznych”, rok założenia 2016, daty skrajne 2016, kategoria B3, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 502, 503, 504, 505, 5071, 5081 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Wszystkie teczki Wydziału Dydaktycznego mają kategorię B. Trzycyfrowe 502-505 idą przed 5071 i 5081, bo „50” + 2, 3, 4, 5 jest przed „50” + 7 i 8. Kolumn 8 i 9 (miejsce przechowywania, data zniszczenia lub przekazania) polecenie nie obejmuje - zostają puste, wypełnia je archiwista później. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2016.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku
  20. Krok 20: Spis 455, wiersz 2: WD.503

    Kryteria:

    R.3.4 Wiersz 2 uzupełniony: 2, WD.503, Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, 2015, 2015-2016, B2, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 2: znak WD.503, tytuł „Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015-2016, kategoria B2, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku
  21. Krok 21: Spis 455, wiersz 3: WD.504

    Kryteria:

    R.3.5 Wiersz 3 uzupełniony: 3, WD.504, Szkolenie studentów – szkolenia biblioteczne zrealizowane w 2013 roku, 2014, 2014, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 3: znak WD.504, tytuł „Szkolenie studentów – szkolenia biblioteczne zrealizowane w 2013 roku”, rok założenia 2014, daty skrajne 2014, kategoria B5, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2014.

    Dokument po tym kroku
  22. Krok 22: Spis 455, wiersz 4: WD.505

    Kryteria:

    R.3.6 Wiersz 4 uzupełniony: 4, WD.505, Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego, 2018, 2018, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 4: znak WD.505, tytuł „Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B5, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2018.

    Dokument po tym kroku
  23. Krok 23: Spis 455, wiersz 5: WD.5071

    Kryteria:

    R.3.7 Wiersz 5 uzupełniony: 5, WD.5071, Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie, 2013, 2013-2014, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 5: znak WD.5071, tytuł „Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie”, rok założenia 2013, daty skrajne 2013-2014, kategoria B5, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku
  24. Krok 24: Spis 455, wiersz 6: WD.5081

    Kryteria:

    R.3.8 Wiersz 6 uzupełniony: 6, WD.5081, Ocenianie jakości działalności dydaktycznej, 2013, 2013, B3, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Pozycja 6: znak WD.5081, tytuł „Ocenianie jakości działalności dydaktycznej”, rok założenia 2013, daty skrajne 2013, kategoria B3, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: w kolumnie 5 wystarczy sam rok, 2013.

    Dokument po tym kroku
  25. Krok 25: Spis 455: liczba pozycji i teczek

    Kryteria:

    R.3.9 Liczba pozycji: 6, liczba teczek: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych Wydziału Kształcenia Doktorantów oraz Wydziału Dydaktycznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 455 dla dokumentacji niearchiwalnej Wydziału Dydaktycznego.

    Spis ma 6 pozycji i 6 teczek - każda pozycja to jedna teczka. Klucz ocenia obie liczby razem, w jednym kryterium.

    Dokument po tym kroku
  26. Etap 4: Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

    Kroki 26-29 · po tym etapie masz 29 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 26: Wykaz spisów: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.4.1 Nagłówek spisu (Nazwa jednostki organizacyjnej) uzupełniony o nazwę jednostki: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Wykaz prowadzi archiwum zakładowe całej jednostki: Uniwersytet Wrocławski (bez nazwy komórki).

    Dokument po tym kroku
  27. Krok 27: Wykaz: spis nr 453

    Kryteria:

    R.4.2 Wiersz 1 uzupełniony: 453, data egzaminu, Wydział Kształcenia Doktorantów, 7, 7

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Pierwszy wiersz z wielokropkami jest wydrukowany (wcześniejsze spisy), więc wpisy zaczyna się od kolejnego. Nr spisu 453, data przejęcia 09.01.2024 (data egzaminu, patrz wstęp), komórka Wydział Kształcenia Doktorantów, 7 pozycji i 7 teczek - liczby przepisuje się z podsumowania spisu.

    Dokument po tym kroku
  28. Krok 28: Wykaz: spis nr 454

    Kryteria:

    R.4.3 Wiersz 2 uzupełniony: 454, data egzaminu, Wydział Kształcenia Doktorantów, 3, 3

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Nr spisu 454, data przejęcia 09.01.2024 (data egzaminu, patrz wstęp), komórka Wydział Kształcenia Doktorantów, 3 pozycji i 3 teczek - liczby przepisuje się z podsumowania spisu.

    Dokument po tym kroku
  29. Krok 29: Wykaz: spis nr 455

    Kryteria:

    R.4.4 Wiersz 3 uzupełniony: 455, data egzaminu, Wydział Dydaktyczny, 6, 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych zarejestruj spisy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Nr spisu 455, data przejęcia 09.01.2024 (data egzaminu, patrz wstęp), komórka Wydział Dydaktyczny, 6 pozycji i 6 teczek - liczby przepisuje się z podsumowania spisu.

    Dokument po tym kroku
  30. Etap 5: Spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu

    Kroki 30-39 · po tym etapie masz 38 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 30: Spis do brakowania, wiersz 1: WKD.4044

    Kryteria:

    R.5.1 Wiersz 1 uzupełniony: 1, WKD.4044, 454/1, Sprawy porządkowe toku nauki w szkole doktorskiej, 2013, 1

    ok. 3 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Do brakowania nadaje się dokumentacja kat. B, której okres przechowywania upłynął. Okres liczy się w pełnych latach od 1 stycznia roku następującego po dacie końcowej akt. Dla egzaminu w 2024 r.: WKD.4044 B5, koniec 2013 → od 2019 r.; WKD.4056 B5, koniec 2015 → od 2021 r.; WKD.4090 B3, koniec 2015 → od 2019 r.; WD.502 B3, koniec 2016 → od 2020 r.; WD.503 B2, koniec 2016 → od 2019 r.; WD.504 B5, koniec 2014 → od 2020 r.; WD.505 B5, koniec 2018 → od 2024 r.; WD.5071 B5, koniec 2014 → od 2020 r.; WD.5081 B3, koniec 2013 → od 2017 r.. Wszystkie dziewięć teczek kat. B kwalifikuje się do brakowania - najpóźniej WD.505 (koniec 2018, B5), którą można brakować od 1 stycznia 2024 r.

    Pozycje przepisuje się w kolejności spisów: najpierw 454, potem 455, a sygnatura to numer spisu i pozycji w nim. Pozycja 1: znak WKD.4044, sygnatura 454/1, tytuł, daty skrajne 2013, liczba tomów 1.

    Typowe błędy

    Numerowanie sygnatur od nowa (1, 2, 3…) zamiast przepisania sygnatur ze spisów 454 i 455.

    Dokument po tym kroku
  31. Krok 31: Spis do brakowania, wiersz 2: WKD.4056

    Kryteria:

    R.5.2 Wiersz 2 uzupełniony: 2, WKD.4056, 454/2, Wstrzymanie wypłacania stypendium, 2014-2015, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 2: znak WKD.4056, sygnatura 454/2, tytuł, daty skrajne 2014-2015, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  32. Krok 32: Spis do brakowania, wiersz 3: WKD.4090

    Kryteria:

    R.5.3 Wiersz 3 uzupełniony: 3, WKD.4090, 454/3, Upomnienia i nagany, 2015, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 3: znak WKD.4090, sygnatura 454/3, tytuł, daty skrajne 2015, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  33. Krok 33: Spis do brakowania, wiersz 4: WD.502

    Kryteria:

    R.5.4 Wiersz 4 uzupełniony: 4, WD.502, 455/1, Realizacja procesu dydaktycznego – przydział zajęć dydaktycznych, 2016, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 4: znak WD.502, sygnatura 455/1, tytuł, daty skrajne 2016, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  34. Krok 34: Spis do brakowania, wiersz 5: WD.503

    Kryteria:

    R.5.5 Wiersz 5 uzupełniony: 5, WD.503, 455/2, Rozkład zajęć dydaktycznych studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, 2015-2016, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 5: znak WD.503, sygnatura 455/2, tytuł, daty skrajne 2015-2016, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  35. Krok 35: Spis do brakowania, wiersz 6: WD.504

    Kryteria:

    R.5.6 Wiersz 6 uzupełniony: 6, WD.504, 455/3, Szkolenie studentów – szkolenia biblioteczne zrealizowane w 2013 roku, 2014, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 6: znak WD.504, sygnatura 455/3, tytuł, daty skrajne 2014, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  36. Krok 36: Spis do brakowania, wiersz 7: WD.505

    Kryteria:

    R.5.7 Wiersz 7 uzupełniony: 7,WD.505, 455/4, Realizacja planu i programu studiów w zakresie wychowania fizycznego, 2018, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 7: znak WD.505, sygnatura 455/4, tytuł, daty skrajne 2018, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  37. Krok 37: Spis do brakowania, wiersz 8: WD.5071

    Kryteria:

    R.5.8 Wiersz 8 uzupełniony: 8, WD.5071,455/5, Opłaty za studia I, II i jednolite magisterskie, 2013-2014, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 8: znak WD.5071, sygnatura 455/5, tytuł, daty skrajne 2013-2014, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  38. Krok 38: Spis do brakowania, wiersz 9: WD.5081

    Kryteria:

    R.5.9 Wiersz 9 uzupełniony: 9, WD.5081, 455/6, Ocenianie jakości działalności dydaktycznej, 2013, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 9: znak WD.5081, sygnatura 455/6, tytuł, daty skrajne 2013, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku
  39. Krok 39: Spis do brakowania: podsumowanie

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pod tabelą: 9 pozycji i 9 teczek. Miejsce na te liczby jest na druku, ale klucz tego wiersza nie ocenia - wpis porządkuje dokument i przydaje się przy wniosku (rubryki 5a i 5b).

    Dokument po tym kroku
  40. Etap 6: Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

    Kroki 40-45 · po tym etapie masz 44 z 44 kryteriów (pkt)

    Krok 40: Wniosek: rubryka 1

    Kryteria:

    R.6.1 Rubryka 1 uzupełniona: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Wnioskuje jednostka, której archiwum zakładowe przechowuje dokumentację: Uniwersytet Wrocławski. Rubryk 3, 5c i 7 polecenie nie obejmuje - zostają puste.

    Dokument po tym kroku
  41. Krok 41: Wniosek: rubryka 2

    Kryteria:

    R.6.2 Rubryka 2 uzupełniona: Uniwersytet Wrocławski

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Dokumentację wytworzył ten sam podmiot (wydziały są jego komórkami): Uniwersytet Wrocławski - tak jak w nagłówku spisu na brakowanie.

    Dokument po tym kroku
  42. Krok 42: Wniosek: rubryka 4

    Kryteria:

    R.6.3 Rubryka 4 uzupełniona: 2013-2018 lub 2013-2016,2018

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Roczne daty skrajne całego spisu na brakowanie: najwcześniejsze akta z 2013 r., najpóźniejsze z 2018 r. - 2013-2018. Klucz przyjmuje też zapis z luką „2013-2016, 2018” (żadna teczka nie ma akt z 2017 r.).

    Typowe błędy

    Daty z pierwszego i ostatniego wiersza spisu (2013-2013) zamiast skrajnych lat wszystkich pozycji.

    Dokument po tym kroku
  43. Krok 43: Wniosek: rubryka 5a

    Kryteria:

    R.6.4 Rubryka 5a uzupełniona: 9

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Ilość jednostek archiwalnych to liczba teczek ze spisu na brakowanie: 9.

    Dokument po tym kroku
  44. Krok 44: Wniosek: rubryka 5b

    Kryteria:

    R.6.5 Rubryka 5b uzupełniona: 9

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Ilość jednostek inwentarzowych to liczba pozycji spisu: też 9, bo każda pozycja to jedna teczka.

    Dokument po tym kroku
  45. Krok 45: Wniosek: rubryka 6

    Kryteria:

    R.6.6 Rubryka 6 uzupełniona: dokumentacja aktowa lub aktowa

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Uzupełnij wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. We wniosku uzupełnij rubryki numer: 1, 2, 4, 5a, 5b, 6.

    Rodzaj dokumentacji jest wydrukowany w nagłówku spisu na brakowanie: dokumentacja aktowa (klucz przyjmuje też samo „aktowa”).

    Dokument po tym kroku

Podgląd

To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.

Autor rozwiązania: . Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony) (zasady wykorzystania). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.