W Archiwum Państwowym w Częstochowie (AP nr 8) przechowywany jest zespół Okręgowa Izba Aptekarska w Częstochowie (nr 8/7/0, lata 1945-1951, 10 jednostek, 0,5 mb, zespół zamknięty, bez serii). Zespół wytypowano do digitalizacji, a przegląd wykazał, że trzeba go opracować ponownie. Trzeba: nadać teczkom układ chronologiczny i sygnatury od 8/7/0/-/1, wpisać je na fiszki, opracować stronę tytułową inwentarza, fragment wstępu (dzieje twórcy, dzieje zespołu, charakterystyka archiwalna) i spis jednostek archiwalnych.
Model „d”, czyli dokumentacja na papierze. Zdający uzupełnia ręcznie druki z arkusza: fiszki teczek, stronę tytułową inwentarza, wstęp do inwentarza i spis jednostek archiwalnych. W podglądzie druki są odtworzone na stronie, nadruk formularza jest czarny, wpisy zdającego granatowe i odręczne, a pola wpisane w bieżącym kroku są podświetlone.
Trzy reguły, na których opiera się zadanie. (1) Układ chronologiczny w serii: o miejscu teczki decyduje rok początkowy, a przy tym samym roku początkowym - rok końcowy (teczka z jednego roku stoi przed wieloletnią, która zaczyna się w tym samym roku). (2) Sygnatura archiwalna składa się z numeru zespołu podanego w arkuszu (numer archiwum, numer zespołu, numer podzespołu), numeru serii (kreska, gdy serii nie ma) i kolejnego numeru jednostki, np. 82/2197/0/14/991 - tak sygnaturę zapisuje się w archiwach państwowych, a arkusz podaje ją wprost jako numer startowy. (3) Wstęp do inwentarza pisze się wyłącznie z faktów, które podaje treść zadania: dzieje twórcy z informacji ogólnych o jednostce, dzieje zespołu z opisu przekazania i opracowania akt, a charakterystykę - z liczb i stanu akt.
Data egzaminu. Datą opracowania zespołu ma być data egzaminu, której arkusz nie drukuje. Część praktyczną w modelu „d” w sesji zima 2025 przeprowadzono 9 stycznia 2025 r. (harmonogram CKE) i taka data stoi w rozwiązaniu. Na egzaminie wpisuje się datę dnia, w którym się go zdaje (klucz przyjmuje też sam rok).
Dane. Nazwy, tytuły teczek i daty pochodzą z arkusza CKE. Każdy wpis w rozwiązaniu jest w skrypcie porównany z kluczem oceniania; tam, gdzie klucz dopuszcza kilka zapisów (np. „1960” albo „1960-1960”), w kroku jest to zaznaczone.
Kreska w sygnaturze. Zespół nie ma serii, więc w miejscu numeru serii stoi „-” - arkusz drukuje ją na fiszkach i podaje w numerze startowym.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 46 kryteriów w 6 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 35 punktów - można stracić 11 kryteriów i nadal zdać. Kryterium za wiersz spisu wymaga kompletu: sygnatury, tytułu i dat skrajnych. Pomyłka w kolejności chronologicznej zmienia sygnatury, więc przenosi się z fiszek na spis - jeden błąd potrafi kosztować kilka punktów.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.