Dokumentacja konferencji pszczelarskiej

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.06 trwa 120 minut i ma typowo biurowy charakter: trzeba przygotować komplet dokumentów związanych z organizacją IV Mazowieckiej Konferencji Pszczelarskiej w Mińsku Mazowieckim. Powstają cztery rezultaty przeznaczone do wydruku na papierze A4: program konferencji, zaproszenie dla członków stowarzyszenia, zamówienie usługi cateringowej oraz wstępna kalkulacja kosztów w arkuszu kalkulacyjnym. Program ma zawierać tytuł, datę i miejsce wydarzenia, dokładne przedziały godzinowe kolejnych punktów oraz tematy wykładów z nazwiskami prelegentów, a jego układ opiera się na podanym harmonogramie od rejestracji uczestników po podsumowanie spotkania. Zaproszenie przygotowuje się jako pismo z miejscem na imię i nazwisko adresata, z informacjami o organizatorze, terminie, miejscu, tematyce, koszcie udziału wynoszącym 200 zł, sposobie rejestracji przez stronę internetową i terminie zapisów do 10 stycznia 2024 r., a także ze wzmianką o dołączonym programie i podpisem prezesa Leszka Maja. Zamówienie stanowi odpowiedź na ofertę firmy cateringowej SMACZEK i powinno uwzględniać tańszy wariant menu, czyli 116 zł od osoby dla 100 uczestników, wraz z datą i miejscem realizacji, numerem zamówienia 1/2024, wartością brutto oraz płatnością przelewem w 14 dni. W kalkulacji kosztów trzeba zestawić materiały konferencyjne, wynajem sali, catering, honoraria dla wykładowców i statuetki, stosując tabelę z odpowiednimi formatami walutowymi. Egzaminator ocenia poprawność merytoryczną dokumentów, zgodność z wytycznymi edycyjnymi i kompletność wydruków.