Dokumentacja hurtowni ŚLUBNY BAZAR

Część praktyczna egzaminu z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” z sesji styczeń 2022 (zadanie 02) trwa 180 minut. Zdający wykonuje prace biurowe dla firmy Hurtownia ŚLUBNY BAZAR z Olsztyna, która zajmuje się sprzedażą akcesoriów i dekoracji ślubnych i jest czynnym podatnikiem VAT.

Pracę w programie magazynowo-sprzedażowym zaczyna się od wprowadzenia danych identyfikacyjnych firmy z numerem zdającego pod nazwą, ustawienia parametrów oraz założenia kartotek kontrahentów i towarów. Wszystkie dokumenty z programu drukuje się w jednym egzemplarzu. Dane firmy, kontrahentów i towarów, ceny oraz warunki sprzedaży i płatności podaje arkusz egzaminacyjny. Zdający sporządza dokumenty dotyczące zdarzeń z listopada 2021 r.: dowód Pz przyjęcia zakupionych towarów, fakturę sprzedaży dla kwiaciarni, dowód Wz wydania sprzedanych towarów oraz fakturę korygującą dla tej kwiaciarni z tytułu udzielonego rabatu.

W edytorze tekstu zdający przygotowuje projekt pisma oferty handlowej dla sklepu z drobiazgami według informacji z arkusza: układ pionowy, format A4 i numer zdającego w nagłówku strony wyrównany do lewej. Pismo musi mieć właściwą formę i układ. Ostatnia część to analiza dynamiki sprzedaży poszczególnych towarów w 2020 r. w stosunku do 2019 r.: zdający oblicza wskaźniki w procentach na podstawie tabeli danych, interpretuje je i ocenia, które towary sprzedawały się lepiej, a które gorzej.

Ocenie podlega sześć rezultatów: dowód Pz, faktura sprzedaży, dowód Wz, faktura korygująca, projekt oferty handlowej oraz analiza dynamiki sprzedaży.