Prowadzenie archiwum zakładowego

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.02 trwa 150 minut i sprawdza umiejętność prowadzenia archiwum zakładowego na podstawie gotowej dokumentacji kancelaryjno-archiwalnej. Punktem wyjścia jest kontrola Archiwum Akt Nowych w archiwum zakładowym Instytutu Chemii Przemysłowej, podczas której wykazano zaległości po Instytucie Chemii Ogólnej oraz błędne zaewidencjonowanie akt Działu Finansowo-Księgowego. Najpierw trzeba opracować spis zdawczo-odbiorczy materiałów archiwalnych kategorii A przeznaczonych do przekazania do Archiwum Akt Nowych, korzystając ze spisów nr 56 i 57. Następnie sporządza się spis dokumentacji niearchiwalnej kategorii B przeznaczonej do brakowania na podstawie spisów nr 62 i 75, z uwzględnieniem tytułów teczek, dat skrajnych, kategorii archiwalnej i liczby jednostek. Kolejny etap polega na uzupełnieniu wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, ale tylko w wybranych rubrykach: danych jednostki wnioskującej, jednostki której dokumentacja jest brakowana, dat skrajnych, liczby jednostek oraz rodzaju dokumentacji. Osobno porządkuje się akta Działu Finansowo-Księgowego z protokołu nr 1/2022, rozdzielając je na dwa poprawne spisy: nr 131 dla materiałów archiwalnych i nr 132 dla dokumentacji niearchiwalnej. Na końcu wszystkie nowe spisy wpisuje się do wykazu spisów zdawczo-odbiorczych z datą egzaminu jako datą rejestracji. Egzaminator ocenia poprawne rozpoznanie kategorii A i B, właściwe przeniesienie danych do formularzy, zgodność liczby pozycji i teczek oraz poprawność ewidencji archiwalnej w wykazie spisów.