Dokumentacja hurtowni kwiatów BLUMEN

Część praktyczna egzaminu z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” z sesji czerwiec 2021 (zadanie 02) trwa 180 minut. Zdający wykonuje prace biurowe dla firmy Hurtownia Kwiatów BLUMEN, która zajmuje się hurtową sprzedażą kwiatów i artykułów florystycznych i jest czynnym podatnikiem VAT.

Pracę w programie magazynowo-sprzedażowym zaczyna się od wprowadzenia danych identyfikacyjnych firmy z numerem zdającego pod nazwą, ustawienia parametrów oraz założenia kartotek kontrahentów i towarów. Wszystkie dokumenty z programu drukuje się w jednym egzemplarzu. Dane firmy, kontrahentów i towarów, ceny oraz warunki sprzedaży i płatności podaje arkusz egzaminacyjny. Zdający sporządza dokumenty dotyczące zdarzeń z kwietnia 2021 r.: dowód Pz przyjęcia towarów od producenta roślin, fakturę sprzedaży dla kwiaciarni, dowód Wz wydania sprzedanych towarów z magazynu oraz dowód KW potwierdzający gotówkową zapłatę za fakturę zakupu.

W edytorze tekstu zdający przygotowuje projekt pisma oferty handlowej dla sklepu z kwiatami według informacji z arkusza: układ pionowy, format A4 i numer zdającego w nagłówku strony wyrównany do lewej. Pismo musi mieć właściwą formę i układ. Na koniec oblicza wskaźniki rotacji zapasów towarów w dniach za lata 2019-2020 na podstawie tabeli danych, a następnie interpretuje i ocenia wyniki, czyli to, czy zapasy odnawiały się szybciej, czy wolniej i co to oznacza dla hurtowni.

Ocenie podlega sześć rezultatów: dowód Pz, faktura sprzedaży, dowód Wz, projekt oferty handlowej, dowód KW oraz analiza rotacji zapasów.