Rozwiązanie krok po kroku: Dokumentacja konferencji pszczelarskiej

Każdy z czterech dokumentów ma własne zasady formatowania - w tym zadaniu nawet nagłówek z PESEL-em jest wyrównany za każdym razem inaczej. Dla programu:

• Układ → Orientacja → Pionowa,
• krój Calibri dla całego dokumentu,
• Wstawianie → Nagłówek, wpisz PESEL i wyrównaj go do prawej (Ctrl+R).

W podglądzie zamiast PESEL-u stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski).

Tytuł w brzmieniu podanym w wytycznych: Program IV Mazowieckiej Konferencji Pszczelarskiej - wyśrodkowany, podkreślony i pogrubiony.

Pod tytułem data i miejsce z informacji o konferencji: 16 stycznia 2024 r. (z ramami 8.30 - 16.00) i sala widowiskowa w Miejskiej Szkole Artystycznej w Mińsku Mazowieckim, ul. Pokoju 7.

Program najczytelniej zapisać w tabeli bez numeracji: kolumna Godziny (zakres od-do) i Punkt programu. Godziny trzeba policzyć - ramowy program podaje tylko czas trwania, a konferencja zaczyna się o 8.30:

• rejestracja uczestników (30 min): 8.30 - 9.00,
• uroczyste rozpoczęcie, powitanie gości i przedstawienie wykładowców - prezes Leszek Maj (30 min): 9.00 - 9.30.

Wykład inauguracyjny (60 min) 9.30 - 10.30: temat w cudzysłowie i prelegent - „Zdrowotne właściwości miodu i innych produktów pszczelich”, prof. Adam Lipka.

Wręczenie statuetek w konkursie „Pszczelarskie innowacje” (30 min) 10.30 - 11.00 i przerwa kawowa (30 min) 11.00 - 11.30.

Wykład „Pszczoła Bucfast: genetyka, hodowla, odporność na choroby” - dr hab. Maciej Kosmyk (60 min): 11.30 - 12.30. Nazwę rasy przepisz tak jak w arkuszu („Bucfast”) - klucz cytuje ją w tej samej pisowni. Teraz program ma oba wykłady sprawdzane w jednym kryterium.

Wykład „Produkty pszczele - badanie jakości, wykorzystanie w medycynie i kosmetyce” - mgr inż. Dorota Mazek 12.30 - 13.30, potem przerwa obiadowa (lunch, 60 min) 13.30 - 14.30. Obie przerwy - kawowa (30 min) i obiadowa (60 min) - są już w programie.

Ostatni wykład: „Współczesna gospodarka pasieczna na różnych typach uli” - dr Jan Rokicki 14.30 - 15.30. Razem z wykładem mgr inż. Doroty Mazek spełnia drugie kryterium wykładów.

Podsumowanie konferencji (30 min) 15.30 - 16.00 - konferencja kończy się o 16.00, dokładnie jak w informacjach o organizacji (8.30 - 16.00). To potwierdza, że żaden punkt nie wypadł z rachunku.

Zaproszenie ma krój Times New Roman i nagłówek z PESEL-em wyśrodkowany (Ctrl+E w nagłówku) - inaczej niż w programie.

W prawym górnym rogu Mińsk Mazowiecki, 2 stycznia 2024 r. (tabulator wyrównany do prawej albo osobny akapit wyrównany do prawej). Po lewej, na tej samej wysokości, dane organizatora - Stowarzyszenie Pszczelarskie Barć z adresem; arkusz ich nie wymienia wprost, ale to typowe miejsce nadawcy w piśmie (wiedza ogólna).

Zaproszenie trafi do wielu członków Stowarzyszenia, więc zamiast danych konkretnej osoby zostawiasz wykropkowane pola „Imię” i „Nazwisko” w miejscu adresata (po prawej stronie, pod datą). Nie wpisuj tam żadnego nazwiska.

Tytuł Zaproszenie - wyśrodkowany, podkreślony i pogrubiony.

Pierwszy akapit zbiera wszystkie dane z tabeli informacji o konferencji: organizator (Stowarzyszenie Pszczelarskie Barć w Mińsku Mazowieckim), nazwa (IV Mazowiecka Konferencja Pszczelarska), data i godziny (16 stycznia 2024 r., 8.30 - 16.00), miejsce (sala widowiskowa Miejskiej Szkoły Artystycznej, ul. Pokoju 7) i tematyka - ogólny cel spotkania.

Planowany koszt udziału z tabeli informacji: 200,00 zł - jako osobne zdanie, żeby uczestnik od razu je zauważył.

Rejestracja wymaga zgłoszenia na druku, który pobiera się ze strony www.barcmm.pl - adres przepisz bez spacji (w arkuszu po „www.” stoi przypadkowa spacja).

Ostatnie zdanie o rejestracji: zapisy trwają do 10 stycznia 2024 r. To osobne kryterium klucza - sam adres strony go nie spełnia.

Program konferencji (rezultat 1) dołącza się do zaproszenia, więc w treści pada zdanie, że program jest w załączeniu, a pod podpisem - adnotacja „Załącznik: Program konferencji”.

Zapraszającym jest prezes Stowarzyszenia: po prawej stronie zwrot grzecznościowy (przykładowy - „Z poważaniem”), Leszek Maj i pod spodem funkcja. Na dole lewej strony adnotacja o załączniku.

Zamówienie: krój Arial, orientacja pionowa i nagłówek z PESEL-em wyrównany do lewej - trzeci wariant nagłówka w tym zadaniu.

Pierwszy akapit, wyrównany do prawej: Mińsk Mazowiecki, 6 stycznia 2024 r. (klucz dopuszcza dowolny format daty, także 06.01.2024 r.).

Zamawiającym jest organizator konferencji: Stowarzyszenie Pszczelarskie Barć, ul. Radosna 15, 05-300 Mińsk Mazowiecki - po lewej stronie, jako nadawca pisma.

Adresat zamówienia - z nagłówka oferty: CATERING SMACZEK, ul. Targowa 13, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Blok adresata stoi po prawej stronie, pod nadawcą (wiedza ogólna o układzie pisma). NIP i REGON firmy nie są wymagane.

Tytuł Zamówienie - wyśrodkowany i pogrubiony (bez podkreślenia - zasady formatowania zamówienia go nie wymagają).

Do tytułu dopisz numer: Zamówienie nr 1/2024 - pierwsze zamówienie Stowarzyszenia w 2024 roku.

Treść zaczyna się od odwołania do oferty (z 2 stycznia 2024 r.) i mówi, gdzie i kiedy catering ma być zrealizowany: 16 stycznia 2024 r., sala widowiskowa Miejskiej Szkoły Artystycznej w Mińsku Mazowieckim.

Oferta SMACZEK ma dwa warianty: wariant 1 za 135,00 zł i wariant 2 za 116,00 zł od osoby. Tańszy jest wariant 2 - 116,00 zł od osoby.

Planowana liczba uczestników z informacji o konferencji: 100 osób.

Cena w ofercie zawiera VAT, więc jest ceną brutto: 116,00 zł × 100 osób = 11 600,00 zł brutto.

Forma i termin płatności: przelew, 14 dni. Dopisek „od daty otrzymania faktury” to typowe doprecyzowanie terminu (przykładowe, arkusz go nie wymaga).

Pod treścią, po prawej: zwrot grzecznościowy, Leszek Maj i funkcja - prezes Stowarzyszenia Pszczelarskiego Barć. Klucz nie ocenia podpisu w zamówieniu, ale bez niego pismo nie jest kompletne.

Kalkulacja powstaje w arkuszu kalkulacyjnym. Od razu ustaw Układ strony → Orientacja → Pozioma - to osobne kryterium klucza. Arkusz nie wymaga tu PESEL-u w nagłówku (tylko pod tabelą), ale nagłówek z PESEL-em niczemu nie szkodzi.

W A1 tytuł Wstępna kalkulacja kosztów konferencji, scal A1:E1 (Scal i wyśrodkuj), pogrub i podkreśl - arkusz w dwóch miejscach zasad podaje formaty tytułu, klucz wymaga wszystkich trzech: wyśrodkowania, podkreślenia i pogrubienia.

Kolumny ze wzoru: Lp., Rodzaj kosztu, Koszt jednostkowy, Ilość, Wartość. Tabela zajmie wiersze 3-9 (pięć kosztów i „Ogółem”) - obramuj od razu cały zakres A3:E9. Wysokość wierszy 30 (arkusz podaje liczbę bez jednostki - w Excelu to punkty: Format → Wysokość wiersza → 30).

Materiały konferencyjne: 70,00 zł na uczestnika × 100 uczestników. Wartość w E4 liczy formuła *=C4D4 = 7000.

Wynajem sali to koszt jednorazowy: 2 500,00 zł × 1. Formułę wartości skopiuj z wiersza wyżej: *=C5D5 = 2500.

Catering - tańszy wariant z oferty SMACZEK, ten sam co w zamówieniu: 116,00 zł od osoby × 100. Formułę wartości skopiuj z wiersza wyżej: *=C6D6 = 11600.

Honorarium 250,00 zł dla każdego wykładowcy. W programie wykładają cztery osoby: prof. Adam Lipka, dr hab. Maciej Kosmyk, mgr inż. Dorota Mazek, dr Jan Rokicki - ilość 4. Prezes Leszek Maj prowadzi konferencję, ale nie wygłasza wykładu. Formułę wartości skopiuj z wiersza wyżej: *=C7D7 = 1000.

Trzy statuetki „Pszczelarskie Innowacje” po 200,00 zł/szt. Formułę wartości skopiuj z wiersza wyżej: *=C8D8 = 600.

Ostatni wiersz wzoru to Ogółem: scal A9:D9 na etykietę, a w E9 formuła =SUMA(E4:E8) = 22 700,00 zł.

Zaznacz C4:C8, a potem z Ctrl zakres E4:E9 i ustaw Formatuj komórki → Walutowe, 2 miejsca dziesiętne, symbol zł. Kolumna „Ilość” zostaje liczbowa - to sztuki i osoby, nie złotówki.

Pod tabelą Sporządził: i numer PESEL (w podglądzie Bartosz Bryniarski). W Plik → Drukuj sprawdź orientację poziomą, obramowanie tabeli i to, że cała kalkulacja mieści się na jednej stronie.

Ocenie podlegają cztery wydruki: program konferencji, zaproszenie, zamówienie i wstępna kalkulacja kosztów. Każdy sprawdź w podglądzie wydruku (orientacja, nagłówek z PESEL-em wyrównany tak, jak każe arkusz), wydrukuj i dołącz do arkusza; na ostatniej stronie arkusza wpisz liczbę kartek czystopisu i brudnopisu.