Dokumenty spotkania szkoleniowego

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.06 „Wykonywanie prac biurowych” trwa 120 minut i polega na przygotowaniu kompletu dokumentów biurowych związanych z organizacją dwudniowego spotkania szkoleniowego dla przedstawicieli handlowych firmy MALWA sp. z o.o. Trzeba opracować i wydrukować cztery rezultaty. Pierwszy to baza danych adresowych przedstawicieli handlowych w formie tabeli przygotowanej w edytorze tekstu, z danymi czterech osób uporządkowanymi alfabetycznie według nazwisk, w układzie poziomym i czcionce Arial 12. Drugi dokument to harmonogram przygotowań do spotkania w Sopocie zaplanowanego na 16–17 stycznia 2023 r.; tabela ma pokazywać chronologicznie czynności takie jak wysyłka zawiadomień, zamówienie sali, rezerwacja hotelu, tłumacza, kolacji oraz końcowe potwierdzenia i kontrolę sali. Trzeci rezultat stanowi zapytanie ofertowe do Centrum Konferencyjnego MICHAŁ z datą, znakiem sprawy i prośbą o ofertę obejmującą wynajem sali dla 30 osób, wyposażenie multimedialne, Internet oraz obsługę gastronomiczną, w tym obiady i przerwy kawowe. Czwarty dokument to projekt zawiadomienia dla przedstawicieli handlowych, z miejscem na dane adresata, informacją o terminie, miejscu, celu szkolenia, udziale zagranicznego eksperta ZhangYimou oraz obowiązkowym uczestnictwie. Wszystkie wydruki mają być wykonane na papierze A4 i opisane numerem PESEL w nagłówku. Egzaminator ocenia poprawność merytoryczną pism, zgodność z wytycznymi edycyjnymi, właściwy układ tabel i pism oraz kompletność czterech wydruków.