Kadry, płace i KPiR

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.05 „Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych” trwa 180 minut i sprawdza pracę w programie kadrowo-płacowym, programie Płatnik oraz systemie finansowo-księgowym do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Sytuacja dotyczy Studia FOTO-GRAF Anna Rewak, jednoosobowej działalności świadczącej usługi fotograficzne i rozliczającej VAT miesięcznie. Najpierw trzeba przygotować dokumenty pracownicze dla Bartosza Tomczyka zatrudnionego od 1 kwietnia 2026 r. na pełny etat jako fotograf: umowę o pracę nr 1/04/2026, ewidencję czasu pracy za kwiecień, listę płac oraz polecenie przelewu wynagrodzenia. Przy naliczaniu płac wykorzystuje się m.in. wynagrodzenie zasadnicze 7 500,00 zł, zwolnienie lekarskie od 14 do 16 kwietnia płatne 80%, PIT-2, koszty uzyskania przychodu 250,00 zł oraz składki ZUS według podanych stawek. Kolejny etap to formularz ZUS ZUA w programie Płatnik z datą wypełnienia 7 kwietnia 2026 r. W księdze przychodów i rozchodów księguje się zakup materiałów fotograficznych, sprzedaż usługi fotograficznej dla Sanatorium MEWA, wynagrodzenie brutto pracownika oraz operacje z wyciągu bankowego, w tym wpływ za fakturę, przelew pensji i prowizję bankową. Egzaminator sprawdza poprawność sześciu wydruków: umowy, ewidencji czasu pracy, listy płac, przelewu wynagrodzenia, zgłoszenia ZUS ZUA oraz KPiR za kwiecień 2026 r.