Dokumentacja magazynowo-sprzedażowa hurtowni

Praktyczny egzamin zawodowy z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” trwa 180 minut i sprawdza pracę z dokumentacją magazynowo-sprzedażową oraz prostą analizą planistyczną przedsiębiorstwa. Praca jest przygotowana dla Hurtowni MOBI Piotr Rybicki, czynnego podatnika VAT sprzedającego akcesoria do telefonów. Najpierw trzeba skonfigurować firmę w programie magazynowo-sprzedażowym: wprowadzić dane identyfikacyjne, rachunek bankowy, ustawienia numeracji, kartoteki kontrahentów i towarów. Na podstawie faktury zakupowej od PLASTPOL sp. z o.o. sporządza się dowód Pz przyjęcia towarów do magazynu, a następnie fakturę sprzedaży dla BESTFON Sławomir Wójcik za etui plecki SUPERO, etui SIGMA i szkło ochronne WK. Ceny sprzedaży wynikają z cen zakupu netto powiększonych o 20% narzutu, z uwzględnieniem 10% rabatu przy sprzedaży powyżej 50 sztuk jednego asortymentu oraz stawki VAT 23%. Oddzielnie przygotowuje się ręczny dowód Wz wydania sprzedanych towarów oraz polecenie przelewu na 50% wartości brutto faktury zakupowej. Po pracy w programie uzupełnia się plan zapotrzebowania na towary na czerwiec 2026 r., korzystając ze stanów magazynowych, prognoz sprzedaży i planowanego zapasu końcowego. Ostatni rezultat to analiza SWOT hurtowni: czynniki takie jak reputacja marki, zobowiązania, nowi konkurenci, lokalizacja czy możliwość umowy partnerskiej przypisuje się do mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń. Egzaminator ocenia poprawność wydruków Pz, faktury, Wz i przelewu, prawidłowe obliczenia w planie zapotrzebowania oraz logiczne przyporządkowanie elementów analizy SWOT.