W Archiwum Państwowym w Kielcach (AP nr 24) leżą akta Gminy Dzierżoniów, a podczas skontrum w 1998 r. wydzielono z nich akta gromadzkiej rady narodowej w Jędrzejowicach z lat 1955-1972 (zespół nr 24/937/0, 10 jednostek, zespół zamknięty, bez serii). Trzeba: uzupełnić fiszki o nazwę zespołu i sygnatury (od 24/937/0/-/1), opracować stronę tytułową inwentarza, fragment wstępu (dzieje zespołu i charakterystyka archiwalna) i spis jednostek archiwalnych.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Tu nie ma układu chronologicznego. Polecenie każe nadać zespołowi układ „według informacji zawartych w piśmie okólnym nr 5 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 9 września 1981 r.”, którego fragment jest w arkuszu. Pismo daje dwie rzeczy: (1) nazwę zespołu - akta organów stopnia gromadzkiego tworzą zespół „Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w ...”, a nie „Gromadzka Rada Narodowa” czy „Gmina”; (2) schemat systematyzacji - dziesięć grup w ustalonej kolejności (sesje rady, komisje alfabetycznie, posiedzenia prezydium, zebrania wiejskie, normy kancelaryjne, plany, sprawozdania, kontrole, mienie, budżet). Teczki ustawia się według numeru grupy, a nie według dat. Sygnatura składa się z numeru zespołu podanego w arkuszu (archiwum/zespół/podzespół), kreski (zespół nie ma serii) i kolejnego numeru jednostki.
Data. Pole „Data opracowania zespołu” na stronie tytułowej jest przekreślone („xxxxxxxxxxx”) i nie jest oceniane. Rok egzaminu (sesja zima 2023, część praktyczna modelu „d” 9 stycznia 2023 r. wg harmonogramu CKE) wpisuje się tylko w charakterystyce: „Zespół opracowano w roku: 2023”.
Dane. Nazwy, tytuły teczek i daty pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 46 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 35 punktów - można stracić 11 kryteriów i nadal zdać. Dwa rezultaty zależą od jednej decyzji: nazwa zespołu wpisana na dziesięciu fiszkach to dziesięć kryteriów, więc błędna nazwa (np. „Gromadzka Rada Narodowa” bez „Prezydium”) kosztuje od razu 10 punktów i odbiera zdanie. Kryterium za wiersz spisu wymaga kompletu: sygnatury, tytułu i dat skrajnych. Pomyłka w kolejności schematu zmienia sygnatury, więc przenosi się z fiszek na spis.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.