Krok 1: Fiszka 1: Ocena stanu produkcji rolnej za 1958
Opracuj akta Wydziału Rolnictwa i Leśnictwa Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Białymstoku. Ostateczny układ nadaj według informacji zawartych w piśmie okólnym nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 września 1981 r., zamieszczonym w arkuszu egzaminacyjnym, zaczynając od sygnatury 4/853/0/-/1. W zespole nie występują serie i podserie.
Najpierw porządek według schematu z pisma okólnego (zał. 1, pkt 3, część „Wydział Rolnictwa i Leśnictwa”). Każdej teczce przypisuje się numer pozycji schematu: Sprawozdania z wykonania planów perspektywicznych i wieloletnich - poz. 1; Sprawozdania z wykonania planów rocznych - poz. 2; Bilanse zasobów rolnictwa i leśnictwa - poz. 6; Kontrole zewnętrzne (protokoły, zalecenia) - poz. 7; Programy w zakresie produkcji rolnej - poz. 9; Inwentaryzacja nieużytków - poz. 10; Organizacja produkcji - poz. 11; Ocena stanu produkcji rolnej za 1958 - poz. 12; Inwentaryzacja zadrzewień - poz. 14; Inwentaryzacja zwierzyny - poz. 15. Pozycji 3, 4, 5, 8 i 13 w zespole nie ma, więc numeracja jednostek biegnie bez przerw. Wynik: 1 - Sprawozdania z wykonania planów perspektywicznych i wieloletnich, 2 - Sprawozdania z wykonania planów rocznych, 3 - Bilanse zasobów rolnictwa i leśnictwa, 4 - Kontrole zewnętrzne (protokoły, zalecenia), 5 - Programy w zakresie produkcji rolnej, 6 - Inwentaryzacja nieużytków, 7 - Organizacja produkcji, 8 - Ocena stanu produkcji rolnej za 1958, 9 - Inwentaryzacja zadrzewień, 10 - Inwentaryzacja zwierzyny. Fiszka „Programy w zakresie produkcji rolnej” odpowiada pozycji 9 „Programy w zakresie rozwoju produkcji rolnej” - tytuły nie muszą się zgadzać słowo w słowo, liczy się treść.
Teczka „Ocena stanu produkcji rolnej za 1958” z lat 1959 ma w układzie według schematu z pisma okólnego numer 8, więc sygnatura to 4/853/0/-/8. Pozycja schematu: 12. Ocena stanu produkcji rolnej.
Układanie teczek chronologicznie - tu kolejność wyznacza schemat z pisma okólnego, a nie daty. Bilanse (1950-1957) mają wcześniejszą datę niż sprawozdania wieloletnie (1951-1956), a stoją dopiero na trzecim miejscu.