Dokumentacja hurtowni muzycznej

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” trwa 180 minut i sprawdza pracę z dokumentacją handlowo-magazynową, inwentaryzacyjną, prezentacją oraz prostą analizą ekonomiczną. Praca odbywa się na danych Hurtowni Muzycznej ERATO Julia Linda z Tarnowa, która jest czynnym podatnikiem VAT. Najpierw w programie magazynowo-sprzedażowym wprowadza się dane jednostki, rachunek bankowy, ustawienia numeracji, kartoteki kontrahentów i towarów. Na podstawie listopadowych zdarzeń gospodarczych trzeba przygotować wydruki: dowód Pz dla zakupu od Przedsiębiorstwa WIGOR, fakturę sprzedaży dla Sklepu Muzycznego HARFA oraz dowód Wz wydania sprzedanych mikrofonów radiowych i pulpitów do nut. Kolejny rezultat to arkusz spisu z natury sporządzony po pożarze magazynu nr 1; wpisuje się komisję inwentaryzacyjną, osobę odpowiedzialną materialnie, towary, ilości, ceny i wartości. Osobna część pracy polega na przygotowaniu czteroslajdowej prezentacji o planowanym zatrudnieniu w nowym oddziale w Katowicach, z tabelami dla stanu w Tarnowie, liczby pracowników w Katowicach i planowanych wynagrodzeń podwyższonych o 10%. Trzeba też obliczyć wskaźnik rotacji zapasów w dniach dla 2021 i 2022 roku, zinterpretować wyniki, porównać je i ocenić gospodarowanie zapasami. Egzaminator ocenia poprawność wydruków Pz, faktury i Wz, zgodność arkusza spisu z natury z danymi, kompletność prezentacji oraz rachunkową i opisową poprawność analizy rotacji.