Organizacja gali sportowej

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.06 „Wykonywanie prac biurowych” trwa 120 minut i sprawdza przygotowanie dokumentów biurowych w edytorze tekstu oraz arkuszu kalkulacyjnym. Tematem przewodnim jest przygotowanie Gali Siedleckich Gwiazd Sportu organizowanej 24 czerwca 2025 r. przez Miejski Ośrodek Sportu w Siedlcach. Pierwszy dokument to tabela „Przydział zadań dla pracowników”, w której trzeba dopasować czynności związane z galą do pracownika działu finansowego, działu promocji i marketingu oraz pracownika biurowego. Liczy się logiczne przypisanie takich prac jak ustalenie programu, wysłanie zaproszeń, zamówienie cateringu, przygotowanie materiałów promocyjnych czy rozliczenie finansowe imprezy. Drugi wydruk to program gali od godziny 17.00 do 20.00, z kolejnością punktów, czasem trwania, kategoriami nagród, występem akrobatycznym Adama Lisa, koncertem Tomasza Drapały oraz poczęstunkiem. Trzeci rezultat powstaje w arkuszu kalkulacyjnym: analiza możliwości zamówienia 100 kolorowych, oczkowanych banerów 1 m × 2 m. Przy cenie 73,80 zł brutto za sztukę i rabacie 25% koszt po obniżce wynosi 5 535,00 zł, więc mieści się w budżecie 5 800,00 zł. Czwarty dokument to opis teczki aktowej przygotowany na podstawie wykazu akt, z oznaczeniem Działu Promocji i Marketingu, klasy 403, kategorii archiwalnej A, roku 2025 i numeru tomu 8. Egzaminator ocenia cztery wydruki, poprawność danych, formatowanie, obliczenia, wniosek finansowy oraz zgodność opisu teczki z zasadami kancelaryjnymi.