Rozwiązanie krok po kroku: Organizacja gali sportowej

Każdy z czterech rezultatów to osobny wydruk. W nowym dokumencie edytora ustaw najpierw to, co obowiązuje w całym wydruku:

• Układ → Orientacja → Pionowa,
• krój Arial dla całego dokumentu (Ctrl+A, potem krój na karcie Narzędzia główne) - jeszcze przed wstawieniem tabeli,
• Wstawianie → Nagłówek z numerem PESEL (uwaga ze strony 2: „opisz swoim numerem PESEL w nagłówku strony”).

W podglądzie zamiast PESEL-u stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski).

Tytuł Przydział zadań dla pracowników w brzmieniu z treści zadania, wyśrodkowany (Ctrl+E) i pogrubiony (Ctrl+B).

Wzór ze strony 4 ma trzy kolumny: Lp., Stanowisko pracownika, Przydzielone zadania. Zakres obowiązków opisuje trzech pracowników biurowych, więc tabela ma 3 kolumny i 4 wiersze (nagłówek + trzy stanowiska). Wiersz nagłówkowy wyśrodkuj i pogrub.

Stanowiska w kolejności z zakresu obowiązków (punkty a-c): pracownik działu finansowego, pracownik działu promocji i marketingu, pracownik biurowy. Pełna nazwa drugiego stanowiska to „pracownik działu promocji i marketingu” - tak też wpisuje ją klucz.

Pracownik finansowy „przygotowuje kalkulacje, kosztorysy i analizy możliwości finansowych” oraz „prowadzi rozliczenia finansowe” - dostaje ocenę finansowej możliwości zlecenia druku banerów i rozliczenie finansowe imprezy. Każde zadanie wpisz w osobnej linii komórki (Enter), w brzmieniu z listy zadań - wypunktowanie dołożysz na końcu dla całej kolumny naraz.

Dział promocji i marketingu „ustala program wydarzeń sportowych”, „prowadzi negocjacje z artystami i znanymi sportowcami”, „prowadzi stronę internetową Ośrodka” i „prowadzi zawody sportowe i inne wydarzenia” - stąd cztery zadania: program gali, rozmowy z uczestnikami części artystycznej, materiały na stronę internetową i prowadzenie gali. Każde zadanie wpisz w osobnej linii komórki (Enter), w brzmieniu z listy zadań - wypunktowanie dołożysz na końcu dla całej kolumny naraz.

Pracownik biurowy „sporządza i wysyła korespondencję” (zaproszenia), „zamawia catering”, „projektuje i drukuje dyplomy, podziękowania” oraz „kupuje nagrody i statuetki” - to cztery pozostałe zadania. Każde zadanie wpisz w osobnej linii komórki (Enter), w brzmieniu z listy zadań - wypunktowanie dołożysz na końcu dla całej kolumny naraz.

Zaznacz kolumnę Przydzielone zadania (bez nagłówka) i włącz Narzędzia główne → Punktory. Każda linia komórki staje się osobnym punktem - dlatego zadania były wpisywane w osobnych liniach.

Wiersze 2-4 tabeli (także liczby porządkowe) wyrównaj do lewej (Ctrl+L) - wyśrodkowany zostaje tylko wiersz nagłówkowy. W podglądzie wydruku sprawdź orientację pionową, nagłówek z PESEL-em i to, że każde z dziesięciu zadań jest przydzielone dokładnie raz.

Program ma inny krój niż pozostałe dokumenty - Tahoma. Ustaw go dla całego dokumentu (Ctrl+A) razem z interlinią 1,5 wiersza (Ctrl+5) i dodaj nagłówek z PESEL-em. Klucz w tym rezultacie nie ocenia kroju ani interlinii, ale arkusz ich wymaga.

Tytuł Program imprezy (klucz przyjmuje też „Program gali”) - wyśrodkowany, pogrubiony i podkreślony (Ctrl+E, Ctrl+B, Ctrl+U).

Pod tytułem dokumentu nazwa imprezy Gala Siedleckich Gwiazd Sportu, data 24 czerwca 2025 r. z ramami godzinowymi i miejsce - hala widowiskowa Miejskiego Ośrodka Sportu w Siedlcach (adres organizatora z punktu 1).

Ramowy program podaje czas trwania punktów, a godziny trzeba policzyć od początku gali (17.00). Pierwszy punkt: powitanie gości (10 min) 17.00 - 17.10. Program pisz jako listę wypunktowaną (Narzędzia główne → Punktory) - arkusz wymaga tu punktorów, a nie numeracji.

• 17.10 - 17.25 prezentacja nominowanych i wręczenie nagród w kategorii Nadzieja Sportu
• 17.25 - 17.40 prezentacja nominowanych i wręczenie nagród w kategorii Trener Roku
• 17.40 - 17.55 prezentacja nominowanych i wręczenie nagród w kategorii Drużyna Roku

Każda kategoria to osobny punkt z własnym 15-minutowym przedziałem.

Kategoria Wydarzenie Sportowe 17.55 - 18.10, potem pięciominutowy występ akrobatyczny z piłką - Adam Lis (18.10 - 18.15). Wytyczne wymagają danych wykonawców występu, więc nazwisko akrobaty musi być w punkcie programu.

Dwie ostatnie kategorie: Sportowiec Roku 18.15 - 18.30 i Zasłużony dla Sportu 18.30 - 18.45. Teraz program ma komplet sześciu kategorii nagród.

Podsumowanie gali (15 min) zaczyna się o 18.45 i trwa do 19.00. Ta godzina jest w kluczu osobnym kryterium - wychodzi poprawnie tylko wtedy, gdy wcześniej nie pominięto pięciominutowego występu.

Koncert zaczyna się o 19.00 i trwa 30 minut. Punkt programu zawiera dane wykonawcy w brzmieniu z arkusza: koncert Tomasza Drapały, finalisty The Voice of Poland.

Ostatni punkt: poczęstunek 19.30 - 20.00 - gala kończy się o 20.00, zgodnie z ramami 17.00 - 20.00 z arkusza. Każdy punkt listy ma teraz punktor i godziny trwania.

Ten dokument powstaje w arkuszu kalkulacyjnym. Od razu ustaw Układ strony → Orientacja → Pozioma i nagłówek strony z PESEL-em (Układ strony → Drukuj tytuły → Nagłówek/stopka → Nagłówek niestandardowy albo widok Układ strony, gdzie klika się w pole nagłówka). Szerokości kolumn: A - wąska na Lp., B - szeroka na wyszczególnienie, C - na kwoty.

W A1 wpisz tytuł Ocena finansowej możliwości zamówienia usługi, zaznacz A1:C1 i kliknij Scal i wyśrodkuj. Potem pogrubienie (Ctrl+B) i podkreślenie (Ctrl+U).

Wiersz pod tytułem odpowiada linii „Rodzaj usługi: ……” ze wzoru. Wpisz w A2 cały tekst Rodzaj usługi: wykonanie banerów promujących Galę Siedleckich Gwiazd Sportu (z tabeli informacji o zakupie usługi) i scal A2:C2, żeby tekst nie wchodził na sąsiednie komórki.

Tabela zaczyna się w wierszu 4 (wiersz 3 zostaje pusty jako odstęp): Lp., Wyszczególnienie, Kwota - wyśrodkowane i pogrubione.

Pozycje przepisz ze wzoru w tej samej kolejności, z numerami 1.-5. w kolumnie A. Obramowanie (Narzędzia główne → Obramowania → Wszystkie krawędzie) nadaj zakresowi A4:C9 - bez niego wydruk z arkusza nie ma żadnych linii tabeli.

Cenę odczytaj z cennika agencji: wiersz oczkowany, kolumna 1 m x 2 m z elementem graficznym → kolor - 73,80 zł brutto. Po wpisaniu 73,8 komórka pokazuje liczbę bez zer na końcu - format walutowy nadasz za chwilę całej kolumnie.

Wartość zamówienia to cena jednostkowa razy liczba banerów: w C6 formuła *=C5100, wynik 7 380,00 zł. Formuła zamiast wpisanej liczby sprawia, że po poprawce ceny wszystkie kwoty przeliczą się same.

Zamówienie na 100 sztuk mieści się w przedziale 71 - 100, więc rabat wynosi 25% (próg „powyżej 100” zaczyna się od 101 sztuk). Pod tabelą, jak we wzorze, wpisz w A11 „Procent przysługującego rabatu:”, a w C11 25%. Kwota rabatu w C7: *=C6C11 = 1 845,00 zł.

W C8: =C6-C7 = 7 380,00 - 1 845,00 = 5 535,00 zł.

W C9 wpisz kwotę z informacji o zakupie: 5 800,00 zł. Teraz zaznacz C5:C9 i ustaw Formatuj komórki → Walutowe, 2 miejsca dziesiętne, symbol zł - wszystkie kwoty pokazują się z groszami i „zł”.

Porównaj C8 z C9: 5 535,00 zł ≤ 5 800,00 zł, więc można zamówić usługę. Wniosek wpisz w A12 (scal A12:C12, Zawijaj tekst). Można go też wyliczyć formułą =JEŻELI(C8<=C9;"Można zamówić usługę";"Nie można zamówić usługi") - to dodatek ponad klucz, który przy zmianie danych sam zmieni wniosek.

W A14 Sporządził: i numer PESEL (w podglądzie imię i nazwisko autora rozwiązania, Bartosz Bryniarski).

Na koniec sprawdź Plik → Drukuj: jedna strona pozioma, nagłówek z PESEL-em, obramowana tabela, wszystkie kwoty z „zł”.

Arkusz podaje wysokość wierszy 0,30 cm. To ok. 8,5 punktu - mniej niż wysokość tekstu o rozmiarze 11, więc przy tej wysokości tekst w komórkach zostałby przycięty. Klucz nie ocenia wysokości wierszy, a kwoty i teksty muszą być czytelne na wydruku - dlatego w rozwiązaniu wiersze mają wysokość domyślną. Jeśli chcesz zastosować 0,30 cm dosłownie, zmniejsz najpierw rozmiar czcionki (arkusz pozwala na dowolny) tak, żeby tekst się mieścił.

Czwarty wydruk: orientacja pionowa, krój Arial, nagłówek z PESEL-em. W ramce (tabela 1 × 1) tytuł OPIS TECZKI AKTOWEJ wielkimi literami, wyśrodkowany i pogrubiony, a pod nim rubryki wzoru ze strony 9 - wykropkowane linie z opisem rubryki pod spodem. Symbol i kategoria archiwalna stoją obok siebie.

Rubryka „pieczęć” zaczyna się od nazwy podmiotu z adresem, jak w danych do opisu teczki: Miejski Ośrodek Sportu w Siedlcach, ul. Browarna 10, 08-110 Siedlce.

W tej samej rubryce, w kolejnej linii, pełna nazwa komórki, która prowadzi sprawę i zakłada teczkę: Dział Promocji i Marketingu (to do niego wpłynęła umowa na oprawę artystyczną gali).

Sprawa dotyczy umowy na oprawę artystyczną gali. W wykazie akt (strona 7) klasa 403 - Organizacja zawodów, konferencji, imprez promujących sport i kulturę fizyczną ma w uwagach wprost „umowy dotyczące realizacji konkretnych zadań, np. indywidualne umowy z artystami zawierane przy okazji realizacji wydarzeń kulturalnych i sportowych”. Klasy 400-402 dotyczą przepisów, planów i programów zewnętrznych.

Znak teczki: symbol literowy komórki, kropka, symbol klasyfikacyjny - DPiM.403 (zasada z instrukcji kancelaryjnej, wiedza ogólna).

Przy klasie 403 wykaz podaje kategorię A - materiały archiwalne przechowywane wieczyście. Wykaz Ośrodka ma tylko jedną kolumnę kategorii, więc nie trzeba rozróżniać komórki merytorycznej i niemerytorycznej.

Tytuł zaczyna się od hasła klasy 403 przepisanego dokładnie z wykazu: Organizacja zawodów, konferencji, imprez promujących sport i kulturę fizyczną.

Hasło poszerz o informację, czego dotyczy dokumentacja w teczce: organizacja imprezy Gala Siedleckich Gwiazd Sportu i umowa na oprawę artystyczną gali. Dzięki temu teczkę da się znaleźć bez otwierania.

Datą wszczęcia sprawy jest data wpływu umowy - 3 czerwca 2025 r. - więc teczka powstaje w roku 2025.

Sprawa zaczyna się 3 czerwca 2025 r. (wpływ umowy), a kończy 24 czerwca 2025 r. (występ na gali). Daty skrajne podaje się samymi latami: 2025 - 2025.

Ostatnia rubryka: numer tomu z danych do opisu teczki - 8 (umowa jest ósmą umową podpisaną w 2025 r.). Przed wydrukiem sprawdź, że opis mieści się na jednej stronie.

Ocenie podlegają cztery wydruki: przydział zadań, program imprezy, ocena finansowej możliwości zamówienia usługi i opis teczki aktowej. Każdy sprawdź w podglądzie wydruku, wydrukuj i dołącz do arkusza; na ostatniej stronie arkusza wpisz liczbę kartek czystopisu i brudnopisu.