Rozwiązanie krok po kroku: Sprzedaż w sklepie wielobranżowym

Do egzaminu przystępuje się w fartuchu ochronnym - egzaminator odnotowuje to od razu, na początku pracy. Zanim cokolwiek trafi na regał, przetrzyj półki (ściereczka i środek czystości są na stanowisku) i wytrzyj je do sucha, żeby opakowania się nie zabrudziły ani nie zawilgotniały.

Czystość półek to osobne kryterium przebiegu: liczy się sama czynność wykonana przed ekspozycją, a nie tylko wygląd regału na końcu. Fartuch załóż, zanim zaczniesz pracę przy stanowisku.

Pobierz z magazynu (zaplecza) wszystkie towary z Wykazu kodów i cen detalicznych towarów i sprawdź je z wykazem - nazwa, jednostka miary, liczba opakowań:

• Herbata czarna (kod 21, sprzedaż na op.)
• Herbata Earl Grey (kod 22, sprzedaż na op.)
• Herbata zielona (kod 23, sprzedaż na op.)
• Żelki owocowe (kod 24, sprzedaż na op.)
• Karmelki owocowe (kod 25, sprzedaż na op.)

Towary odkładasz na stół przy regale - najpierw dostają metki, dopiero potem trafiają na półki.

Na metce stoi cena detaliczna brutto z wykazu, bo tyle płaci klient, a przed nią kod towaru. Ustaw w metkownicy kod i cenę pierwszego towaru, wybij próbną metkę na kartce, sprawdź ją i dopiero wtedy oznaczaj opakowania. Przy każdej zmianie towaru przestaw metkownicę.

• Herbata czarna: kod 21, cena 5,03 zł (4,09 zł netto + 23% VAT)
• Herbata Earl Grey: kod 22, cena 5,90 zł (4,80 zł netto + 23% VAT)
• Herbata zielona: kod 23, cena 4,43 zł (3,60 zł netto + 23% VAT)

Egzaminator patrzy też, czy posługujesz się metkownicą sprawnie: zmiana cyfr, wybicie i naklejenie bez prób na towarze.

• Żelki owocowe: kod 24, cena 3,69 zł (3,00 zł netto + 23% VAT)
• Karmelki owocowe: kod 25, cena 2,20 zł (1,79 zł netto + 23% VAT)

Metkę naklejaj tak, żeby nie zasłaniała nazwy, składu, daty minimalnej trwałości ani kodu kreskowego producenta - najlepiej w górnym rogu frontu albo na wieczku. To osobne kryterium.

Ułóż towary na regale tak, żeby każda półka mieściła jedną grupę asortymentową - klient szuka towarów według rodzaju, a egzaminator sprawdza, czy nie są wymieszane:

• półka 1: herbaty - Herbata czarna, Herbata Earl Grey, Herbata zielona
• półka 2: słodycze - Żelki owocowe, Karmelki owocowe

Opakowania stawiaj frontem do klienta, metką na widoku; towar na wagę zostaje w pojemniku z miarką albo łopatką. Podział na półki jest propozycją - klucz przyjmuje każdy układ, w którym towary tego samego rodzaju stoją razem.

Wywieszkę cenową piszesz czytelnie na karteczce (wywieszce) i umieszczasz na krawędzi półki pod towarem. Musi zawierać nazwę towaru i cenę - tę samą co na metce. Dopisanie jednostki („zł/op.”, „zł/kg”) pomaga klientowi porównać ceny.

• „Herbata czarna 5,03 zł/op.”
• „Herbata Earl Grey 5,90 zł/op.”
• „Herbata zielona 4,43 zł/op.”
• „Żelki owocowe 3,69 zł/op.”
• „Karmelki owocowe 2,20 zł/op.”

Włącz kasę i sprawdź na wyświetlaczu datę i godzinę, zalogowanie kasjera i papier w drukarce (rolka na paragony). Sprawdź też, czy towary z wykazu są zapisane w bazie kasy pod swoimi kodami i cenami - jeśli nie, zaprogramuj je według instrukcji kasy leżącej na stanowisku.

Kryterium przebiegu „sprawnie posługiwał się kasą fiskalną” obejmuje całą pracę na kasie: przygotowanie, wpłatę pogotowia kasowego, rejestrację sprzedaży i wydruk paragonu bez anulowania pozycji.

Pogotowie kasowe to gotówka na wydawanie reszty od początku zmiany. Wybierz w kasie funkcję wpłaty do kasy (w menu kasjera, nie sprzedaż) i wpisz 50,00 zł - kasa drukuje potwierdzenie z napisem NIEFISKALNY. Gotówkę z koperty wkładasz do szuflady kasy, a wydruk potwierdzenia - do koperty „Pogotowie kasowe”.

Wpłaty nie rejestruje się jako sprzedaży: paragon na 50,00 zł zwiększyłby obrót i podatek, a to nie jest sprzedaż.

Zarejestruj na kasie każdą pozycję zamówienia: kod (albo wybór towaru z bazy), ilość, zatwierdzenie. Kasa sama liczy wartość pozycji: ilość × cena brutto, zaokrąglone do grosza:

• Herbata czarna: 2 op. × 5,03 zł = 10,06 zł
• Żelki owocowe: 1 op. × 3,69 zł = 3,69 zł
• Karmelki owocowe: 2 op. × 2,20 zł = 4,40 zł

Przed zamknięciem paragonu porównaj pozycje na wyświetlaczu z zamówieniem - pomyłkę łatwiej poprawić teraz niż anulować cały paragon.

Po zarejestrowaniu wszystkich pozycji naciśnij klawisz sumy (podsuma). Należność brutto to suma wartości pozycji: 10,06 + 3,69 + 4,40 = 18,15 zł.

Kasa drukuje też kwotę podatku PTU w stawce A (23%), wyliczoną z sumy brutto: 18,15 × 23/123 = 3,39 zł. Tę samą kwotę VAT dostaniesz za chwilę na fakturze.

Weź z koperty „Pieniądze klienta” banknot 20,00 zł, wpisz na kasie kwotę otrzymaną (20,00) i zatwierdź płatność gotówką. Kasa zamyka paragon i drukuje rozliczenie: gotówka 20,00 zł, reszta 20,00 − 18,15 = 1,85 zł.

Wpisanie kwoty od klienta przed zamknięciem paragonu to warunek kryterium - paragon zamknięty samym klawiszem „gotówka” bez kwoty nie pokaże 20,00 zł.

Odlicz z szuflady kasy resztę 1,85 zł (20,00 − 18,15) i włóż ją razem z paragonem do koperty „Pieniądze klienta”. Banknot 20,00 zł zostaje w kasie - w kopercie ma być tylko to, co wraca do klienta.

Odliczając resztę, zacznij od kwoty paragonu i dokładaj monety do 20,00 zł - tak trudniej się pomylić.

Zapakuj do torby dokładnie to, co jest na paragonie: herbata czarna - 2 op., żelki owocowe - 1 op., karmelki owocowe - 2 op. Cięższe i sztywne opakowania kładź na dno, lżejsze i torebki z towarem na wagę - na wierzch, żeby się nie zgniotły. Towar na wagę zamknij w torebce (zgrzej albo zwiń i zaklej).

Torbę z zakupami oraz obie koperty zostaw na stanowisku - egzaminator porówna zawartość torby z paragonem.

Numer faktury podaje arkusz: 6/06/2023. Miejscowość to siedziba sklepu - Gdynia, a datą wystawienia i sprzedaży jest data egzaminu (01.06.2023 r.), bo sprzedaż i faktura powstają tego samego dnia.

Sprzedawcą jest sklep, w którym pracujesz: pełna nazwa z imieniem i nazwiskiem właściciela, adres i NIP - dokładnie tak, jak w Informacjach potrzebnych do wystawienia faktury:

• Sklep Wielobranżowy PRZYJAZNY Adam Karpiński
• ul. Redłowska 50
• 81-450 Gdynia
• NIP: 774-002-30-15

Nabywcą jest klient z zamówienia - jego dane stoją w ramce „Dane klienta”:

• Świetlica Oaza
• ul. Chrzanowskiego 38
• 81-339 Gdynia
• NIP: 536-008-39-12

NIP nabywcy przepisz cyfra po cyfrze - to najczęstsze miejsce pomyłek na fakturze.

Wpisz pozycje z Zamówienia klienta - te same, które są na paragonie, w tej samej kolejności:

• Herbata czarna - 2 op.
• Żelki owocowe - 1 op.
• Karmelki owocowe - 2 op.

Faktura VAT pokazuje ceny bez podatku - bierzesz je z kolumny „netto” Wykazu kodów i cen detalicznych:

• Herbata czarna: 4,09 zł (brutto 5,03 zł)
• Żelki owocowe: 3,00 zł (brutto 3,69 zł)
• Karmelki owocowe: 1,79 zł (brutto 2,20 zł)

Złote i grosze wpisujesz w osobne kolumny druku.

Wartość bez podatku = ilość × cena netto, zaokrąglona do grosza:

• Herbata czarna: 2 × 4,09 = 8,18 zł
• Żelki owocowe: 1 × 3,00 = 3,00 zł
• Karmelki owocowe: 2 × 1,79 = 3,58 zł

W wierszu RAZEM: 8,18 + 3,00 + 3,58 = 14,76 zł.

Wszystkie towary mają w wykazie stawkę 23%. Kwota podatku w wierszu = wartość netto × 23%, zaokrąglona do grosza:

• Herbata czarna: 8,18 × 0,23 = 1,8814 → 1,88 zł
• Żelki owocowe: 3,00 × 0,23 = 0,69 → 0,69 zł
• Karmelki owocowe: 3,58 × 0,23 = 0,8234 → 0,82 zł

Razem podatek: 1,88 + 0,69 + 0,82 = 3,39 zł - tyle samo, ile kwota PTU na paragonie (3,39 zł).

Wartość z podatkiem = wartość netto + VAT w każdym wierszu:

• Herbata czarna: 8,18 + 1,88 = 10,06 zł (tyle samo co na paragonie)
• Żelki owocowe: 3,00 + 0,69 = 3,69 zł (tyle samo co na paragonie)
• Karmelki owocowe: 3,58 + 0,82 = 4,40 zł (tyle samo co na paragonie)

RAZEM: 18,15 zł. Zestawienie według stawek wypełniasz tylko w wierszu 23 (14,76 / 3,39 / 18,15), bo innych stawek na fakturze nie ma. Do zapłaty: 18,15 zł, słownie: osiemnaście złotych 15/100.

Kwota do zapłaty na fakturze jest równa sumie z paragonu - faktura dokumentuje tę samą sprzedaż, za którą klient już zapłacił gotówką.

Klient zapłacił w sklepie banknotem z koperty „Pieniądze klienta”, więc sposób zapłaty to gotówka. W polu „Wystawił” wpisz numer PESEL (w rozwiązaniu: Bartosz Bryniarski) - tak każą Informacje potrzebne do wystawienia faktury.

Numer dowodu podaje arkusz: 3/06/2023, datą wystawienia jest data egzaminu (01.06.2023). W miejscu pieczęci firmowej wpisz dane sklepu - to on przyjmuje towar do magazynu, a pieczątki przy arkuszu nie ma. Rubryki „Środek transportu” i „Nr zamówienia” są już wypełnione w druku, a „Przeznaczenie” i „Egz.” arkusz pomija - zostają puste.

Pz powstaje na podstawie faktury zakupu z hurtowni: 15/06/2023 wystawionej 01.06.2023 r. - obie informacje stoją w nagłówku faktury na stronie 4 arkusza.

Dostawcą jest sprzedawca z faktury zakupu - hurtownia:

• Hurtownia MAXX sp. z o.o.
• ul. Kołłątaja 34
• 81-332 Gdynia

Przepisz wszystkie pozycje faktury zakupu w tej samej kolejności:

• Czekolada nadziewana
• Czekolada z orzechami
• Galaretki nadziewane
• Żelki kwaśne
• Landrynki miętowe

Ilość otrzymana to ilość z faktury, a przyjęta - to, co trafia do magazynu. Arkusz nie podaje żadnych braków ani nadwyżek, więc obie kolumny są takie same:

• Czekolada nadziewana: 20 szt.
• Czekolada z orzechami: 10 szt.
• Galaretki nadziewane: 20 op.
• Żelki kwaśne: 30 op.
• Landrynki miętowe: 20 op.

Ewidencja magazynowa jest prowadzona w cenach zakupu netto, więc cena w Pz to cena jednostkowa bez podatku z faktury zakupu:

• Czekolada nadziewana: 4,32 zł
• Czekolada z orzechami: 5,70 zł
• Galaretki nadziewane: 5,53 zł
• Żelki kwaśne: 2,47 zł
• Landrynki miętowe: 3,40 zł

Wartość = ilość przyjęta × cena netto:

• Czekolada nadziewana: 20 × 4,32 = 86,40 zł
• Czekolada z orzechami: 10 × 5,70 = 57,00 zł
• Galaretki nadziewane: 20 × 5,53 = 110,60 zł
• Żelki kwaśne: 30 × 2,47 = 74,10 zł
• Landrynki miętowe: 20 × 3,40 = 68,00 zł

Te same kwoty stoją w kolumnie „Wartość towaru bez podatku” na fakturze zakupu - to dobra kontrola.

Suma wartości: 86,40 + 57,00 + 110,60 + 74,10 + 68,00 = 396,10 zł - tyle samo, ile wartość netto RAZEM na fakturze zakupu. Gdyby wyszło inaczej, szukaj błędu w jednej z pozycji.

Dowód wystawiasz i towar przyjmujesz Ty - w obu rubrykach numer PESEL (w rozwiązaniu: Bartosz Bryniarski). Zatwierdza osoba upoważniona wskazana w arkuszu: Adam Karpiński. W rubryce „Data” - data egzaminu.

Odłóż metkownicę, wyczyść wagę i blat, schowaj resztę materiałów - ale nie ruszaj rezultatów: regał z towarami, metkami i wywieszkami, torba z zakupami i obie koperty zostają na stanowisku do oceny.

Przed oddaniem arkusza sprawdź spójność: suma paragonu (18,15 zł) = do zapłaty na fakturze, reszta w kopercie = 20,00 − 18,15 zł, ceny na metkach = ceny na wywieszkach, a dowód Pz ma wszystkie rubryki z arkusza.