Opracowanie akt ogrodu zoologicznego

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.03 „Opracowywanie materiałów archiwalnych” trwa 150 minut i sprawdza umiejętność porządkowania oraz opisywania materiałów archiwalnych na podstawie danych źródłowych. Praca koncentruje się na zespole Miejski Ogród Zoologiczny we Wrocławiu, przechowywanym w Archiwum Państwowym we Wrocławiu. Zespół ma numer 82/2197/0, pochodzi z lat 1939-1980, liczy 1000 jednostek archiwalnych, jest zespołem otwartym i obejmuje 15 serii. Po skontrum wykazano 10 jednostek nieuwzględnionych w inwentarzu: po 5 w serii 14, czyli Stanowisku ds. Rejestracji i Wymiany Zwierząt oraz Współpracy Naukowej, oraz w serii 15, czyli Wydziale Hodowlano-Badawczym. Trzeba uporządkować teczki seriami, a w obrębie serii chronologicznie, nadając im sygnatury od 82/2197/0/14/991 oraz od 82/2197/0/15/996. Następnie uzupełnia się fiszki imitujące opisy teczek aktowych, stronę tytułową inwentarza, fragment wstępu do inwentarza oraz spis jednostek archiwalnych. We wstępie wykorzystuje się informacje o historii wrocławskiego zoo, przekazaniu materiałów do archiwum w 1978 i 2010 roku, stanie fizycznym akt, braku mikrofilmowania i braku brakowania. Egzaminator ocenia poprawność nadanych sygnatur, chronologiczny układ jednostek, kompletność strony tytułowej, trafne ujęcie dziejów twórcy i zespołu oraz zgodność spisu jednostek z opisami teczek.