Rozwiązanie krok po kroku: Prace biurowe dla wystawy

Każdy z trzech rezultatów to osobny wydruk. W nowym dokumencie edytora ustaw:

• Układ → Orientacja → Pionowa,
• krój Arial dla całego dokumentu (Ctrl+A i wybór kroju) - zanim wstawisz tabelę,
• Wstawianie → Nagłówek z numerem PESEL (uwaga ze strony 2).

W podglądzie zamiast PESEL-u stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski).

Tytuł Przydział zadań dla pracowników (nazwa dokumentu z treści zadania) - wyśrodkowany i pogrubiony.

Wzór ze strony 4 ma trzy kolumny: Lp., Stanowisko pracownika, Przydzielone zadania. Pracowników jest trzech, więc tabela 3 × 4. Wiersz nagłówkowy wyśrodkowany i pogrubiony.

Stanowiska w kolejności z zakresu obowiązków (punkty a-c): pracownik działu finansowego, pracownik działu organizacji imprez i promocji, pracownik biurowy.

Pracownik finansowy „przygotowuje kalkulacje, kosztorysy” i „rozlicza podróże służbowe” - stąd kalkulacja kosztów delegacji; rozliczenia finansowe to też jego zakres, więc dostaje rozliczenie finansowe wynikające z umowy najmu wystawy. Zadania w komórce wpisuj jako listę punktowaną, każde w osobnej linii.

Dział organizacji imprez i promocji „przygotowuje i organizuje imprezy kulturalne”, „projektuje ofertę kulturalną” i „prowadzi imprezy kulturalne” - to przygotowanie i organizacja, program i prowadzenie wernisażu. Zadania w komórce wpisuj jako listę punktowaną, każde w osobnej linii.

Pracownik biurowy „sporządza i wysyła korespondencję” (zaproszenie) i „wystawia delegacje służbowe” - dostaje zaprojektowanie i przygotowanie zaproszenia oraz przygotowanie delegacji służbowej. Zadania w komórce wpisuj jako listę punktowaną, każde w osobnej linii.

Zaznacz wiersze pod nagłówkiem i ustaw wyrównanie do lewej (Ctrl+L) - także w kolumnie Lp. Klucz tego wydruku nie ma osobnego kryterium za wyrównanie, ale arkusz go wymaga.

Pod tabelą dopisz Sporządził: i numer PESEL. W tym dokumencie to osobne kryterium klucza - sam PESEL w nagłówku strony go nie spełnia. W podglądzie stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski).

Zaproszenie ma krój Calibri (inny niż przydział zadań). Nowy dokument: orientacja pionowa, Calibri dla całego tekstu, nagłówek z PESEL-em.

Pismo zaczyna się od dwóch elementów w jednej linii: w lewym górnym rogu nadawca (Miejski Dom Kultury w Łomży z adresem z punktu 1 informacji o wernisażu), w prawym - miejscowość i data. Najprościej ustawić to tabulatorem wyrównanym do prawej albo tabelą bez obramowania.

Datą sporządzenia ma być dzień egzaminu. W rozwiązaniu wpisano 9 stycznia 2025 r. - pierwszy dzień części praktycznej sesji zimowej 2025 r. dla egzaminów w modelu „d”; na egzaminie wpisz datę dnia, w którym zdajesz. Układ pisma (nadawca po lewej, data po prawej) to ogólna zasada redagowania pism - arkusz jej nie opisuje.

Tytuł Zaproszenie - wyśrodkowany, pogrubiony i podkreślony. Rozmiar czcionki jest dowolny, więc tytuł może być większy od treści.

Pod tytułem jedno zdanie, czego dotyczy pismo: wernisaż wystawy malarstwa prof. Ludwika Maciąga „Konie w malarstwie polskim” - tak, by adresat od razu wiedział, o co chodzi.

Pierwsze zdanie treści mówi, kto zaprasza - organizatorem jest Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Łomży (punkt 1) - i na co: wernisaż, czyli uroczyste otwarcie wystawy malarstwa prof. Ludwika Maciąga „Konie w malarstwie polskim”. Zwrot „ma zaszczyt zaprosić” to przykładowe, typowe sformułowanie zaproszenia.

Zdanie kończy się terminem i miejscem z punktu 2: 23 czerwca 20XX r., godz. 18.00, sala konferencyjna im. Tadeusza Kościuszki w Miejskim Domu Kultury w Łomży przy ul. Wojska Polskiego 3. Arkusz pisze „23 czerwiec”, ale w zdaniu poprawna forma to „23 czerwca”; rok „20XX” zostaje tak jak w arkuszu, bo arkusz go nie podaje.

Harmonogram zapisz jako listę numerowaną: godzina rozpoczęcia i zakres punktu. Pierwszy punkt: 18.00 - powitanie uczestników przez Pana Marka Milkowskiego, Dyrektora MDK w Łomży (10 minut).

Drugi punkt: 18.10 - wystąpienie „Wspomnienia w setną rocznicę urodzin malarza prof. Ludwika Maciąga”, które wygłasza prof. Adam Borkowski, Rektor Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie (20 minut). Tytuł wystąpienia w cudzysłowie, z autorem i jego funkcją.

Trzeci punkt: 18.30 - otwarcie wystawy przez Prezydenta Miasta Łomża, dr. Jana Kowala (10 minut).

Kolejne punkty wynikają z opisu przebiegu:

• 18.40 - prezentacja wystawy przez kustosza, Annę Kwiatek (20 minut),
• 19.00 - samodzielne zwiedzanie wystawy (po 20-minutowej prezentacji, która zaczyna się o 18.40; zwiedzanie trwa 30 minut),
• 19.30 - zakończenie wernisażu.

Harmonogram ma razem 6 punktów - tyle wymaga klucz.

Po programie dwie informacje z punktu 4: wstęp na wernisaż jest bezpłatny i wystawa potrwa do 28 czerwca 20XX r. Obie są w kluczu jednym kryterium - brak którejkolwiek odbiera punkt.

Na końcu, po prawej stronie: zwrot grzecznościowy (przykładowy - „Z poważaniem”), wykropkowane miejsce na podpis i pod nim funkcja podpisującego: Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Łomży. To projekt pisma, więc samego podpisu nie ma. Przed wydrukiem sprawdź, że zaproszenie mieści się na jednej stronie.

Ewidencję najwygodniej zrobić w arkuszu kalkulacyjnym - zasady formatowania mówią o formacie komórek „walutowe” i „miejsca dziesiętne”, czyli o ustawieniach arkusza. Od razu Układ strony → Orientacja → Pozioma i nagłówek strony z PESEL-em. Wzór ma 9 kolumn, więc kolumny A-I.

W A1 wpisz EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU, zaznacz A1:I1 i Scal i wyśrodkuj. Tytuł ma aż trzy formaty czcionki naraz: pogrubienie, kursywę i podkreślenie.

Obie podróże (21.06 i 30.06) przypadają w czerwcu, więc ewidencja jest za miesiąc czerwiec. Wiersz 2 scal na całą szerokość i wyśrodkuj, jak we wzorze.

Lewa część nagłówka wzoru: w scalonym bloku A3:D3 dane podmiotu, pod nimi opis „(Dane podmiotu)”, a niżej osoba używająca pojazdu - Kwiatek Anna (najpierw nazwisko, potem imię, jak każe opis rubryki).

Prawa część nagłówka: numer rejestracyjny BL 1234V i pojemność silnika 1398 cm³ - z danych pojazdu. Indeks górny „3” w opisie rubryki ustawia się w Formatuj komórki → Czcionka → Indeks górny (dla zaznaczonego znaku w trybie edycji komórki).

W wierszu 7 nazwy dziewięciu kolumn ze wzoru, wyśrodkowane i pogrubione, z zawijaniem tekstu (Narzędzia główne → Zawijaj tekst), bo nazwy są długie. W wierszu 8 numery kolumn 1-9 - na nie powołuje się nagłówek „Wartość (5)x(6)”. Całą tabelę A1:I11 obramuj (Wszystkie krawędzie).

Arkusz podaje odległość w jedną stronę, a ewidencja zawiera kilometry faktycznie przejechane - tam i z powrotem: 155 × 2 = 310 km. Trasa Łomża - Warszawa - Łomża, cel z opisu podróży, data 21.06.20XX (rok jak w arkuszu).

Druga podróż: 180 km w jedną stronę (objazd), czyli 360 km w obie strony. Objazd warto odnotować w kolumnie Uwagi - wyjaśnia, dlaczego ta sama trasa ma inną długość niż 21 czerwca.

Samochód ma silnik 1398 cm³, czyli powyżej 900 cm³ - stawka 0,8358 zł za kilometr. Wpisz ją w obu wierszach (albo raz i skopiuj w dół). Stawki pochodzą z rozporządzenia w sprawie używania samochodów prywatnych do celów służbowych (tzw. kilometrówka) - arkusz podaje je wprost.

Nagłówek kolumny mówi wprost, jak liczyć: kolumna 5 razy kolumna 6. W G9 formuła *=E9F9 = 310 × 0,8358 = 259,098 - po nadaniu formatu z dwoma miejscami dziesiętnymi komórka pokaże 259,10 zł.

Formułę z G9 skopiuj do G10: *=E10F10 = 360 × 0,8358 = 300,888, czyli 300,89 zł po zaokrągleniu do groszy.

W wierszu „Razem:” zsumuj wartości: w G11 =SUMA(G9:G10) - 559,986, po formatowaniu 559,99 zł. Suma kilometrów w E11 (=SUMA(E9:E10) = 670 km) to dodatek ponad klucz - przydaje się przy rozliczeniu.

Zaznacz F9:F10 i ustaw Formatuj komórki → Walutowe, symbol zł, 4 miejsca dziesiętne - stawka ma cztery cyfry po przecinku i przy dwóch miejscach pokazałaby się jako 0,84 zł. Potem G9:G11: Walutowe, 2 miejsca dziesiętne. Format tylko zaokrągla wyświetlanie - w komórkach dalej są dokładne iloczyny, a suma 559,986 pokazuje się jako 559,99 zł.

Zasady formatowania każą wyśrodkować tekst w wierszach tabeli - kwoty można zostawić wyrównane do prawej albo też wyśrodkować. Kolumnę Podpis podatnika zostaw pustą (podpisuje się odręcznie na wydruku). W Plik → Drukuj wybierz Dopasuj wszystkie kolumny na jednej stronie, żeby dziewięć kolumn zmieściło się na stronie poziomej; PESEL (w podglądzie Bartosz Bryniarski) jest w nagłówku strony.

Ocenie podlegają trzy wydruki: przydział zadań, projekt zaproszenia i ewidencja przebiegu pojazdu. Każdy sprawdź w podglądzie wydruku, wydrukuj i dołącz do arkusza; na ostatniej stronie arkusza wpisz liczbę kartek czystopisu i brudnopisu.