Opracowanie akt więzienia

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i ma charakter typowo archiwalny: trzeba uporządkować oraz opisać zespół aktowy „Więzienie Karno-Śledcze w Kaliszu” przechowywany w Archiwum Państwowym w Kaliszu. Materiał obejmuje dokumentację z lat 1918-1939, liczącą 10 jednostek inwentarzowych o objętości 0,45 mb. Najpierw porządkuje się teczki w układzie chronologicznym i nadaje im sygnatury archiwalne, zaczynając od 11/195/0/-/1, przy założeniu, że w zespole nie ma serii ani podserii. Do dyspozycji są fiszki z tytułami i datami, m.in. okólniki Ministerstwa Sprawiedliwości, raporty i plany służbowe, wykazy personelu, statystyka więźniów, książka rewizyjna czy dokumentacja dotycząca ucieczek, buntów i śmiertelności więźniów. Kolejny etap to przygotowanie strony tytułowej inwentarza z numerem i nazwą archiwum, nazwą zespołu, datami skrajnymi, numerem zespołu oraz datą opracowania przyjętą jako dzień egzaminu. Następnie opracowuje się fragment wstępu do inwentarza: historię twórcy zespołu na podstawie podanych informacji o podległości więzienia i jego funkcjonowaniu, dzieje samego zespołu archiwalnego od przekazania do archiwum w 1988 roku pod numerem nabytku 976/88 oraz charakterystykę archiwalną z danymi o liczbie jednostek, stanie fizycznym, statusie zespołu zamkniętego, braku brakowania i mikrofilmowania oraz metodzie opracowania. Na końcu sporządza się spis jednostek archiwalnych. Egzaminator ocenia poprawność układu chronologicznego, trafne nadanie sygnatur, zgodność opisów z danymi źródłowymi oraz kompletność i poprawność formularzy inwentarza.