Przejdź do głównej treści
EKA.02-01-26.06-SGCzerwiec 2026 · 51 kroków · ok. 78 min · 39 kryteriów z klucza

Rozwiązanie krok po kroku: Ewidencja i brakowanie akt

Archiwum Państwowe w Gdańsku skontrolowało archiwum zakładowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Elblągu. Teczki Działu Administracyjno-Finansowego (DAF) i Działu Sanitarno-Epidemiologicznego (DSE) trafiły do archiwum bez pełnych opisów i bez spisów zdawczo-odbiorczych, a części dokumentacji minął już okres przechowywania. Trzeba: uzupełnić fiszki o symbol klasyfikacyjny i kategorię z wykazu akt, sporządzić spis nr 253 (kat. A, DAF) i spis nr 254 (kat. B, DSE), zarejestrować je w wykazie spisów, dopisać na fiszkach sygnatury i przygotować spis dokumentacji kat. B do brakowania.

Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: opisy teczek, spisy zdawczo-odbiorcze, wykaz spisów i dokumenty brakowania. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.

Trzy reguły, na których opiera się całe zadanie. (1) Znak teczki to symbol komórki organizacyjnej, kropka i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, a kategorię archiwalną odczytuje się z tego samego wiersza wykazu. (2) Pozycje spisu układa się według symboli klasyfikacyjnych w kolejności wykazu akt, czyli cyfra po cyfrze (dlatego 4110 stoi po 408, a 50 po 430), a teczki o tym samym symbolu chronologicznie. (3) Sygnatura archiwalna to numer spisu i numer pozycji w tym spisie, zapisane przez ukośnik, np. 253/4.

Dane. Nazwy jednostek, tytuły teczek i daty są fikcyjne i pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „2016” albo „2016-2016”), w kroku jest to zaznaczone.

Data egzaminu. Wykaz spisów rejestruje się z datą egzaminu. Arkusz jej nie drukuje - część praktyczną w modelu „d” w sesji lato 2026 przeprowadzono 1 czerwca 2026 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje.

Jak liczą się punkty. Klucz ma 39 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 30 punktów - można stracić 9 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga poprawnego kompletu wpisów w tym wierszu, a pomyłka w kolejności pozycji przenosi się na sygnatury i na kolejne formularze - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.

Arkusz i pliki do pobrania Treść arkusza (PDF)

  1. Etap 1: Fiszki: symbol klasyfikacyjny i kategoria archiwalna

    Kroki 1-12 · po tym etapie masz 0 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 1: Fiszka DAF 1: 054, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Hasło „Interpelacje i zapytania” jest w grupie 05 (skargi, wnioski, petycje) pod symbolem 054, kategoria A.

    Na fiszce prefiks komórki „DAF.” jest już wydrukowany, więc dopisuje się sam symbol klasyfikacyjny z kolumn I-IV wykazu (najniższy poziom, przy którym stoi kategoria). Punkt za fiszkę (kryterium klucza) przyznaje się dopiero razem z sygnaturą, którą dopisuje się po sporządzeniu spisu - dlatego ten krok jeszcze punktu nie zamyka.

    Typowe błędy

    Przepisanie całego znaku „DAF.054” - prefiks jest wydrukowany, wystarczy symbol.

    Dokument po tym kroku

  2. Krok 2: Fiszka DAF 2: 033, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Tytuł zaczyna się od hasła „Sprawozdawczość statystyczna” - grupa 03, symbol 033, kategoria A. Dalsza część tytułu to tylko opis zawartości teczki.

    Dokument po tym kroku

  3. Krok 3: Fiszka DAF 3: 021, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Hasło „Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki” ma symbol 021 i kategorię A. Uwaga na sąsiada: 020 to akty władz i organów nadrzędnych (BE10).

    Dokument po tym kroku

  4. Krok 4: Fiszka DAF 4: 034, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Analizy tematyczne i przekrojowe” - symbol 034, kategoria A. Treść o chorobach zakaźnych nie przenosi teczki do grupy 53: o klasyfikacji decyduje hasło, od którego zaczyna się tytuł, i komórka, która akta wytworzyła.

    Dokument po tym kroku

  5. Krok 5: Fiszka DAF 5: 053, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie” - symbol 053, kategoria A.

    Dokument po tym kroku

  6. Krok 6: Fiszka DAF 6: 032, kat. A

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Strategie programy plany i sprawozdania własnej jednostki” - symbol 032, kategoria A. Symbol 031 to te same dokumenty, ale z innych podmiotów (B10).

    Dokument po tym kroku

  7. Krok 7: Fiszka DSE 1: 550, kat. B10

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Hasło „Diety, jadłospisy, relewa, dystrybucja posiłków na oddziały” stoi w grupie 55 Żywienie: symbol 550, kategoria B10.

    Dokument po tym kroku

  8. Krok 8: Fiszka DSE 2: 542, kat. B5

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Umowy na dostarczanie leków to „Obrót środkami leczniczymi” (uszczegółowienie hasła wymienia właśnie umowy): symbol 542, kategoria B5.

    Dokument po tym kroku

  9. Krok 9: Fiszka DSE 3: 534, kat. B5

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Odpady medyczne, utylizacja odpadów” - symbol 534, kategoria B5.

    Dokument po tym kroku

  10. Krok 10: Fiszka DSE 4: 541, kat. B10

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Dopuszczenie do obrotu i wycofanie z obrotu środków leczniczych i szpitalnych” - symbol 541, kategoria B10.

    Dokument po tym kroku

  11. Krok 11: Fiszka DSE 5: 531, kat. B5

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    „Meldunki o zachorowaniach” - symbol 531, kategoria B5.

    Dokument po tym kroku

  12. Krok 12: Fiszka DSE 6: 540, kat. B5

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Fiszki imitujące opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego uzupełnij o symbol klasyfikacyjny oraz kategorię archiwalną.

    Sprowadzanie leków spoza receptariusza to „Import leków” (uszczegółowienie: „o sprowadzenie leków spoza receptariusza”): symbol 540, kategoria B5.

    Dokument po tym kroku

  13. Etap 2: Spis zdawczo-odbiorczy nr 253 (kat. A, DAF)

    Kroki 13-22 · po tym etapie masz 10 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 13: Spis 253: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.3.1 nazwa jednostki organizacyjnej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu.

    Dokument po tym kroku

  14. Krok 14: Spis 253: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.3.2 nazwa komórki organizacyjnej: Dział Administracyjno-Finansowy

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Dział Administracyjno-Finansowy - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku

  15. Krok 15: Spis 253, wiersz 1: DAF.021

    Kryteria:

    R.3.3 Wiersz 1 kolejno: 1, DAF.021, Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – zarządzenia wydane przez Dyrektora do spraw medycznych w latach 2018-2020 , 2018, 2018-2020, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 1: znak DAF.021, tytuł „Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – zarządzenia wydane przez Dyrektora do spraw medycznych w latach 2018-2020”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018-2020, kategoria A, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 021, 032, 033, 034, 053, 054 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. W spisie nr 253 są wyłącznie materiały archiwalne (kat. A) - to wszystkie teczki DAF. Kolumny 8 i 9 są na druku przekreślone (xxx) - nic się w nich nie wpisuje.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku

  16. Krok 16: Spis 253, wiersz 2: DAF.032

    Kryteria:

    R.3.4 Wiersz 2 kolejno: 2, DAF.032, Strategie programy plany i sprawozdania własnej jednostki , 2019, 2019 / 2019-2019, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 2: znak DAF.032, tytuł „Strategie programy plany i sprawozdania własnej jednostki”, rok założenia 2019, daty skrajne 2019, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2019” i „2019-2019”.

    Dokument po tym kroku

  17. Krok 17: Spis 253, wiersz 3: DAF.033

    Kryteria:

    R.3.5 Wiersz 3 kolejno: 3, DAF.033, Sprawozdawczość statystyczna – sprawozdanie dotyczące liczby przyjętych pacjentów w latach 2019-2020 , 2021, 2021 / 2021-2021, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 3: znak DAF.033, tytuł „Sprawozdawczość statystyczna – sprawozdanie dotyczące liczby przyjętych pacjentów w latach 2019-2020”, rok założenia 2021, daty skrajne 2021, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2021” i „2021-2021”.

    Dokument po tym kroku

  18. Krok 18: Spis 253, wiersz 4: DAF.034

    Kryteria:

    R.3.6 Wiersz 4 kolejno: 4, DAF.034, Analizy tematyczne i przekrojowe – opracowanie dotyczące zachorowalności na choroby zakaźne w Elblągu , 2017, 2017/2017-2017, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 4: znak DAF.034, tytuł „Analizy tematyczne i przekrojowe – opracowanie dotyczące zachorowalności na choroby zakaźne w Elblągu”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2017” i „2017-2017”.

    Dokument po tym kroku

  19. Krok 19: Spis 253, wiersz 5: DAF.053

    Kryteria:

    R.3.7 Wiersz 5 kolejno: 5, DAF.053, Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie , 2016, 2016 / 2016- 2016, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 5: znak DAF.053, tytuł „Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie”, rok założenia 2016, daty skrajne 2016, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2016” i „2016-2016”.

    Dokument po tym kroku

  20. Krok 20: Spis 253, wiersz 6: DAF.054

    Kryteria:

    R.3.8 Wiersz 6 kolejno: 6, DAF.054, Interpelacje i zapytania , 2021, 2021 / 2021-2021, A, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Pozycja 6: znak DAF.054, tytuł „Interpelacje i zapytania”, rok założenia 2021, daty skrajne 2021, kategoria A, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2021” i „2021-2021”.

    Dokument po tym kroku

  21. Krok 21: Spis 253: liczba pozycji

    Kryteria:

    R.3.9 Liczba pozycji: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Spis ma 6 pozycji.

    Dokument po tym kroku

  22. Krok 22: Spis 253: liczba teczek

    Kryteria:

    R.3.10 Liczba teczek: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 253 dla materiałów archiwalnych Działu Administracyjno-Finansowego.

    Każda pozycja to jedna teczka, więc teczek jest też 6.

    Dokument po tym kroku

  23. Etap 3: Spis zdawczo-odbiorczy nr 254 (kat. B, DSE)

    Kroki 23-32 · po tym etapie masz 20 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 23: Spis 254: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.4.1 nazwa jednostki organizacyjnej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pierwsza wykropkowana linia nagłówka to nazwa jednostki organizacyjnej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu.

    Dokument po tym kroku

  24. Krok 24: Spis 254: nazwa komórki

    Kryteria:

    R.4.2 nazwa komórki organizacyjnej: Dział Sanitarno-Epidemiologiczny

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Druga linia to komórka, która przekazuje akta: Dział Sanitarno-Epidemiologiczny - pełna nazwa, nie skrót ze znaku teczki.

    Dokument po tym kroku

  25. Krok 25: Spis 254, wiersz 1: DSE.531

    Kryteria:

    R.4.3 Wiersz 1 kolejno: 1, DSE.531, Meldunki o zachorowaniach , 2015, 2015-2017, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 1: znak DSE.531, tytuł „Meldunki o zachorowaniach”, rok założenia 2015, daty skrajne 2015-2017, kategoria B5, liczba teczek 1.

    Kolejność pozycji wyznacza wykaz akt, a nie kolejność w materiale źródłowym: symbole 531, 534, 540, 541, 542, 550 czyta się cyfra po cyfrze, a teczki o tym samym symbolu układa chronologicznie. Kategorie B5 i B10 przepisuje się z fiszek; dokumentacji niearchiwalnej nie dzieli się na osobne spisy według okresu przechowywania. Kolumny 8 i 9 są na druku przekreślone (xxx) - nic się w nich nie wpisuje.

    Typowe błędy

    Wpisanie pozycji w kolejności materiału źródłowego - wtedy błędne są wszystkie wiersze i sygnatury.

    Dokument po tym kroku

  26. Krok 26: Spis 254, wiersz 2: DSE.534

    Kryteria:

    R.4.4 Wiersz 2 kolejno: 2, DSE.534, Odpady medyczne, utylizacja odpadów , 2016, 2016 / 2016- 2016, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 2: znak DSE.534, tytuł „Odpady medyczne, utylizacja odpadów”, rok założenia 2016, daty skrajne 2016, kategoria B5, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2016” i „2016-2016”.

    Dokument po tym kroku

  27. Krok 27: Spis 254, wiersz 3: DSE.540

    Kryteria:

    R.4.5 Wiersz 3 kolejno: 3, DSE.540, Import leków – sprowadzenie leków spoza receptariusza do jednostki , 2018, 2018 / 2018-2018, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 3: znak DSE.540, tytuł „Import leków – sprowadzenie leków spoza receptariusza do jednostki”, rok założenia 2018, daty skrajne 2018, kategoria B5, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2018” i „2018-2018”.

    Dokument po tym kroku

  28. Krok 28: Spis 254, wiersz 4: DSE.541

    Kryteria:

    R.4.6 Wiersz 4 kolejno: 4, DSE.541, Dopuszczenie do obrotu i wycofanie z obrotu środków leczniczych i szpitalnych , 2019, 2019 / 2019-2019, B10, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 4: znak DSE.541, tytuł „Dopuszczenie do obrotu i wycofanie z obrotu środków leczniczych i szpitalnych”, rok założenia 2019, daty skrajne 2019, kategoria B10, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2019” i „2019-2019”.

    Dokument po tym kroku

  29. Krok 29: Spis 254, wiersz 5: DSE.542

    Kryteria:

    R.4.7 Wiersz 5 uzupełniony kolejno o: 5, DSE.542, Obrót środkami leczniczymi – umowy na dostarczanie leków do ośrodków pomocy społecznej , 2017, 2017 / 2017-2017, B5, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 5: znak DSE.542, tytuł „Obrót środkami leczniczymi – umowy na dostarczanie leków do ośrodków pomocy społecznej”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017, kategoria B5, liczba teczek 1. Teczka z jednego roku: klucz przyjmuje zapis „2017” i „2017-2017”.

    Dokument po tym kroku

  30. Krok 30: Spis 254, wiersz 6: DSE.550

    Kryteria:

    R.4.8 Wiersz 6 kolejno: 6, DSE.550, Diety, jadłospisy, relewa, dystrybucja posiłków na oddziały , 2017, 2017-2018, B10, 1

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Pozycja 6: znak DSE.550, tytuł „Diety, jadłospisy, relewa, dystrybucja posiłków na oddziały”, rok założenia 2017, daty skrajne 2017-2018, kategoria B10, liczba teczek 1.

    Dokument po tym kroku

  31. Krok 31: Spis 254: liczba pozycji

    Kryteria:

    R.4.9 Liczba pozycji: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Spis ma 6 pozycji.

    Dokument po tym kroku

  32. Krok 32: Spis 254: liczba teczek

    Kryteria:

    R.4.10 Liczba teczek: 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie fiszek imitujących opisy teczek aktowych Działu Administracyjno-Finansowego oraz Działu Sanitarno-Epidemiologicznego sporządź ewidencję akt na formularzach, w tym spis zdawczo-odbiorczy akt nr 254 dla dokumentacji niearchiwalnej Działu Sanitarno-Epidemiologicznego.

    Każda pozycja to jedna teczka, więc teczek jest też 6.

    Dokument po tym kroku

  33. Etap 4: Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

    Kroki 33-35 · po tym etapie masz 23 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 33: Wykaz spisów: nazwa jednostki

    Kryteria:

    R.5.1 nazwa jednostki organizacyjnej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Spisy zdawczo-odbiorcze zarejestruj w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Wykaz prowadzi archiwum zakładowe całej jednostki: Zespół Opieki Zdrowotnej w Elblągu (bez nazwy komórki).

    Dokument po tym kroku

  34. Krok 34: Wykaz: spis nr 253

    Kryteria:

    R.5.2 Wiersz 1 kolejno: 253, data egzaminu, Dział Administracyjno-Finansowy, 6, 6

    ok. 2 min
    Polecenie z arkusza

    Spisy zdawczo-odbiorcze zarejestruj w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Pierwszy wiersz z wielokropkami jest wydrukowany (wcześniejsze spisy), więc wpisy zaczyna się od kolejnego. Nr spisu 253, data przejęcia 01.06.2026 (data egzaminu, patrz wstęp), komórka Dział Administracyjno-Finansowy, 6 pozycji i 6 teczek - liczby przepisuje się z podsumowania spisu.

    Dokument po tym kroku

  35. Krok 35: Wykaz: spis nr 254

    Kryteria:

    R.5.3 Wiersz 2 kolejno: 254, data egzaminu, Dział Sanitarno-Epidemiologiczny, 6, 6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Spisy zdawczo-odbiorcze zarejestruj w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych. Jako datę zarejestrowania spisów w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych przyjmij datę egzaminu.

    Nr spisu 254, data przejęcia 01.06.2026 (data egzaminu, patrz wstęp), komórka Dział Sanitarno-Epidemiologiczny, 6 pozycji i 6 teczek - liczby przepisuje się z podsumowania spisu.

    Dokument po tym kroku

  36. Etap 5: Fiszki: sygnatury archiwalne

    Kroki 36-47 · po tym etapie masz 35 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 36: Sygnatura fiszki DAF 1: 253/6

    Kryteria:

    R.1.1 "Interpelacje i zapytania ": 054; A; 253/6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Interpelacje i zapytania” to pozycja 6 spisu nr 253, więc sygnatura 253/6.

    Sygnatura archiwalna to numer spisu zdawczo-odbiorczego i numer pozycji w tym spisie. Dlatego dopisuje się ją dopiero po sporządzeniu spisu - przed ułożeniem pozycji nie wiadomo, który numer dostanie teczka. Ten krok zamyka kryterium fiszki: symbol, kategoria i sygnatura.

    Typowe błędy

    Zapis odwrotny „6/253” albo sam numer pozycji.

    Dokument po tym kroku

  37. Krok 37: Sygnatura fiszki DAF 2: 253/3

    Kryteria:

    R.1.2 "Sprawozdawczość statystyczna – sprawozdanie dotyczące liczby przyjętych pacjentów w latach 2019-2020 ": 033; A; 253/3

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Sprawozdawczość statystyczna – sprawozdanie dotyczące liczby przyjętych pacjentów w latach 2019-2020” to pozycja 3 spisu nr 253, więc sygnatura 253/3.

    Dokument po tym kroku

  38. Krok 38: Sygnatura fiszki DAF 3: 253/1

    Kryteria:

    R.1.3 "Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – zarządzenia wydane przez Dyrektora do spraw medycznych w latach 2018-2020 ": 021; A; 253/1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – zarządzenia wydane przez Dyrektora do spraw medycznych w latach 2018-2020” to pozycja 1 spisu nr 253, więc sygnatura 253/1.

    Dokument po tym kroku

  39. Krok 39: Sygnatura fiszki DAF 4: 253/4

    Kryteria:

    R.1.4 "Analizy tematyczne i przekrojowe – opracowanie dotyczące zachorowalności na choroby zakaźne w Elblągu ": 034; A; 253/4

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Analizy tematyczne i przekrojowe – opracowanie dotyczące zachorowalności na choroby zakaźne w Elblągu” to pozycja 4 spisu nr 253, więc sygnatura 253/4.

    Dokument po tym kroku

  40. Krok 40: Sygnatura fiszki DAF 5: 253/5

    Kryteria:

    R.1.5 "Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie ": 053; A; 253/5

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie” to pozycja 5 spisu nr 253, więc sygnatura 253/5.

    Dokument po tym kroku

  41. Krok 41: Sygnatura fiszki DAF 6: 253/2

    Kryteria:

    R.1.6 "Strategie programy plany i sprawozdania własnej jednostki ": 032; A; 253/2

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Strategie programy plany i sprawozdania własnej jednostki” to pozycja 2 spisu nr 253, więc sygnatura 253/2.

    Dokument po tym kroku

  42. Krok 42: Sygnatura fiszki DSE 1: 254/6

    Kryteria:

    R.2.1 "Diety, jadłospisy, relewa, dystrybucja posiłków na oddziały ": 550; B10; 254/6

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Diety, jadłospisy, relewa, dystrybucja posiłków na oddziały” to pozycja 6 spisu nr 254, więc sygnatura 254/6.

    Dokument po tym kroku

  43. Krok 43: Sygnatura fiszki DSE 2: 254/5

    Kryteria:

    R.2.2 "Obrót środkami leczniczymi – umowy na dostarczanie leków do ośrodków pomocy społecznej ": 542; B5; 254/5

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Obrót środkami leczniczymi – umowy na dostarczanie leków do ośrodków pomocy społecznej” to pozycja 5 spisu nr 254, więc sygnatura 254/5.

    Dokument po tym kroku

  44. Krok 44: Sygnatura fiszki DSE 3: 254/2

    Kryteria:

    R.2.3 "Odpady medyczne, utylizacja odpadów ": 534; B5; 254/2

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Odpady medyczne, utylizacja odpadów” to pozycja 2 spisu nr 254, więc sygnatura 254/2.

    Dokument po tym kroku

  45. Krok 45: Sygnatura fiszki DSE 4: 254/4

    Kryteria:

    R.2.4 "Dopuszczenie do obrotu i wycofanie z obrotu środków leczniczych i szpitalnych ": 541; B10; 254/4

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Dopuszczenie do obrotu i wycofanie z obrotu środków leczniczych i szpitalnych” to pozycja 4 spisu nr 254, więc sygnatura 254/4.

    Dokument po tym kroku

  46. Krok 46: Sygnatura fiszki DSE 5: 254/1

    Kryteria:

    R.2.5 "Meldunki o zachorowaniach ": 531; B5; 254/1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Meldunki o zachorowaniach” to pozycja 1 spisu nr 254, więc sygnatura 254/1.

    Dokument po tym kroku

  47. Krok 47: Sygnatura fiszki DSE 6: 254/3

    Kryteria:

    R.2.6 "Import leków – sprowadzenie leków spoza receptariusza do jednostki ": 540; B5; 254/3

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Po sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, fiszki imitujące opisy teczek aktowych uzupełnij o sygnaturę archiwalną.

    Fiszka „Import leków – sprowadzenie leków spoza receptariusza do jednostki” to pozycja 3 spisu nr 254, więc sygnatura 254/3.

    Dokument po tym kroku

  48. Etap 6: Spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu

    Kroki 48-51 · po tym etapie masz 39 z 39 kryteriów (pkt)

    Krok 48: Spis do brakowania, wiersz 1: DSE.531

    Kryteria:

    R.6.1 Wiersz 1: 1, DSE.531, 254/1, Meldunki o zachorowaniach , 2015-2017, 1

    ok. 3 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Do brakowania nadaje się wyłącznie dokumentacja kat. B, której okres przechowywania już upłynął. Okres liczy się w pełnych latach od 1 stycznia roku następującego po dacie końcowej akt. Dla egzaminu w 2026 r.: DSE.531 B5, koniec 2017 → można brakować od 2023 r.; DSE.534 B5, koniec 2016 → można brakować od 2022 r.; DSE.540 B5, koniec 2018 → można brakować od 2024 r.; DSE.541 B10, koniec 2019 → można brakować od 2030 r.; DSE.542 B5, koniec 2017 → można brakować od 2023 r.; DSE.550 B10, koniec 2018 → można brakować od 2029 r.. Odpadają DSE.541 i DSE.550 (B10, okres jeszcze trwa).

    Pozycje przepisuje się w kolejności spisu nr 254, a sygnaturą jest numer z tego spisu - stąd luka (254/4 nie występuje). Pozycja 1: znak DSE.531, sygnatura 254/1, tytuł, daty skrajne 2015-2017, liczba tomów 1.

    Typowe błędy

    Dopisanie teczek B10 albo przenumerowanie sygnatur na 1, 2, 3, 4 - sygnatura musi być ta ze spisu nr 254.

    Dokument po tym kroku

  49. Krok 49: Spis do brakowania, wiersz 2: DSE.534

    Kryteria:

    R.6.2 Wiersz 2: 2, DSE.534, 254/2, Odpady medyczne, utylizacja odpadów , 2016 / 2016-2016, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 2: znak DSE.534, sygnatura 254/2, tytuł, daty skrajne 2016, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku

  50. Krok 50: Spis do brakowania, wiersz 3: DSE.540

    Kryteria:

    R.6.3 Wiersz 3: 3, DSE.540, 254/3, Import leków – sprowadzenie leków spoza receptariusza do jednostki , 2018 / 2018-2018, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 3: znak DSE.540, sygnatura 254/3, tytuł, daty skrajne 2018, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku

  51. Krok 51: Spis do brakowania, wiersz 4: DSE.542

    Kryteria:

    R.6.4 Wiersz 4: 4, DSE.542, 254/5, Obrót środkami leczniczymi – umowy na dostarczanie leków do ośrodków pomocy społecznej , 2017 / 2017-2017, 1

    ok. 1 min
    Polecenie z arkusza

    Na podstawie sporządzonej ewidencji opracuj spis dokumentacji niearchiwalnej kat. B podlegającej brakowaniu.

    Pozycja 4: znak DSE.542, sygnatura 254/5, tytuł, daty skrajne 2017, liczba tomów 1.

    Dokument po tym kroku

Podgląd

To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.

Autor rozwiązania: . Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony) (zasady wykorzystania). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.