Opracowanie materiałów archiwalnych

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i ma charakter typowo archiwalny: trzeba uporządkować dokumentację zespołu „Teatr Dramatyczny w Legnicy” oraz przygotować podstawowe elementy ewidencji i opisu archiwalnego. Punktem wyjścia są informacje o twórcy zespołu, historii przekazania akt do Archiwum Państwowego we Wrocławiu Oddział w Legnicy oraz zestaw fiszek opisujących teczki z serii „Dział Ogólny”. Najpierw porządkuje się jednostki w układzie chronologicznym i nadaje im sygnatury archiwalne, zaczynając od 85/987/0/1/1. Następnie trzeba opracować stronę tytułową inwentarza, wpisując numer i nazwę archiwum, nazwę zespołu, daty skrajne, numer zespołu oraz datę opracowania. Kolejny element to fragment wstępu do inwentarza, obejmujący trzy części: dzieje twórcy zespołu, czyli historię powstania i funkcjonowania teatru; dzieje zespołu archiwalnego, czyli informacje o przejęciu, wcześniejszym uporządkowaniu i decyzji o ponownym opracowaniu; oraz charakterystykę archiwalną z danymi o liczbie jednostek, stanie fizycznym, statusie zespołu, mikrofilmowaniu i brakowaniu. Ostatni rezultat stanowi spis jednostek archiwalnych dla serii „Dział Ogólny”, gdzie wpisuje się kolejne pozycje z sygnaturą, tytułem i datami skrajnymi. Egzaminator ocenia poprawność zastosowania zasad opracowania archiwalnego, logiczne uporządkowanie teczek, zgodność opisów z podanymi danymi oraz kompletność formularzy. Liczy się też umiejętność przekształcenia informacji źródłowych w poprawny, zwięzły opis inwentarzowy.