Organizacja konferencji naukowej

Praktyczny egzamin z kwalifikacji EKA.06 „Wykonywanie prac biurowych” trwa 120 minut i sprawdza przygotowanie kompletu dokumentów związanych z konferencją naukową organizowaną przez Wyższą Szkołę Nauk Społecznych w Rzeszowie. Praca odbywa się w edytorze tekstu, a końcowym efektem są wydruki w formacie A4 z numerem PESEL w nagłówku. Pierwszy dokument to tabela „Przydział zadań dla pracowników”, w której trzeba dopasować prace konferencyjne do stanowisk: działu finansowego, działu promocji, pracownika biurowego oraz koordynatora merytorycznego. Drugi dokument to program konferencji „Przedsiębiorstwo przyszłości - szanse i wyzwania” zaplanowanej na 27-28 stycznia 2026 r.; zawiera dwa dni obrad, godziny kolejnych punktów, sesje tematyczne, przerwy kawowe, lunch oraz uroczystą kolację. Trzeci wydruk dotyczy wyboru firmy cateringowej. Na podstawie trzech ofert porównuje się spełnienie kryteriów, takich jak napoje, ciasta, owoce, wybór zup i dań, dieta specjalna oraz bezpłatna obsługa kelnerska, a następnie wylicza cenę za osobę i wskazuje najkorzystniejszą ofertę. Ostatni dokument to opis teczki aktowej przygotowany według fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, z symbolem klasyfikacyjnym, kategorią archiwalną, tytułem teczki, rokiem i numerem tomu. Egzaminator ocenia poprawność merytoryczną dokumentów, zgodność z podanymi wzorami i zasadami formatowania, prawidłowe obliczenia oraz kompletność czterech wymaganych wydruków.