Organizacja wyjazdu agroturystycznego

Opis arkusza

Praktyczny egzamin z kwalifikacji HGT.09 trwa 180 minut i sprawdza umiejętność przygotowania pełnej dokumentacji dla szkolnej imprezy turystycznej na obszarach wiejskich. Punktem wyjścia jest zamówienie od szkoły z Krakowa dotyczące pięciodniowego wyjazdu rekreacyjno-integracyjnego do gospodarstwa agroturystycznego w Tyliczu dla 12 uczniów i 4 opiekunów. Trzeba opracować szczegółowy program pobytu z godzinami, trasą i kolejnością atrakcji, uwzględniając transport busem, zakwaterowanie w pokojach 4-osobowych i 2-osobowych, pełne wyżywienie od obiadu do obiadu, pilota wycieczek, ubezpieczenie NNW oraz konkretne aktywności zaplanowane na każdy dzień. Ważne jest też wykorzystanie informacji z oferty obiektu sporządzonej w języku obcym, w tym cen noclegów, posiłków i warsztatów oraz zniżki 15% na noclegi dla osób z niepełnosprawnościami. Osobno przygotowuje się rezerwację hipoterapii dla 4 osób w stadninie, z podaniem terminu, godziny i formy płatności gotówką przez uczestników. Kolejny element to kalkulacja ceny imprezy: wpisuje się koszty transportu, parkingów, noclegów, posiłków, warsztatów, biletów na kolej gondolową i do Muzeum Zabawek, usług pilota oraz ubezpieczenia, a następnie oblicza marżę biura, VAT od marży i cenę końcową zaokrągloną w górę do pełnych dziesiątek złotych. Na tej podstawie sporządza się umowę z klientem oraz polecenie przelewu zaliczki w wysokości 30% ceny. Egzaminator ocenia poprawność programu, zgodność dokumentów z danymi klienta i ofertą, prawidłowe obliczenia oraz kompletność formalną całego zestawu pism.