Inwentarz zespołu archiwalnego

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 trwa 150 minut i sprawdza umiejętność opracowania materiałów archiwalnych na przykładzie rzeczywistego zespołu akt. Praca dotyczy zespołu „Okręgowa Izba Aptekarska w Częstochowie” z lat 1945–1951, przechowywanego w Archiwum Państwowym w Częstochowie. Trzeba przygotować stronę tytułową inwentarza, uzupełnić fragment wstępu do inwentarza oraz sporządzić spis jednostek archiwalnych. Ważnym elementem jest też nadanie sygnatur archiwalnych dziesięciu teczkom na podstawie podanego numeru zespołu 8/7/0, bez serii i podserii, w układzie chronologicznym od 8/7/0/-/1. Materiał źródłowy zawiera krótką historię twórcy zespołu: powstanie izby aptekarskiej w 1945 roku, zmianę nazwy w 1947 roku, zakres działania, strukturę organizacyjną, podległość wobec Naczelnej Izby Aptekarskiej i likwidację w 1951 roku. We wstępie trzeba więc opisać dzieje twórcy zespołu, dzieje samego zespołu archiwalnego oraz jego charakterystykę, uwzględniając daty skrajne, granice terytorialne, liczbę jednostek, status zespołu zamkniętego, stan fizyczny, brak mikrofilmowania, brak brakowania i rok opracowania. Spis jednostek obejmuje m.in. okólniki, protokoły, sprawozdania, akta komisji, regulaminy, akta likwidacyjne i księgę inwentarzową. Egzaminator ocenia poprawność uporządkowania teczek, zgodność sygnatur i dat, jakość opisu archiwalnego oraz to, czy formularze zostały wypełnione kompletnie i zgodnie z zasadami opracowania zespołu.