Dokumenty wycieczki szkolnej

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji HGT.08 trwa 150 minut i ma charakter biurowo-obliczeniowy: trzeba przygotować komplet dokumentów dla szkolnej wycieczki edukacyjnej do Suwałk organizowanej przez biuro podróży. Punktem wyjścia jest zamówienie szkoły, dane organizatora turystyki, informacje o pilotach oraz reklamacja klienta złożona w języku obcym, którą należy poprawnie zinterpretować i opracować po polsku. Najpierw sporządza się umowę o udział w imprezie turystycznej, uwzględniając trasę, termin 23-26 kwietnia 2025 r., liczbę uczestników, 4 bezpłatnych opiekunów, cenę 450,00 zł za osobę płacącą, wymagane świadczenia, zakwaterowanie, wyżywienie, transport autokarem o podwyższonym standardzie, ubezpieczenie NNW oraz atrakcje Baśniowego Szlaku Suwalszczyzny. Następnie przygotowuje się umowę zlecenia dla właściwie dobranego pilota wycieczek, czyli osoby obsługującej jednocześnie grupy szkolne i osoby z niepełnosprawnościami, z wynagrodzeniem 350,00 zł za dzień i danymi identyfikacyjnymi oraz bankowymi. Kolejny element to odpowiedź na reklamację dotyczącą niezgodnego z umową zakwaterowania i przebiegu imprezy; pismo powinno uznawać roszczenie klienta, wskazywać przyczynę obniżki ceny o 10% i zapowiadać wystawienie korekty. Ostatni dokument to faktura korygująca do faktury marża dla biur podróży, wystawiona zgodnie z zasadami dla gminnej jednostki organizacyjnej, więc z osobnym nabywcą i odbiorcą oraz bez NIP-u odbiorcy. Egzaminator ocenia poprawność merytoryczną danych, dobór pilota, prawidłowe wyliczenia kwot i kompletność formalną wszystkich czterech dokumentów.