Opracowanie akt cechu piekarzy

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i sprawdza umiejętność opracowania materiałów archiwalnych na przykładzie rzeczywistego zespołu akt. Pracuje się na dokumentacji zespołu „Cech piekarzy w Krakowie” przechowywanego w Archiwum Narodowym w Krakowie, z aktami z lat 1850–1939. Trzeba uporządkować jednostki archiwalne chronologicznie i nadać im sygnatury zaczynając od 29/68/0/-/1, przy założeniu, że w zespole nie ma serii ani podserii. Następnie przygotowuje się stronę tytułową inwentarza z numerem i nazwą archiwum, nazwą zespołu, datami skrajnymi, numerem zespołu oraz datą opracowania przyjętą jako dzień egzaminu. Kolejny element to fragment wstępu do inwentarza, obejmujący dzieje twórcy zespołu, dzieje samego zespołu archiwalnego oraz jego charakterystykę archiwalną. W tej części trzeba wykorzystać informacje o historii cechu, przekazaniu akt do archiwum w 1951 roku, wpisie do księgi nabytków pod numerem 25/51, wstępnym opracowaniu z 1968 roku, stanie fizycznym dokumentacji, mikrofilmowaniu i braku brakowania. Ostatni rezultat stanowi spis jednostek archiwalnych sporządzony na podstawie kart inwentarzowych, z poprawnymi tytułami, datami skrajnymi i sygnaturami. Liczy się poprawne rozpoznanie rodzaju dokumentacji, zachowanie zasad porządkowania archiwalnego oraz umiejętność zapisania danych w formularzach zgodnie z praktyką archiwalną. Egzaminator ocenia też, czy opis zespołu jest spójny merytorycznie i czy wszystkie informacje z kart zostały właściwie przeniesione do inwentarza.