Organizacja pobytu agroturystycznego

Praktyczny egzamin z kwalifikacji HGT.09 trwa 180 minut i sprawdza umiejętność przygotowania pełnej obsługi pobytu zagranicznej grupy w gospodarstwie agroturystycznym. Pracuje się na podstawie zamówienia od biura turystycznego, cennika obiektu, informacji o rabatach oraz oferty usług dodatkowych w rejonie Biebrzańskiego Parku Narodowego. Trzeba opracować program pobytu dla sześcioosobowej grupy z Wielkiej Brytanii w terminie 10-13 lipca 2021 r., z uwzględnieniem godzin przyjazdu i wyjazdu, noclegów w pokojach dwuosobowych z łazienkami, pełnego wyżywienia od obiadu do śniadania, spotkania z twórcami ludowymi, wycieczki ornitologicznej, ogniska zamiast kolacji oraz godzinnej przejażdżki bryczką. Ważne jest też dobranie właściwego terminu wycieczki „Fotosafari łosiowe” i uwzględnienie warunków oferty, w tym zniżek dla klientów biura i członków klubu ornitologicznego. Kolejny element to kalkulacja ceny całego pobytu: noclegów, posiłków i usług dodatkowych, z podaniem kosztu grupy oraz ceny na jednego uczestnika. Następnie przygotowuje się potwierdzenie przyjęcia zamówienia dla biura, wpisując dane stron, listę gości, zakres świadczeń i informację, które gatunki ptaków można obserwować podczas wycieczki, a których nie ma na danym terenie. Do kompletu dochodzi zamówienie wycieczki przyrodniczej, polecenie przelewu za bryczkę z poprawnym tytułem wpłaty oraz rachunek końcowy dla biura turystycznego. Egzaminator ocenia poprawność doboru usług i terminów, prawidłowe obliczenia, zgodność dokumentów z danymi źródłowymi oraz staranność wypełnienia formularzy branżowych.