Opracowanie materiałów archiwalnych

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i sprawdza umiejętność porządkowania oraz opisywania dokumentacji archiwalnej na przykładzie akt Miejskich Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie. Materiał źródłowy dotyczy zespołu z lat 1929-1950, przechowywanego w Archiwum Państwowym w Lublinie, z podanymi informacjami o przejęciu akt, numerze nabytku, numerze zespołu, stanie zachowania i mikrofilmowaniu jednej teczki. Najpierw trzeba uporządkować fiszki imitujące opisy teczek aktowych w układzie chronologicznym i nadać im sygnatury archiwalne, zaczynając od 35/24/0/-/1. Ważne jest poprawne ustawienie jednostek według dat skrajnych oraz uwzględnienie, że w zespole nie ma serii ani podserii. Kolejny element to przygotowanie strony tytułowej inwentarza archiwalnego z numerem i nazwą archiwum, nazwą zespołu, datami skrajnymi, numerem zespołu i datą opracowania przyjętą jako dzień egzaminu. Następnie opracowuje się fragment wstępu do inwentarza: dzieje twórcy zespołu, czyli krótką historię przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjnego w Lublinie, dzieje samego zespołu archiwalnego oraz jego charakterystykę archiwalną. W tej charakterystyce trzeba wpisać m.in. nazwę zespołu, daty skrajne, granice terytorialne, liczbę jednostek, status zespołu, stan fizyczny, informację o mikrofilmowaniu i brakowaniu. Ostatni rezultat to spis jednostek archiwalnych zawierający sygnatury, tytuły i daty skrajne wszystkich teczek. Egzaminator ocenia poprawność układu chronologicznego, trafne nadanie sygnatur, zgodność danych we wstępie i inwentarzu oraz kompletność formularzy archiwalnych.