Dokumentacja hurtowni komputerowej

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.04 „Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej” trwa 180 minut i sprawdza pracę z dokumentami magazynowo-sprzedażowymi, arkuszem kalkulacyjnym oraz klasyfikacją zasobów majątkowych. Prace wykonywane są dla Hurtowni MAXCOMP Krzysztof Kruk, czynnego podatnika VAT sprzedającego akcesoria komputerowe. Najpierw trzeba skonfigurować program magazynowo-sprzedażowy: wprowadzić dane firmy, numer PESEL pod nazwą jednostki, rachunek bankowy, parametry numeracji dokumentów, kartoteki kontrahentów i towary. Na podstawie faktury zakupu od KOMPOL sp. z o.o. sporządza się dowód Pz przyjęcia towarów do magazynu. Następnie przygotowywana jest faktura sprzedaży dla DIGITOOL Wojciech Szostak za etui na laptopa, podkładki pod mysz i myszy bezprzewodowe, z uwzględnieniem 20% narzutu, stawki VAT 23%, terminu płatności przelewem oraz rabatu 10% przy sprzedaży powyżej 40 sztuk jednego asortymentu. Do faktury trzeba wystawić ręcznie dowód Wz, a także polecenie przelewu za fakturę zakupu nr 3/05/2026. Druga część pracy w arkuszu kalkulacyjnym polega na przygotowaniu kolorowego wykresu kolumnowego planowanego zapotrzebowania na towary w czerwcu, lipcu i sierpniu 2026 r., z tytułami osi, legendą, etykietami danych i numerem PESEL. Na końcu uzupełnia się zestawienie zasobów majątkowych, przypisując kwoty do wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, inwestycji, towarów, należności oraz środków pieniężnych. Egzaminator ocenia poprawność sześciu rezultatów: wydruków Pz, faktury, Wz, przelewu, wykresu oraz wypełnionego zestawienia.