Dokumenty hurtowni papierniczej MIX

Część praktyczna egzaminu z kwalifikacji HAN.02 „Prowadzenie działań handlowych” z sesji styczeń 2023 (zadanie 03) trwa 180 minut. Zdający prowadzi dokumentację hurtowni papierniczej z Lublina za styczeń 2023 r. w programie magazynowo-sprzedażowym i na drukach w arkuszu.

Pracę w programie magazynowo-sprzedażowym zaczyna się od wpisania danych firmy (z numerem zdającego pod nazwą), ustawienia parametrów oraz założenia kartotek kontrahentów i towarów. Hurtownia ewidencjonuje towary w cenie zakupu netto, stosuje narzut 40%, sprzedaje ze stawką VAT 23%, a odbiorcy płacą przelewem w ciągu 7 dni.

Zdający sporządza i drukuje trzy dokumenty: dowód Pw wprowadzający stany początkowe segregatorów, długopisów i nożyczek biurowych, fakturę sprzedaży dla sklepu z artykułami biurowymi według jego zamówienia oraz dowód kasowy KP potwierdzający wpłatę należności za tę fakturę.

W arkuszu wypełnia tabelę ustalenia i rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych na 31 stycznia 2023 r. dla tonerów czarnego i niebieskiego. Porównuje spis z natury z zapisami księgowymi, wylicza niedobór i nadwyżkę oraz dokonuje kompensaty według zasady „niższa cena, mniejsza ilość”. Na koniec zdający porównuje dwie oferty dostawców, z których jedna jest w języku obcym do wyboru (angielski, niemiecki, francuski lub rosyjski), uwzględniając ceny, rabaty, koszt dostawy, termin realizacji i termin płatności. Wpisuje numer korzystniejszej oferty i uzasadnienie wyboru. Hurtownia planuje kupić 100 opakowań pisaków suchościeralnych, 70 dziurkaczy i 80 długopisów.

Ocenie podlega pięć rezultatów: dowód Pw, faktura sprzedaży, dowód KP, tabela rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych i wybór oferty z uzasadnieniem.