Opracowanie materiałów archiwalnych

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i ma charakter kancelaryjno-archiwalny: pracuje się na dokumentacji zespołu archiwalnego „Miejski Zakład Weterynarii we Wrocławiu” przechowywanego w Archiwum Państwowym we Wrocławiu. Trzeba uporządkować akta pochodzące z lat 1958-1975, przyjmując układ chronologiczny teczek i rozpoczynając nadawanie sygnatur od 82/2130/0/-/1. Materiał obejmuje 10 jednostek aktowych, bez serii i podserii, a podstawą opisu są fiszki z tytułami teczek, kategorią archiwalną A oraz datami skrajnymi. Następnie przygotowuje się stronę tytułową inwentarza archiwalnego z numerem i nazwą archiwum, nazwą zespołu, datami skrajnymi, numerem zespołu i datą opracowania przyjętą jako dzień egzaminu. Kolejny element to fragment wstępu do inwentarza, w którym trzeba opisać dzieje twórcy zespołu na podstawie informacji o powołaniu Miejskiego Zakładu Weterynarii, jego podległości organizacyjnej, strukturze i zadaniach, a także dzieje samego zespołu archiwalnego, czyli przekazanie akt do archiwum w 1980 roku, numerację, decyzję o opracowaniu i digitalizacji oraz brak brakowania i mikrofilmowania. Uzupełnia się też charakterystykę archiwalną zespołu: nazwę, daty skrajne, granice terytorialne, liczbę jednostek, status zespołu zamkniętego, stan fizyczny i rok opracowania. Na końcu powstaje spis jednostek archiwalnych z numerem porządkowym, sygnaturą, tytułem i datami skrajnymi. Egzaminator ocenia poprawność uporządkowania teczek, prawidłowe nadanie sygnatur, zgodność opisów archiwalnych z danymi źródłowymi oraz kompletność i precyzję formularzy.