Archiwum Akt Nowych skontrolowało archiwum zakładowe Instytutu Chemii Przemysłowej. Nie przekazano do AAN materiałów archiwalnych odziedziczonych po Instytucie Chemii Ogólnej (1965-1970), nie wybrakowano jego dokumentacji niearchiwalnej, a akta Działu Finansowo-Księgowego przyjęto na złym formularzu (protokół przekazania nr 1/2022). Trzeba: sporządzić spis materiałów archiwalnych przekazywanych do AAN (ze spisów nr 56 i 57), spis dokumentacji kat. B do brakowania (ze spisów nr 62 i 75) i wniosek o zgodę na brakowanie, a z protokołu - spisy zdawczo-odbiorcze nr 131 (kat. A) i nr 132 (kat. B) oraz wykaz spisów.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.
Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.
Znaki i sygnatury ze spisów źródłowych. Akta Instytutu Chemii Ogólnej mają znaki w dawnym zapisie z łącznikiem (IChO-4100) - przepisuje się je dokładnie tak, jak w spisach. Sygnaturą archiwalną tych teczek jest numer spisu, w którym je przyjęto, i pozycja w tym spisie (np. 57/1), więc nowe spisy jej nie zmieniają.
Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji zima 2025 przeprowadzono 9 stycznia 2025 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 41 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 31 punktów - można stracić 10 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.