Archiwum Państwowe w Koszalinie wskazało, że w projekcie jednolitego rzeczowego wykazu akt Ośrodka Kultury w Kołobrzegu brakuje symboli i kategorii, a teczki Działu Administracyjnego (ADM) i Działu Animacji Kultury (DAK) przekazane do archiwum w 2018 r. nie mają spisów ani sygnatur. Trzeba: uzupełnić wykaz akt w miejscach oznaczonych „?”, sporządzić spis nr 17 (kat. B, ADM) i spis nr 18 (kat. A, DAK), zarejestrować je w wykazie spisów i dopisać sygnatury na fiszkach.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Jak czytać wykaz akt. Symbol rośnie o jedną cyfrę na każdym poziomie (I: 0 → II: 01 → III: 011 → IV: 0110), a kategorię archiwalną ma tylko hasło końcowe - takie, które nie dzieli się już dalej. Hasło z podziałem (np. 091 „Kontrole” albo 312 „Realizacja budżetu”) kategorii nie ma.
Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji lato 2025 przeprowadzono 2 czerwca 2025 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 44 kryteria w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 33 punktów - można stracić 11 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.