Impreza szkoleniowo-integracyjna Kotliny Kłodzkiej

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji HGT.07 trwa 180 minut i sprawdza przygotowanie dokumentacji dla trzydniowej imprezy szkoleniowo-integracyjnej organizowanej przez biuro podróży. Trzeba opracować kompletną ofertę dla 32 pracowników firmy jadących do Kotliny Kłodzkiej w terminie 21-23.09.2021, z noclegiem w hotelu w Kudowie-Zdroju, pełnym wyżywieniem, transportem autokarowym, opieką pilota oraz ubezpieczeniem NNW i KL. Kluczowe jest ułożenie szczegółowego programu godzinowego z uwzględnieniem przejazdów, czasu zwiedzania i konferencji. W planie pojawiają się m.in. Szczeliniec Wielki z labiryntem skalnym, Muzeum Zabawek, Kaplica Czaszek, spacer po Parku Zdrojowym, wyjazd do Skalnego Miasta w Adrspach z rejsem łodzią oraz zwiedzanie całej Twierdzy Kłodzkiej. Osobno przygotowuje się kalkulację ceny imprezy: noclegi z rabatem grupowym, obiady i kolacje, wynajem sal konferencyjnych w różnych ustawieniach, przerwę kawową, bilety wstępu, parkingi, transport liczony według kilometrówki z doliczeniem 10% trasy, ubezpieczenie, pilotaż, marżę biura i VAT. Ważny element stanowi też wyliczenie kosztu atrakcji w Adrspach w koronach czeskich dla jednej osoby, ponieważ uczestnicy opłacają ją we własnym zakresie. Kolejny dokument to zamówienie usług hotelarskich z poprawnie wpisanym terminem, strukturą pokoi, godzinami posiłków, salami konferencyjnymi i prośbą o przedłużenie doby hotelowej w dniu wyjazdu. Na końcu powstaje informacja dla klienta zawierająca trasę, miejsce zakwaterowania, cenę całkowitą i zakres świadczeń. Egzaminator ocenia poprawność programu, rachunków i terminów, a także to, czy dokumenty są spójne z zamówieniem klienta i danymi z arkusza.