Dokumenty magazynowe i reklamacja

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” trwa 180 minut i sprawdza pracę z dokumentacją handlową, magazynową, korespondencją firmową oraz prostą analizą ekonomiczną. Praca wykonywana jest dla SKLEPU STELLA Jolanta Jakubowska, sprzedającego oświetlenie dekoracyjne. Najpierw w programie magazynowo-sprzedażowym trzeba wprowadzić dane firmy, rachunek bankowy, kontrahentów i kartoteki towarów, a następnie przygotować wydruki dokumentów z listopada 2024 r. Są to: dowód Pz przyjęcia lamp zakupionych od Hurtowni LUMENA, faktura sprzedaży dla HOSTELU MYWAY, dowód Wz wydania sprzedanych towarów oraz polecenie przelewu na kwotę 7 724,40 zł za fakturę zakupu nr 788/2024. Ceny sprzedaży ustala się z narzutem 40% od ceny zakupu netto, a towary są objęte stawką VAT 23%. Kolejny element to projekt pisma reklamacyjnego w edytorze tekstu, dotyczący 12 lamp biurkowych STUDY z uszkodzonymi wyłącznikami dotykowymi; pismo zawiera m.in. znak RT 8/11/2024, dane stron, opis wady, wartość brutto reklamacji i prośbę o fakturę korygującą. Ostatnia część polega na obliczeniu wskaźnika rotacji zapasów w razach dla lat 2022 i 2023 oraz krótkiej interpretacji wyników, czyli porównaniu szybkości obrotu zapasami. Egzaminator ocenia poprawność wydruków Pz, faktury, Wz, przelewu, pisma reklamacyjnego oraz rachunkową i opisową analizę rotacji zapasów.