Impreza szkoleniowo-integracyjna Kotliny Kłodzkiej

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji HGT.07 trwa 150 minut i ma charakter biurowo-organizacyjny: trzeba przygotować komplet dokumentów dla trzydniowej imprezy szkoleniowo-integracyjnej dla 30 pracowników agencji reklamowej. Punktem wyjścia jest zamówienie klienta oraz zestaw materiałów źródłowych: dane biura podróży, oferty dwóch hoteli w Kudowie-Zdroju, opisy atrakcji Kotliny Kłodzkiej, informacje o Adrspachu oraz tabelę kilometrażu. Najpierw opracowuje się szczegółowy program pobytu od 13 do 15 maja 2025 r., z uwzględnieniem przejazdu z Wrocławia, zwiedzania Twierdzy Kłodzkiej, Parku Zdrojowego i Szlaku Ginących Zawodów, szkolenia w salach konferencyjnych o różnych ustawieniach, wyjazdu do Adrspachu z przewodnikiem górskim oraz wejścia na Szczeliniec Wielki i przejścia labiryntem skalnym. Trzeba pilnować godzin otwarcia, czasów przejazdu i długości zwiedzania, a także nie dodawać atrakcji spoza zamówienia. Kolejny element to kalkulacja ceny imprezy: wybór właściwego hotelu ekonomicznego, obliczenie noclegów z rabatem grupowym, pełnego wyżywienia od obiadu do obiadu, wynajmu sal konferencyjnych, bufetu kawowego, transportu autokarem według stawki za kilometr, parkingów, biletów wstępu, ubezpieczenia NNW i KL oraz kosztu pilota-przewodnika. Na końcu dolicza się marżę 10% i VAT 23%, a cenę zaokrągla w górę do pełnych złotych. Dokumentacja obejmuje też zamówienie usług hotelarskich oraz informację dla klienta z trasą, zakwaterowaniem, zakresem świadczeń i wskazaniem kosztów nieobjętych ceną, w tym biletu do Adrspachu w koronach czeskich i opłaty uzdrowiskowej. Egzaminator ocenia poprawność doboru świadczeń, rachunków, zgodność programu z zamówieniem oraz kompletność i czytelność dokumentów.