Zadanie to cztery dokumenty do dwudniowego spotkania szkoleniowego przedstawicieli handlowych Przedsiębiorstwa Handlowego MALWA sp. z o.o. (Gdańsk), na którym zostanie przedstawiona nowa linia kosmetyków Odkryj Azję: baza danych adresowych przedstawicieli, harmonogram przygotowań, zapytanie ofertowe do Centrum Konferencyjnego MICHAŁ i projekt zawiadomienia o spotkaniu. Wszystkie powstają w edytorze tekstu i są oceniane z wydruku.
Kroki idą za poleceniami arkusza: zdanie z arkusza, jak to zrobić w edytorze i dlaczego, kryteria klucza. Kolejność alfabetyczną i komplet zadań harmonogramu sprawdza skrypt. Układ pism (nadawca, data, adresat, treść, podpis) wynika z ogólnych zasad redagowania pism, a zwroty grzecznościowe i sformułowania są przykładowe - klucz dopuszcza inne poprawne.
Co widać w podglądzie. Wydruki odtworzone krojem z arkusza, pozioma kartka pomniejszona. Elementy dodane w bieżącym kroku są podświetlone na żółto. W nagłówku strony stoi imię i nazwisko autora rozwiązania - na egzaminie wpisujesz tam swój numer PESEL.
Jak liczą się punkty. Klucz ma 38 kryteriów w 4 rezultatach, każde za 1 punkt. Próg zdania części praktycznej to 75%, czyli 29 punktów (75% zaokrąglone w górę) - można stracić 9 kryteriów i nadal zdać. Część kryteriów ocenia samą formę: krój, orientację strony, wyrównanie, pogrubienie, format walutowy. To najłatwiejsze punkty do stracenia przy poprawnej treści - po każdym dokumencie warto zajrzeć do podglądu wydruku.
Kroki 1-8 · po tym etapie masz 8 z 38 kryteriów (pkt)
Układ strony: orientacja pozioma. Krój czcionki: Arial. Rozmiar czcionki: 12.
Pierwszy wydruk to tabela z siedmioma kolumnami, dlatego arkusz każe ustawić orientację poziomą (Układ → Orientacja → Pozioma). Dla całego dokumentu krój Arial i rozmiar 12 (Ctrl+A, potem krój i rozmiar na karcie Narzędzia główne). W nagłówku strony numer PESEL (uwaga ze strony 2) - w podglądzie Bartosz Bryniarski.
Tytuł dokumentu: wyśrodkowany, pogrubiony.
Tytuł Baza danych adresowych przedstawicieli handlowych - nazwa dokumentu z treści zadania, wyśrodkowana i pogrubiona.
Tekst w nagłówku tabeli: wyrównany do lewej, pogrubiony.
Kolumny ze wzoru: Lp., Nazwisko, Imię, Miejscowość, Kod, Ulica, nr, Nr telefonu. W tym dokumencie nagłówek tabeli jest wyrównany do lewej i pogrubiony - inaczej niż w większości tabel, gdzie się go wyśrodkowuje.
Połączenie kodu i miejscowości w jednej kolumnie („35-959 Rzeszów”) - wzór ma na nie dwie osobne kolumny.
Dane adresowe wybranych przedstawicieli handlowych.
Dane przepisuj najpierw w kolejności z arkusza, rozdzielając je na kolumny: nazwisko Kopeć, imię Andrzej, miejscowość Puławy, kod 24-100, ulica ul. Lubelska 5, telefon 502 234 235. Kod pocztowy idzie do kolumny „Kod”, a nie przed miejscowość. Kolejność alfabetyczną ustawisz na końcu jednym poleceniem sortowania.
Dane adresowe wybranych przedstawicieli handlowych.
Kolejna osoba w kolejności z arkusza: Dwornik Katarzyna, Rzeszów, 35-959, ul. Grunwaldzka 15, tel. 605 661 555.
Dane adresowe wybranych przedstawicieli handlowych.
Kolejna osoba w kolejności z arkusza: Zarzycki Maksymilian, Suwałki, 16-400, ul. Mickiewicza 1, tel. 878 684 451.
Dane adresowe wybranych przedstawicieli handlowych.
Kolejna osoba w kolejności z arkusza: Nowacka Maria, Wieliczka, 32-020, ul. Zamkowa 8, tel. 501 835 067.
Dane przedstawicieli handlowych powinny być uporządkowane alfabetycznie według nazwisk.
Zaznacz wiersze z danymi (bez nagłówka) i wybierz Układ tabeli → Sortuj: według kolumny Nazwisko, typ Tekst, rosnąco. Kolejność: Dwornik, Kopeć, Nowacka, Zarzycki. Po sortowaniu popraw liczby porządkowe 1.-4. - edytor przenosi je razem z wierszami. Tekst w wierszach tabeli zostaje wyrównany do lewej.
Sortowanie według pierwszej kolumny zaznaczenia (Lp.) albo według imienia - w oknie Sortuj w polu „Sortuj według” trzeba wybrać kolumnę Nazwisko.
Kroki 9-16 · po tym etapie masz 18 z 38 kryteriów (pkt)
Zasady formatowania dokumentu: układ strony - orientacja pionowa, krój czcionki Arial, rozmiar czcionki 12.
Harmonogram wraca do orientacji pionowej, krój Arial 12 i nagłówek z PESEL-em. Klucz ocenia osobno krój z rozmiarem i orientację - dwa punkty za samo ustawienie dokumentu.
Harmonogram powinien zawierać tytuł dokumentu (w tym nazwę i datę spotkania).
Tytuł zaczyna się od nazwy dokumentu z treści zadania - Harmonogram prac dotyczących przygotowania spotkania szkoleniowego - i według wytycznych zawiera też nazwę i datę spotkania: szkolenie przedstawicieli handlowych z nowej linii kosmetyków Odkryj Azję, 16-17 stycznia 2023 r. Wyśrodkowany i pogrubiony.
Uporządkowany chronologicznie przebieg przygotowań do spotkania w formie tabeli sporządzonej według zamieszczonego wzoru.
Wzór ma trzy kolumny: Lp., Zadanie, Termin realizacji. Każde zadanie to osobny wiersz z własnym terminem - nawet jeśli kilka zadań ma ten sam termin.
Zadania do wykonania w związku z przygotowaniem spotkania.
Pierwsza grupa zadań ma termin w okresie od 19.12.2022 r. do 23.12.2022 r. - w kolumnie terminu wpisz cały okres przy każdym z trzech zadań: przygotowanie projektu zawiadomienia o spotkaniu, wysłanie zawiadomień do przedstawicieli handlowych, wysłanie zamówienia do Centrum Konferencyjnego MICHAŁ. Arkusz pisze o „wysłaniu zamówienia” do Centrum MICHAŁ, choć pismo z rezultatu 3 to zapytanie ofertowe - w harmonogramie przepisz zadanie tak, jak brzmi w arkuszu.
Zadania do wykonania w związku z przygotowaniem spotkania.
Kolejna grupa, termin 02.01.2023 r. - 07.01.2023 r.: przygotowanie listy obecności, przygotowanie materiałów szkoleniowych, rezerwacja hotelu dla uczestników, zamówienie tłumacza, rezerwacja uroczystej kolacji w restauracji.
Zadania do wykonania w związku z przygotowaniem spotkania.
Kolejna grupa, termin 12.01.2023 r.: potwierdzenie rezerwacji hotelu, potwierdzenie rezerwacji kolacji, zakup materiałów piśmienniczych.
Zadania do wykonania w związku z przygotowaniem spotkania.
Kolejna grupa, termin 13.01.2023 r.: sprawdzenie przygotowania sali konferencyjnej.
Harmonogram powinien zawierać uporządkowany chronologicznie przebieg przygotowań do spotkania.
Tabela ma 12 zadań - wszystkie z listy a)-d) - ułożonych narastająco według terminu: grudzień 2022 r., początek stycznia, 12 i 13 stycznia 2023 r. Liczby porządkowe biegną od 1. do 12. bez przerw.
Pominięcie jednego zadania z grupy (zwykle „zamówienie tłumacza” albo „zakup materiałów piśmienniczych”) - kryterium wymaga kompletu 12 zadań.
Kroki 17-27 · po tym etapie masz 28 z 38 kryteriów (pkt)
Zasady formatowania dokumentu: układ strony - orientacja pionowa, krój czcionki Times New Roman, rozmiar czcionki 12.
Zapytanie ofertowe to pismo: orientacja pionowa, krój Times New Roman 12, nagłówek z PESEL-em. Elementy pisma ustawiasz w układzie, w którym każdy ma stałe miejsce na stronie (wiedza ogólna o redagowaniu pism - arkusz wymienia tylko dane).
Przedsiębiorstwo Handlowe MALWA sp. z o.o. (80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 15).
Pismo zaczyna się od nadawcy w lewym górnym rogu: Przedsiębiorstwo Handlowe MALWA sp. z o.o., ul. Nowe Ogrody 15, 80-803 Gdańsk (dane z treści zadania, w trzech liniach jak w adresie).
Znak sprawy: DS.111.2.2022.
Pod danymi nadawcy, po lewej stronie, znak sprawy DS.111.2.2022 - dokładnie jak w wytycznych, z kropkami.
Data sporządzenia: 8 grudnia 2022 r.
W prawym górnym rogu, na wysokości nadawcy: Gdańsk, 8 grudnia 2022 r. Miejscowością sporządzenia jest siedziba nadawcy (Gdańsk).
Adresat: Centrum Konferencyjne MICHAŁ, ul. Teatralna 28, 81-759 Sopot.
Blok adresata po prawej stronie, pod datą: Centrum Konferencyjne MICHAŁ, ul. Teatralna 28, 81-759 Sopot.
Treść zapytania powinna zawierać termin i godziny spotkania szkoleniowego.
Pod adresatem określenie pisma - Zapytanie ofertowe - a w pierwszym zdaniu termin i godziny spotkania: 16-17 stycznia 2023 r. w godzinach 10.00-18.00. Sformułowania typu „zwracamy się z prośbą” są przykładowe.
Treść zapytania powinna zawierać możliwość wynajęcia sali konferencyjnej dla planowanej liczby uczestników spotkania.
Planowana liczba uczestników z informacji o spotkaniu: 30 osób - zapytanie dotyczy sali dla takiej grupy.
Treść zapytania powinna zawierać wyposażenie sali konferencyjnej: rzutnik multimedialny, ekran, drukarka, dostęp do Internetu.
Cztery elementy wyposażenia z wytycznych: rzutnik multimedialny, ekran, drukarka, dostęp do Internetu. Klucz wymienia je w jednym kryterium - brak jednego odbiera punkt.
Treść zapytania powinna zawierać posiłki serwowane podczas spotkania: obiad w dniach 16-17 stycznia 2023 r., 2 przerwy kawowe każdego dnia.
Osobny akapit o wyżywieniu: obiad w obu dniach i dwie przerwy kawowe każdego dnia. Klucz nie ma na to osobnego kryterium, ale bez tej informacji Centrum nie skalkuluje usługi gastronomicznej, o którą prosisz w następnym zdaniu.
Treść zapytania powinna zawierać prośbę o dostarczenie w ciągu 3 dni oferty z propozycją menu i skalkulowaną ceną usługi gastronomicznej i wynajęcia sali.
Ostatni akapit treści: prośba o przesłanie w ciągu 3 dni oferty z propozycją menu i ceną usługi gastronomicznej i wynajęcia sali.
Osoba upoważniona do podpisania pisma: Anna Michalska.
Po prawej stronie zwrot grzecznościowy (przykładowy) i Anna Michalska - osoba upoważniona do podpisania pisma. Arkusz nie podaje jej stanowiska, więc go nie dopisujesz.
Kroki 28-37 · po tym etapie masz 38 z 38 kryteriów (pkt)
Zasady formatowania dokumentu: układ strony - orientacja pionowa, krój czcionki Times New Roman, rozmiar czcionki 12.
Zawiadomienie ma te same zasady formatowania co zapytanie: orientacja pionowa, Times New Roman 12, nagłówek z PESEL-em. Tu klucz ocenia je jednym kryterium.
Przedsiębiorstwo Handlowe MALWA sp. z o.o. (80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 15).
Nadawca jak w zapytaniu: Przedsiębiorstwo Handlowe MALWA sp. z o.o., ul. Nowe Ogrody 15, 80-803 Gdańsk - w lewym górnym rogu.
Data sporządzenia: 15 grudnia 2022 r. Miejsce sporządzenia: Gdańsk.
W prawym górnym rogu Gdańsk, 15 grudnia 2022 r. Klucz ocenia osobno treść (miejscowość i data) i położenie (prawy górny róg).
Pole adresata powinno zawierać wydzielone miejsce na podanie imienia i nazwiska adresata oraz jego adresu oznaczone nazwami kolumn, zgodnie z informacjami podanymi w Bazie danych adresowych przedstawicieli handlowych.
Zawiadomienie trafi do czterech przedstawicieli, więc zamiast konkretnego adresu jest pole adresata z opisanymi miejscami: Imię Nazwisko, Ulica, nr, Kod, Miejscowość - nazwy pochodzą z kolumn bazy danych adresowych (rezultat 1). Najprościej zrobić je małą tabelą po prawej stronie. Taki szablon można potem wypełnić korespondencją seryjną z bazy (wiedza ogólna).
Treść projektu zawiadomienia powinna zawierać skrótowe określenie sprawy.
Określenie sprawy pełni rolę tytułu: Zawiadomienie o spotkaniu szkoleniowym (klucz przyjmuje też sam tytuł „Zawiadomienie”).
Treść projektu zawiadomienia powinna zawierać podstawowe informacje o spotkaniu szkoleniowym (termin, miejsce wraz z adresem, cel spotkania).
Pierwsze zdanie: 16-17 stycznia 2023 r., 10.00-18.00, Centrum Konferencyjne MICHAŁ z adresem (ul. Teatralna 28, 81-759 Sopot - adres z wytycznych do zapytania ofertowego).
Cel spotkania: zapoznanie z nową linią kosmetyków Odkryj Azję.
Cel z informacji o spotkaniu: zapoznanie z nową linią kosmetyków Odkryj Azję.
Treść projektu zawiadomienia powinna zawierać informację o przedstawicielu zagranicznego kontrahenta Eksperta ds. ekokosmetyków - ZhangYimou, odpowiedzialnego za wprowadzenie na rynek polski kosmetyków serii Odkryj Azję.
Informacja o gościu: przedstawiciel zagranicznego kontrahenta, Ekspert ds. ekokosmetyków, odpowiedzialny za wprowadzenie serii Odkryj Azję na rynek polski. W arkuszu imię i nazwisko są sklejone („ZhangYimou”) - na wydruku rozdziel je spacją.
Treść projektu zawiadomienia powinna zawierać informację o obowiązkowym uczestnictwie.
Krótkie, osobne zdanie: uczestnictwo w spotkaniu jest obowiązkowe - żeby nie zginęło w akapicie.
Osoba upoważniona do podpisania pisma: Anna Michalska.
Na końcu zwrot grzecznościowy i Anna Michalska. To projekt pisma - przed wydrukiem sprawdź, że mieści się na jednej stronie, a pole adresata ma wszystkie trzy opisane miejsca.
Krok 38 · po tym etapie masz 38 z 38 kryteriów (pkt)
Po zakończeniu wykonania zadania pozostaw arkusz egzaminacyjny z rezultatami wykonania zadania na swoim stanowisku.
Ocenie podlegają cztery wydruki: baza danych adresowych, harmonogram, zapytanie ofertowe i projekt zawiadomienia. Każdy sprawdź w podglądzie wydruku, wydrukuj i dołącz do arkusza; na ostatniej stronie arkusza wpisz liczbę kartek czystopisu i brudnopisu.
Symulacja ekranu w przeglądarce - w Android Studio / Visual Studio wygląd może się nieco różnić.
To jedno z możliwych rozwiązań. Egzaminator ocenia spełnienie kryteriów z klucza odpowiedzi, a nie zgodność z tym rozwiązaniem - inna, poprawna droga też daje punkty.
Autor rozwiązania: Bartosz Bryniarski. Licencja CC BY-NC 4.0 - kopiowanie i przeróbki do celów niekomercyjnych, z podaniem autora i źródła (link do tej strony) (zasady wykorzystania). Treść arkusza i klucza oceniania pochodzi z CKE.