Rozwiązanie krok po kroku: Organizacja konferencji naukowej

Każdy z czterech rezultatów to osobny wydruk, więc najwygodniej każdy zapisać jako osobny plik edytora. Na początku nowego dokumentu ustaw trzy rzeczy, które obowiązują w całym wydruku:

• Układ → Orientacja → Pionowa (domyślna, ale warto sprawdzić),
• krój Arial - najpewniej zaznaczyć cały dokument (Ctrl+A) i wybrać krój na karcie Narzędzia główne jeszcze przed pisaniem; wtedy nowy tekst i tabela przejmą Arial,
• Wstawianie → Nagłówek z numerem PESEL, o który prosi uwaga ze strony 2 arkusza („opisz swoim numerem PESEL w nagłówku strony”).

W podglądzie zamiast numeru PESEL stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski) - na egzaminie wpisujesz swój PESEL.

Pierwszy akapit to tytuł Przydział zadań dla pracowników - dokładnie w brzmieniu z treści zadania. Wyśrodkowanie (Ctrl+E) i pogrubienie (Ctrl+B) ustawia się na samym akapicie tytułu, a potem dla następnego akapitu wraca się do wyrównania do lewej i zwykłej czcionki.

Wzór na stronie 4 arkusza ma trzy kolumny: Lp., Stanowisko pracownika, Przydzielone zadania. Wstaw tabelę 3 × 5 (Wstawianie → Tabela) - wiersz nagłówkowy i po jednym wierszu na każdego z czterech pracowników z zakresu obowiązków. Wiersz nagłówkowy wyśrodkuj i pogrub, kolumnę Lp. zrób wąską, a najszerszą kolumnę zostaw na zadania.

Stanowiska przepisz w kolejności z zakresu obowiązków (strona 3, punkty a-d): pracownik działu finansowego, pracownik działu promocji, pracownik biurowy, koordynator merytoryczny. Liczba porządkowa w pierwszej kolumnie z kropką, tak jak „1.” we wzorze tabeli.

Zakres obowiązków działu finansowego obejmuje „przygotowywanie kalkulacji, kosztorysów i analiz możliwości finansowych” oraz „prowadzenie rozliczeń finansowych”, więc trafiają tu kosztorys i rozliczenie finansowe konferencji. Zadania w komórce wpisz jako krótką listę (Narzędzia główne → Punktory) - każde w osobnej linii, w brzmieniu z arkusza.

Dział promocji ma w obowiązkach „opracowywanie folderów konferencji” i „prowadzenie stron internetowych konferencji” - to wprost dwa zadania z listy. Zadania w komórce wpisz jako krótką listę (Narzędzia główne → Punktory) - każde w osobnej linii, w brzmieniu z arkusza.

Pracownik biurowy „sporządza i wysyła korespondencję” (zaproszenia), prowadzi „analizę ofert firm zewnętrznych” (oferty cateringowe) i „zakup materiałów i usług niezbędnych podczas spotkań” (materiały reklamowe, catering, hotel). Klucz wymaga co najmniej dwóch z tych trzech zadań - wpisanie wszystkich trzech nie szkodzi, a domyka przydział. Zadania w komórce wpisz jako krótką listę (Narzędzia główne → Punktory) - każde w osobnej linii, w brzmieniu z arkusza.

Koordynator „ustala programy konferencji”, „opracowuje materiały pokonferencyjne” i „pełni funkcję moderatora” - czyli prowadzi konferencję. Klucz wymaga co najmniej dwóch z tych trzech zadań. Zadania w komórce wpisz jako krótką listę (Narzędzia główne → Punktory) - każde w osobnej linii, w brzmieniu z arkusza.

Zaznacz wiersze 2-5 tabeli i ustaw wyrównanie do lewej (Ctrl+L) - także w kolumnie Lp., żeby cała treść tabeli była spójna; wyśrodkowany zostaje tylko wiersz nagłówkowy. Przed wydrukiem otwórz Plik → Drukuj i sprawdź: jedna strona pionowa, nagłówek z PESEL-em widoczny, każde z dziesięciu zadań przydzielone dokładnie raz.

Drugi wydruk zaczyna się od tych samych ustawień co pierwszy (orientacja pionowa, Arial, nagłówek z PESEL-em) i dochodzi interlinia 1,5 wiersza: Ctrl+A, potem Narzędzia główne → Odstępy między wierszami → 1,5 (albo Ctrl+5). Klucz w tym rezultacie nie ma osobnych kryteriów za krój i interlinię, ale arkusz ich wymaga - nie warto ryzykować.

Tytuł Program konferencji dostaje trzy formaty naraz: wyśrodkowanie (Ctrl+E), pogrubienie (Ctrl+B) i podkreślenie (Ctrl+U). Każdy z nich klucz sprawdza w jednym kryterium - brak podkreślenia odbiera cały punkt.

Pod tytułem dokumentu stoi nazwa konferencji w cudzysłowie i jej ramy: data 27-28 stycznia 2026 r. (punkt 2 informacji o przebiegu konferencji) oraz miejsce - sala konferencyjna uczelni z adresem organizatora. Ten akapit też można wyśrodkować, bo tworzy razem z tytułem nagłówek programu.

Ramowy program podaje tylko długość każdego punktu, więc godziny trzeba policzyć, dodając czas trwania do godziny rozpoczęcia dnia (9.00):

• rejestracja i stolik kawowy: 9.00 + 30 min = 9.00 - 9.30,
• powitanie: 9.30 + 15 min = 9.30 - 9.45.

Pod nagłówkiem dnia wstaw listę numerowaną (Narzędzia główne → Numerowanie). Każdy punkt to zakres godzin i nazwa wydarzenia - tak program czyta się najszybciej.

Sesja inauguracyjna trwa 60 minut: 9.45 - 10.45. Tytuł sesji przepisz z cudzysłowem, tak jak w arkuszu.

Sesja I (90 minut) zaczyna się zaraz po inauguracyjnej: 10.45 - 12.15.

Po Sesji I jest 15-minutowa przerwa kawowa (12.15 - 12.30), więc Sesja II zaczyna się o 12.30 i trwa do 14.00. Przerwa to osobny punkt listy - pominięcie jej przesunęłoby wszystkie dalsze godziny o 15 minut.

Ostatnie punkty dnia:

• wykład gościa specjalnego (30 min): 14.00 - 14.30,
• lunch (45 min): 14.30 - 15.15,
• dyskusja i podsumowanie (45 min): 15.15 - 16.00.

Dzień kończy się dokładnie o 16.00, tak jak w ramach z arkusza (9.00 - 16.00) - to dobra kontrola całego rachunku. Uroczysta kolacja nie ma czasu trwania, tylko godzinę 18.00 i adres, więc wpisz ją jako ostatni punkt z godziną rozpoczęcia.

Drugi dzień to nowa lista - po nagłówku dnia numeracja ma zacząć się od 1 (prawy przycisk myszy na numerze → Uruchom ponownie od 1). Stolik kawowy 9.00 - 9.30, potem Sesja III (60 min): 9.30 - 10.30.

Prelekcja (60 min): 10.30 - 11.30, przerwa kawowa (15 min): 11.30 - 11.45, Sesja IV (90 min): 11.45 - 13.15.

Ostatnie trzy punkty: dyskusja i podsumowanie (30 min) 13.15 - 13.45, pożegnanie (30 min) 13.45 - 14.15, lunch (45 min) 14.15 - 15.00. Drugi dzień kończy się o 15.00, zgodnie z ramami 9.00 - 15.00. Teraz każdy punkt programu (poza kolacją, która ma tylko godzinę rozpoczęcia) ma godzinę początku i końca - to sprawdza ostatnie kryterium tego rezultatu.

Trzeci wydruk ma orientację poziomą (Układ → Orientacja → Pozioma) i nagłówek z PESEL-em. Tabela według wzoru ma pięć kolumn (Lp., Kryterium wyboru, trzy oferty), a jej tytuł stoi w tabeli, w pierwszym wierszu. Wstaw tabelę, zaznacz cały pierwszy wiersz i wybierz Układ tabeli → Scal komórki.

W scalonym wierszu wpisz Wybór najkorzystniejszej oferty i nadaj mu trzy formaty: wyśrodkowanie, pogrubienie i kursywę (Ctrl+I). W tym dokumencie tytuł jest pochylony, a nie podkreślony jak w programie - formaty różnią się między dokumentami, więc każdą tabelę zasad formatowania czyta się osobno.

Wiersz nagłówkowy jest dwupiętrowy jak we wzorze: komórki Lp. i Kryterium wyboru scalone w pionie, nad kolumnami ofert napisy Oferta I / II / III, a pod nimi „Nazwa oferenta” z nazwą z nagłówka oferty: Usługi cateringowe Bakłażan, Restauracja Ziemiańska, Restauracja & Catering Włoskie Klimaty. Cały nagłówek wyśrodkowany i pogrubiony.

Kryteria przepisz z wzoru tabeli w tej samej kolejności - pięć warunków dotyczących menu i obsługi oraz szósty wiersz Skalkulowana cena za osobę. Wiersz 6. ma według zasad formatowania pogrubioną czcionkę.

Bakłażan: stolik kawowy z kawą i herbatą, przerwa kawowa z napojami gorącymi i zimnymi, ciastami i owocami, lunch z czterema zupami i dwoma daniami do wyboru (karkówka albo ragout), dania według specjalnej diety „w cenie” i obsługa kelnerska gratis - 5 × TAK.

Restauracja Ziemiańska: stolik z kawą i herbatą, przerwa z napojami, ciastami i świeżymi owocami, trzy zupy i dwa dania (filet z kurczaka, makaron z borowikami), dieta po zgłoszeniu 2 tygodnie wcześniej (możliwość jest, termin konferencji pozwala ją zgłosić) i obsługa kelnerska w ofercie - 5 × TAK.

Włoskie Klimaty: stolik z kawą i herbatą - TAK; przerwa kawowa bez ciast i owoców - NIE; trzy zupy i dwa zestawy mięsne - TAK; o diecie oferta milczy - NIE; obsługa kelnerska płatna 5 zł - NIE. Razem 2 × TAK.

Cena za osobę to suma stawek trzech usług z oferty - stolik kawowy, przerwa kawowa i lunch - plus płatna obsługa kelnerska, jeśli jej koszt jest podany osobno:

• Oferta I: 8 + 10 + 32 = 50,00 zł,
• Oferta II: 8 + 14 + 35 = 57,00 zł,
• Oferta III: 8 + 10 + 35 + 5 (obsługa) = 58,00 zł.

Format walutowy w edytorze tekstu wpisuje się ręcznie: dwa miejsca po przecinku i „zł”.

⚠️ Sprzeczność w arkuszu: konferencja trwa dwa dni i według programu stolik kawowy, przerwa kawowa i lunch są w każdym dniu, a polecenie nie mówi, czy „cena za osobę” dotyczy jednego dnia, czy całej konferencji. Za całą konferencję wyszłoby dwa razy więcej: oferta I 2 × 50 = 100,00 zł (oferta II 2 × 57 = 114,00 zł, więc wybór oferty się nie zmienia). Nie da się ustalić poprawnej wartości, wpisana jest wartość z klucza: cena jednego zestawu usług, 50,00 zł. Na egzaminie punkt daje wartość z klucza.

Wszystkie pięć kryteriów spełniają oferty I i II, oferta III odpada. Z dwóch pozostałych tańsza jest oferta I (50,00 zł wobec 57,00 zł), więc w ostatnim, scalonym wierszu tabeli wpisz: Najkorzystniejszą jest oferta I - Usługi cateringowe Bakłażan.

Pod tabelą, jak we wzorze, akapit Sporządził: i numer PESEL. W podglądzie stoi imię i nazwisko autora rozwiązania (Bartosz Bryniarski); na egzaminie wpisujesz PESEL, bo wydruki są anonimowe.

Czwarty wydruk znów ma orientację pionową (Układ → Orientacja), krój Arial i nagłówek z PESEL-em. Wzór ze strony 12 to ramka (najprościej tabela 1 × 1 rozciągnięta na stronę), a w niej tytuł OPIS TECZKI AKTOWEJ - wielkimi literami (Caps Lock albo Aa → WIELKIE LITERY), wyśrodkowany i pogrubiony.

Pod tytułem przepisz rubryki wzoru w tym samym układzie: wykropkowana linia na wpis, a pod nią drobniejszy opis rubryki wielkimi literami. Symbol i kategoria archiwalna stoją obok siebie (dwie kolumny tabeli bez obramowania albo tabulator), pozostałe rubryki są wyśrodkowane jedna pod drugą. Wpisy będą zastępować kropki.

W miejscu pieczęci wpisz w dwóch liniach pełną nazwę podmiotu i pełną nazwę komórki, która zakłada teczkę: Wyższa Szkoła Nauk Społecznych w Rzeszowie i Katedra Socjologii Pracy. Skrót KSP nie należy do tej rubryki - ma osobne miejsce niżej.

W wykazie akt (strona 10) klasa 42 to „Konferencje, zjazdy, sympozja naukowe, seminaria”, a w niej trzy klasy końcowe. Konferencję organizuje sama uczelnia (jej katedra), więc właściwa jest klasa 421 - Własne konferencje, sympozja, zjazdy; 422 dotyczy konferencji obcych, a 423 obsługi organizacyjno-technicznej (korespondencja, oferty).

Znak teczki zapisuje się jako symbol literowy komórki, kropka i symbol klasyfikacyjny: KSP.421 (zasada z instrukcji kancelaryjnej - wiedza ogólna, arkusz podaje oba elementy osobno).

Wykaz podaje przy klasie 421 dwie kategorie: A w jednostce merytorycznej (macierzystej) i Bc w niemerytorycznej. Katedra Socjologii Pracy jest komórką odpowiedzialną za organizację konferencji, czyli merytoryczną - teczka ma kategorię A (materiały archiwalne, przechowywane wieczyście).

Tytuł teczki zaczyna się od hasła klasyfikacyjnego klasy 421 w brzmieniu z wykazu: Własne konferencje, sympozja, zjazdy. Uwagi do tej klasy mówią, że dla każdej konferencji prowadzi się odrębną teczkę, więc hasło poszerza się o nazwę i datę tej konkretnej konferencji.

Konferencja odbywa się w styczniu 2026 r. i w tym roku powstaje teczka z jej dokumentacją - rok założenia 2026. Roczne daty skrajne to rok najstarszego i najmłodszego dokumentu w teczce; przy dokumentacji zamkniętej w jednym roku wpisuje się 2026 - 2026 (klucz nie ocenia tej rubryki, a arkusz nie podaje dat dokumentów - zapis wynika z zasady ogólnej).

Ostatnia rubryka to numer tomu z danych do opisu teczki: 1. Przed wydrukiem sprawdź w podglądzie, że cały opis mieści się na jednej stronie pionowej, a nagłówek z PESEL-em jest nad ramką.

Ocenie podlegają cztery wydruki: przydział zadań, program konferencji, wybór najkorzystniejszej oferty i opis teczki aktowej. Każdy sprawdź w podglądzie wydruku (orientacja, nagłówek z PESEL-em, mieści się na stronie), wydrukuj i dołącz do arkusza. Na ostatniej stronie arkusza wpisz liczbę kartek czystopisu i brudnopisu - wydruki próbne zaznacz jako brudnopis, żeby egzaminator nie oceniał niewłaściwej wersji.