Opracowanie materiałów archiwalnych

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i ma charakter typowo archiwalny: trzeba uporządkować niewielki zespół akt oraz przygotować podstawową dokumentację ewidencyjno-informacyjną. Materiał dotyczy akt Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Białymstoku z lat 1950–1973, przechowywanych w Archiwum Państwowym w Białymstoku. Najważniejsza praca polega na nadaniu jednostkom archiwalnym właściwego układu zgodnie z fragmentem pisma okólnego Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 września 1981 r. Trzeba więc dopasować 10 teczek do schematu systematyzacji akt dla tego wydziału i uzupełnić fiszki o sygnatury archiwalne, zaczynając od 4/853/0/-/1. Następnie przygotowuje się stronę tytułową inwentarza archiwalnego z numerem i nazwą archiwum, nazwą zespołu, datami skrajnymi, numerem zespołu oraz datą opracowania przyjętą jako dzień egzaminu. Kolejny element to fragment wstępu do inwentarza, obejmujący dzieje twórcy zespołu, dzieje samego zespołu archiwalnego oraz jego charakterystykę, m.in. granice terytorialne, liczbę jednostek, status zespołu, stan fizyczny, informację o braku mikrofilmowania, wcześniejszym brakowaniu sprawozdań kwartalnych i miesięcznych oraz roku przekazania akt do archiwum. Na końcu sporządza się spis jednostek archiwalnych z lp., sygnaturą, tytułem i datami skrajnymi. Egzaminator ocenia poprawność klasyfikacji teczek według schematu rzeczowego, zgodność opisów z danymi źródłowymi oraz kompletność i poprawność formalną inwentarza i spisu.